Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной ответственности

Коллективную материальную ответственность вводят тогда, когда невозможно разграничить ответственность работников за причинение возможного ущерба при выполнении совместных видов работ, а также невозможно заключение индивидуально договора с каждым из них о полном возмещении ущерба.
Оформление и заключение договора производят в соответствии с ТК РФ.

Основные моменты

Основными моментами являются:

  1. Договор заключают с лицами, достигшими возраста восемнадцати лет, которые используют или обслуживают товарные, денежные ценности и другое имущество.
  2. Договор оформляют между работодателем и членами коллектива.
  3. Ценности вверяют установленной договором группе лиц, которая несет ответственность за их недостачу либо причиненный им ущерб.
  4. После причинения ущерба расторжение трудового договора не освобождает стороны от материальной ответственности.

Приложение № 3 Постановления Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 включает перечень категорий работников, а также самих работ, при которых возможно заключение данного договора.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

   (Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 4 352)

Источник

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

Чаще всего договора о материальной отвественности заключаются с сотрудниками, которые работают с денежными средствами и обязаны осуществлять сохранность ценностей.

Что такое полная коллективная материальная ответственность

договор о коллективной материальной ответственности

Матответственность – это обязанность стороны трудового соглашения (в большинстве случаев она распространяется на сотрудников) по возмещению ущерба другой. Понятие «коллективная» означает, что положения соглашения распространяются сразу на весь коллектив бригады сотрудников. Соответственно, при нанесении вреда имуществу организации ущерб будет взыскиваться с каждого работника, фигурирующего в документе.

Обязательство полного типа подразумевает, что работники должны в полной мере оплатить возмещение причиненного вреда.

ВАЖНО! По заключенному договору руководитель может взыскать только действительный убыток. На потерянную в результате нанесения вреда прибыль это не распространяется.

В каких случаях необходим договор

Согласно положениям 244 статьи ТК организация обладает правом оформления соглашения о несении обязательств за денежный ущерб с бригадной группой работников в том случае, если это нельзя сделать с конкретным лицом из-за невозможности разграничения обязательств.

Кроме этого, при составлении договора о коллективной ответственности нужно учитывать, что оформить его можно только с гражданами, занимающими определенные должности.

Например, это могут быть сотрудники склада, так как их обязанности удовлетворяют условиям, указанным в этом документе, а именно: производство, хранение, учет, прием и выдача ценностей материального характера.

С кем можно заключить соглашение

В соответствии с действующими нормативными актами договоры о полной коллективной материальной ответственности могут быть заключены со всеми гражданами, за исключением:

  • работающих в торговых точках мелкорозничного типа;
  • трудящихся по графику неполного трудового дня или недели при условии, что основные их обязанности не подразумевают работу с финансовыми ценностями;
  • должностей вспомогательного типа;
  • младшего обслуживающего персонала;
  • не обладающих опытом работы с ценностями материального характера.

При этом существуют некоторые уточнения, касающиеся бригад сотрудников, трудящихся на складах или в торговых залах, где расположены финансовые ценности. Соглашение о полной ответственности заключается с ними только при соблюдении следующих условий:

  • конкретное помещение используется одной бригадой рабочих;
  • проводимые операции с денежными средствами и ценными объектами входят в один алгоритм рабочего процесса.

Отмеченные выше условия прописаны в приказе Министерства торговли бывшего СССР под номером 169. Данный документ является действительным и сегодня.

Вам может быть интересно: ?

Особенности заключения договора

При разработке документа необходимо соблюдать требования, предъявляемые к его содержанию. В частности, это касается раздела об управленческих моментах. В нем должны указываться следующие сведения:

  • правила соблюдения принципов добровольности в вопросе формирование коллектива;
  • информация о работнике, на которого будут возложены полномочия начальника, а также о сотруднике, принимающем обязанности на себя в его отсутствие;
  • положение о необходимости переоформления документа при изменении более половины состава членов коллектива.

ВАЖНО! Алгоритм внесения и принятия корректировок в положения документа без его переоформления должен прописываться в соглашении. В ином случае возникновение изменений в структуре работы коллектива приведет к тому, что текущая версия документа будет недействительна.

Порядок заключения договора

Решение начальника или других лиц, обладающих соответствующим полномочиями, на оформление финансовой ответственности для штата организации оформляется посредством издания приказа.

Для оформления приказа о коллективной материальной ответственности трудовой нормативной базой не предусмотрено унифицированного бланка. Соответственно, компании обладают правом использования самостоятельно разработанных форм. Единственное условие заключается в том, что в оформляемом приказе должна указываться следующая информация:

  • перечень сотрудников, с которыми заключается соглашение;
  • положение о назначении начальника коллектива;
  • решение об оформлении соглашения.

Вам может быть интересно:

После издания такого приказа ответственные лица составляют договор, в котором указываются все подробности регламентируемых прав и обязанностей, а также алгоритм вычисления размера возмещения и процедура взыскания, после чего документ официально принимается.

ВАЖНО! Принятие документа возможно после того, как руководителем будет получена подпись каждого лица, входящего в коллектив. Это нужно для подтверждения факта ознакомления и отсутствия замечаний и несогласий.

Образец договора

договор о коллективной материальной ответственности

договор о коллективной материальной ответственности - продолжение

Источник

Образец договора коллективной материальной ответственности для организации

Иногда в коллективе сложно найти виновного в ходе возмещения руководителю материального ущерба. Сотрудник может не сразу заметить ошибку коллеги, тем более устранить ее. А во время ревизии, например, выясняется, что определенного товара не хватает.

Во избежание подобной ситуации рекомендуется составить договор коллективной материальной ответственности по образцу.

Определение

Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.

Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется ТК РФ.

Работник несет ответственность в следующих случаях:

  1. Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
  2. Имуществу нанесен ущерб.
  3. Размер ущерба установлен.

Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности ( ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца ( ТК РФ).

Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.

Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.

Посмотрите видео о мат. ответственности сотрудников:

Наступление ответственности

Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности ( ТК РФ).

Документ дает право требовать возмещения ущербаЕсли данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.

Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.

Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.

Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:

  1. Степень вины сотрудников;
  2. каждого сотрудника;
  3. Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.

Договор

В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование, место и дата заключения договора.
  2. Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
  3. Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
  4. Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
  5. Когда именно наступит ответственность.
  6. Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.

Скачать образец договора об ответственности продавцов можно .

Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.

Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой . Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.

 можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.

О «бригадных правах»

Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.

Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:

    Коллектив вправе проводить учет ценностей
  • Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
  • Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
  • Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
  • Быть в курсе отчетности по имуществу.
  • Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
  • Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.

О возмещении ущерба

Согласно ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.

Он должен предпринять следующее:

    Вину работника нужно доказать
  1. Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
  2. Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
  3. Обозначить размер ущерба.
  4. Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
  5. Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.

Освобождение от обязательств

Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:

  • Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
  • Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
  • Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
  • Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.

Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги