Правовая составляющая исключительных и неисключительных прав на ПО

Содержание
  1. Передача неисключительных прав
  2. Особенности передачи прав на программы для ЭВМ в РФ
  3. Учёт операций по передаче исключительных прав на разработанное программное обеспечение
  4. Неисключительные права на программное обеспечение
  5. Гражданско-правовые договоры в сфере IT: способы приобретения прав на софт. Часть 1
  6. Правовая составляющая исключительных и неисключительных прав на ПО
  7. Исключительное право на ПО — что из себя представляет
  8. Отличие от неисключительного права
  9. Защита исключительных прав
  10. Отчуждение исключительного права
  11. Неимущественное право — объектом чего является программное обеспечение
  12. Кому принадлежит право на программу, созданной на рабочем месте
  13. Программное обеспечение проводки
  14. Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору. Права приобретены для передачи конечному пользователю (заказчику). Заказчик желает вернуть полученные по сублицензионному договору неисключительные права.
  15. Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
  16. Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение в Москве
  17. Покупка программного обеспечения в 1С 8.3
  18. Списание расходов будущих периодов
  19. Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору. Права приобретены для передачи конечному пользователю (заказчику). Заказчик желает вернуть полученные по сублицензионному договору неисключительные права. Возможен ли возврат неисключительных прав, полученных по сублицензионному договору?
  20. Права на программное обеспечение
  21. Особенности учета расходов на приобретение программного обеспечения
  22. Способы приобретения программного обеспечения
  23. Документальное оформление приобретения программного обеспечения
  24. Бухгалтерский учет программного обеспечения
  25. Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
  26. Программы для ЭВМ как нематериальный актив
  27. Правовые основы
  28. Бухгалтерский учет программ для ЭВМ
  29. Неисключительная лицензия на использование программного обеспечения
  30. Налог на прибыль и расходы на приобретение программ для ЭВМ
  31. Передача неисключительных прав на программное обеспечение

Передача неисключительных прав

Особенности передачи прав на программы для ЭВМ в РФ

Программы для ЭВМ (программные продукты, программное обеспечение) относятся к результатам интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (интеллектуальной собственностью). Законодатель определяет Программу для ЭВМ, как представленную в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Законом предусматривается правовая охрана программ для ЭВМ в качестве произведений литературы. Склонен предполагать, что это связано с их первородным началом. Любой программный продукт — это программный код (исходный текст и объектный код), то есть набор символов.

Передача прав на программное обеспечение, как любого объекта, не изъятого из оборота или не ограниченного в обороте, осуществляется на основании договора.

До появления части четвертой ГК РФ обобщающего определения договора об отчуждении исключительных прав и лицензионного договора не существовало. Ранее договор на передачу прав на программы для ЭВМ определял предмет — объем передаваемых прав, способы и пределы их использования. Существенными условиями такого договора являлись его срок и размер вознаграждения.

Учёт операций по передаче исключительных прав на разработанное программное обеспечение

Этот договор был самостоятельным и обособлялся от других видов гражданско-правовых договоров. Анализ 4 части ГК дает возможность предположить, что в основе предложенного договора лежит договор об использовании запатентованного объекта (лицензионный договор), который являлся как исключительным, так и не исключительным.

Следует отметить, что в отличие от ранее действующего законодательства, 4 часть ГК РФ допускает наличие ряда способов передачи прав на программные продукты.По договору об отчуждении исключительного права одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю). Указанный договор заключается в письменной форме и является возмездным. Договор, в котором прямо не указано, что исключительные права передаются в полном объеме, считается лицензионным, что и является его основным отличием. В таком договоре не предусматривается ни срок, ни какие-либо территориальные ограничения.

Особый интерес представляет лицензионный договор с точки зрения передачи прав на программные продукты на возмездной основе. Большинство вендеров, в частности, Microsoft и Касперский, реализуют только право пользования результатами своей интеллектуальной деятельности. В этой связи отличием лицензионного договора от договора об отчуждении исключительных прав, является предоставление права использовать результат интеллектуальной деятельности, т.е. отчуждение прав не происходит, и правообладатель остается прежним. Соответственно, и использование прав осуществляется в пределах тех прав и теми способами, которые предусматривает правообладатель в лицензионном договоре.

По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах. Особенностью передаваемых прав является то, что их действия могут быть ограничены как территорией действия, так и сроком. Следует отметить, что срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. Кроме того, необходимо обратить внимание и на следующее, что пользователь в праве осуществлять предоставленные ему права только теми способами, которые прямо определены лицензионным договором, так как презюмируется, что не обозначенное в лицензионном договоре, не является предоставленным лицензиату.

Лицензионный договор может быть двух видов: простая (неисключительная) лицензия — когда право на использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации передается лицензиату с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам; и исключительная лицензия — когда право передается без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам. Новеллой 4 части ГК РФ является обязанность лицензиата представлять лицензиару отчеты об использовании результата его интеллектуальной деятельности.

Часть четвертая ГК РФ предусматривает возможность заключения сублицензионного договора, в соответствии с которым, предоставление права использования результатов интеллектуальной деятельности осуществляется лицензиатом.

Для заключения сублицензионного договора, необходимо получить письменное согласие лицензиара; данное согласие может быть выражено и в самом лицензионном договоре. Права и способы использования, которые могут быть переданы по сублицензионному договору, не могут превосходить предоставленных по лицензионному договору. Сублицензионный договор, заключенный на срок, превышающий срок действия лицензионного договора, считается заключенным на срок действия лицензионного договора.

Также передача прав на программное обеспечение может осуществляться путем заключения лицензионного договора о предоставлении права использования произведения. По такому договору одна сторона — автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. Договор может быть заключен путем присоединения каждого пользователя к лицензионному договору, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре или на упаковке этого экземпляра. Согласие пользователя на условия такого лицензионного договора, выражается в начале использования программного продукта (принятия лицензионного соглашения (License Agreement).

В бездоговорном порядке, право на использование программного обеспечение может возникнуть в случае универсального правопреемства — реорганизации юридического лица или наследования. Согласно ст. 58 ГК РФ при слиянии, присоединении юридических лиц права и обязанности переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом. При разделении и выделении юридического лица его права и обязанности переходят в соответствии с разделительным балансом. При преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

Также хотелось бы отметить, что предложенный перечень способов получения третьими лицами исключительных прав на использование программных продуктов не является исчерпывающим. В соответствии со ст. 1233 ГК РФ правообладатель может распорядиться принадлежащими ему исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности. В таком случае, исходя из положений ст. 209 ГК РФ, правообладатель может осуществлять и иные действия, такие например, как залог.

Необходимо отметить, что в случае передачи прав на результаты своей интеллектуальной деятельности, крупные вендеры, как правило, прибегают к услугам дистрибьюторов и дилеров. То есть не занимаются реализацией напрямую и не имеют никаких непосредственных отношений с конечным пользователем, кроме оказания услуг по технической поддержке.

Отдельно хотелось бы рассмотреть новеллы налогового законодательства, характеризующие особенности передачи прав на программы для ЭВМ с точки зрения НК.

В связи с введением в действие Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части формирования благоприятных налоговых условий для финансирования инновационной деятельности», с 1 января 2008 г. лицам, осуществляющим научную, опытно-конструкторскую и иную инновационную деятельность, предоставляется ряд дополнительных налоговых льгот.

Данное положение устанавливает перечень товаров, работ, услуг, реализация которых не подлежит налогообложению на территории Российской Федерации. Согласно вышеуказанной норме, п. 2 ст. 149 НК РФ дополняется пп. 26, посредством которого деятельность по реализации исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора освобождается от уплаты НДС. Как явно следует из положений НК, данный договор должен отвечать одному единственному критерию — соответствовать всем критериям, обозначенным для Лицензионного договора.

Принимая во внимание вышеизложенные факты, необходимо отметить, что продавцы программного обеспечения (торговые посредники) могут столкнуться с проблемой при применении новелл налогового законодательства. Ведь налоговая льгота, изложенная в пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ распространяется только на реализацию исключительных прав на программное обеспечение по договорам об отчуждении исключительных прав и на реализацию прав на использование указанных объектов по лицензионным договорам. В таком случае, возникает вопрос о целесообразности продажи коробочных версии ПО, которые реализуются в качестве товара по договорам поставки или купли-продажи с обязательнойуплатой налога на добавленную стоимость.

С одной стороны, операции по передаче прав при реализации программных продуктов в товарной упаковке подлежат взысканию НДС, если на момент реализации не был заключен лицензионный договор с правообладателем в письменной форме. Но с другой стороны, непосредственную выгоду от использования программного обеспечения, как результата интеллектуальной деятельности, получает только конечный пользователь.

Однако, согласно НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Соответственно, можно сделать вывод: если ПО или права на ПО предоставляются посредством Лицензионного договора — им предоставляется налоговая льгота. Если же используется договора поставки или купли-продажи — то требуется взыскание налога на добавленную стоимость.

Окончательную ясность по данному вопросу внесло письмо Министерства финансов РФ. Оно констатирует, что «в случае применения налога на добавленную стоимость при осуществлении организацией деятельности по распространению программных продуктов через сеть торговых посредников (дилеров, дистрибьюторов) с передачей неисключительных прав от организации-производителя через цепочку посредников до конечного потребителя на основе заключенных ими лицензионных договоров, то в соответствии с Федеральным законом от 19 июля 2007 г. N 195-ФЗ, такие операции налогом на добавленную стоимость не облагаются».

пп.2 п.1 ст. 1225 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

ст. 1261 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

ст. 1261 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

п.1 ст. 129 ГК РФ, — «Российская газета», N 238-239, 08.12.1994

п.1 ст. 1233 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

п.1 ст. 1234 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

п.1 ст. 1235 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

п.4 ст. 1235 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

п.1 ст. 1236 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

п.1 ст. 1237 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

ст. 1238 ГК РФ, — «Российская газета», N 289, 22.12.2006

Дмитрий ЯнковенкоПравовые вопросы

праволицензионный договорндсгражданский кодекс

Неисключительные права на программное обеспечение

Коллеги. Нужна помощь. Суть такова. Субподрядчик приобрел неисключительные права на ПО и установил его. Мы, как Генподрядчики. будем передавать Заказчику. Каким образом это сделать (в плане оформления) и так, чтобы было правильно. Были варианты, что по отдельному сублицензионному договору, акту приемки-передачи передается ПО, но Заказчик отказывается принимать (в Договоре не прописано) и говорит, что надо прописать в КС-2. Но, если мы показываем ПО в КС-2, а далее КС-3, то НДС (при выписывании счет-фактуры) рассчитан будет только на работы. Кто-нибудь сталкивался с этим, именно при сдаче работ. Как лучше сделать?

Уточните, что за программное обеспечение?

penr, например WinSvrCAL 2008, Dr.Web, хотя какая разница.

Гражданско-правовые договоры в сфере IT: способы приобретения прав на софт. Часть 1

Меня интересует, каким образом сдавать данное ПО с работами

в ст-ти ОБОР включать. комп в магазине купили..скоко стоит виста в нём?

tulenin, оборудование было существующее, в него "заливается" ПО

ну подберите по п02…по новому отделу в ред.2009

tulenin, работаем в базе ТСН 2001. Что именно подобрать? Делаю не смету, а выполнение. Поэтому и спрашиваю, кто-нибудь сталкивался со сдачей ПО и работ одновременно и как это оформлялось?

YULDUS, ну так и оформите КС-2 по смете из договора…

tulenin, да с удовольствием, только вот вопросы возникают у бухгалтерии, в КС-3 сумма НДС будет меньше (от суммы ИТОГО). Соответственно в счет-фактуре будет также. А правильно ли это?

неправильно. передача ПО немного отличается от передачи самого оборудования. надо обеспечить заказчику возможность обновления ПО и т.д. как варианты. спросите у разработчиков сметных программ, как они оформят продажу Вами имеющейся … особенно КомпДед в этих вопросах больше всего препонов делает это про См.ру. и у Гранда есть свои особенности. надо уточнять. но более правильно — запросить разработчиков ПО, которое передавать собираетесь. там тоже особенности могут быть. и лицензионный договор почитать. вдруг совсем права передавать нельзя

abk63, Права можно передавать по лицензионному договору. Надо спросить у КомпДеда Спасибо

на форуме спрашивайте. тему организуйте в разделе Смета.ру. мы немного повеселимся ну и поучимся

Тут стоит разделять 2 понятия — перерегистрация пользователя у разработчика — переоформление (передача) неисключительных прав. 1. Перерегистрировать пользователя "Smeta.ru" можно по письму с 2-мя печатями и подписями передающей и принимающей стороны. Важно помнить, что передать можно только все рабочие места (лицензии) программы. Но фактом передачи прав (для проверяющих органов) это действие не является. 2. Фактом подтверждающим наличие неисключительных прав (лицензии) является лишь акт на передачу лицензии, ни какие сертификаты, ни какие счета-фактуры Вам не помогут — это все пыль в глаза, фуфло. Придут проверять — будут спрашивать только акты передачи прав и возможно лицензионные договора. С моей точки зрения лицензионный договор не столь обязателен для подтверждения прав, он нужен для "откоса" от НДС. А НДС-ом лицензии точно не облагаются, но именно лицензии, т.е. тогда, когда факт их приобретения подтвержнем актом передачи прав, а не накладной. И обязательно лицензионный договор, ибо сказано в Налоговом кодексе: Ст. 149 Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) п.2 Не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории Российской Федерации: 26) исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора;

по акту наверное?

Не, КомпДед своих перерегистрирует именно по письму на имя гендира: Компания ООО "Стройбаткопатмолотить-буилдинг", пользователь Smeta.ru рег номер … передает права на ПП ООО "ДжамшудДевелопмент". Подписи, печати.

Шуруп, , ок спасибо, будем тогда добиваться, чтобы принимали лицензии по акту передачи, а работы — по КС-2.

А можно ли право на использование лицензии на Смета.ру передать от одного физ.лица другому?

Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.

Источник

Правовая составляющая исключительных и неисключительных прав на ПО

Наличие прав на программное обеспечение позволяет их владельцу полностью реализовывать созданное им программное обеспечения. Однако существует ряд юридических нюансов, согласно которым право может быть не только закреплено за другим человеком, но и отчуждено вовсе. Что необходимо знать о полном владении ПО и какую базовую информацию нужно знать — читайте в статье.

Исключительное право на ПО — что из себя представляет

Исключительное право на программное обеспечение фактически представляет собой имущественное. Это значит, что у владельца есть официальная монопольная возможность использовать программы собственного производство так, как он посчитает нужным — в рамках законодательства.

Если раскрыть подробнее, то его обладатель вправе запрещать и допускать к использованию тех пользователей, коих посчитает нужным. Учесть стоит и то, что отсутствие запрета не означает наличие разрешения — это особенно важно в сфере производства ПО.

Помимо, принадлежать право может нескольким лицам. В этом случае все действия, так или иначе, должны обсуждаться между двумя субъектам. Например: передача прав производится либо с согласием конкретной стороны, либо заменой одного владельца на другого. Из этого вытекает то, что каждый распоряжается ими так, как считает нужным. Следовательно:

  • взаимоотношения между несколькими владельца либо регулируются конкретным договором, либо не регулируются вовсе;
  • прибыль делится поровну в случаях, если договором не предусматривается иной порядок;
  • каждый защищает собственные права самостоятельно — в обязательство одного владельца не входит защита прав другого;
  • распоряжение правами может производиться либо совместно, либо порознь.

Что касается ограничений, то оно также возможно даже в тех случаях, когда использование ПО возможно без разрешения непосредственных владельцев. Однако они не должны противоречить стандартному использованию программ и брать во внимание интересы — законные — пользователей или иных лиц.

Отличие от неисключительного права

Теперь необходимо рассмотреть и понять, чем исключительное право отличается . Это важно, потому как представляет собой базу, способную оказать помощь при юридических спорах.

И первое, что нужно взять во внимание — термина «неисключительное право» в действующем законодательстве не существует. Объясним почему: исключительное право позволяет в полной мере использовать ПО. В «противопоставление» ему существует право на лицензию, однако оно скорее является производным, нежели иным. Подобную взаимосвязь можно более точно выразить на примере полного владения вещью и ее арендой.

Таким образом, субъект может обладать только двумя разновидностями права на ПО:

  • исключительным
  • лицензионным.

В первом случае — полное распоряжение и сохранение за владельцем всех основных прав, включая выдачу лицензий в том числе; во втором — предоставляет возможность использовать ПО без особых бумаг на оформление. Однако если ПО является инструментом — по типу редактора, тот — все созданное в нем автоматически принадлежит создателю этого материала, а не тому, кто сделал программу.

Защита исключительных прав

Итак, рассмотрим значение не менее важного этапа для прав в нашей жизни — защиты.

Первое и основное — условия, согласно которым будут переданы права тому или иному человеку. Это требуется в случаях, когда исполнитель работает на частной основе и не знаком с корпоративным обычаем. Автором ПО — тем, кто его создал — тщательно должны быть продуманы все условия. Наличие даже базового, но минимального договора позволит доказать в суде правоту и точку зрения одной из сторон.

В некоторых случаях также можно внести все сведения о ПО в соответствующий реестр и фактически зарегистрировать право владения. Срок действия этого свидетельства превышает жизнь автора, так как:

  • действует на протяжении всей жизни создателя, а
  • продолжает действовать в течение порядка 70 лет после смерти автора.

Финальный этап, который позволяет защитить исключительно право, заключается в депонировании. Он представляет собой передачу целого фрагмента кода в коммерческую организацию для его сохранения.

Отчуждение исключительного права

Рассмотрим вопрос того, когда право может быть отчуждено. Так, весь процесс регулируется ст. 1234 ГК РФ, согласно которой в договоре нужно прописать согласие правообладателя передать все исключительные права другой, принимающей стороне. Этот контракт в обязательном порядке должен быть заключен в письменной форме, а также зарегистрирован в соответствии с государственной процедурой. В противном случае он является недействительным, так не соответствует нормативным актам.

Отдельно стоит отметить нюанс, который касается вознаграждение за передачу прав.

Параллельно же, все правила об определении цены, закрепленные в ст. 424 ГК РФ — не могут быть использованы в данном случае.

Непосредственный акт передачи права производится в тот момент, когда договор считается заключенным. Допускается также определить иной срок, когда будет произведен полный переход. В ряде случае такой договор нуждается в государственной регистрации — переход прав от одной стороны к другой в этом случае происходит после ее совершения.

Неимущественное право — объектом чего является программное обеспечение

Авторское право в целом похоже с интеллектуальным и их различие заключается лишь в двух аспектах:

  • применение права следования — представляет собой возможность приобретение определенных процентов с продажи прав, что были проданы по цене в несколько раз выше, чем изначальное приобретение;
  • наличие права доступа — относится только к автору и представляет собой возможность запроса на изготовление копии для автора.

Теперь перейдем непосредственно к ПО. Гражданский кодекс (ст. 1261) подразумевает под кодом программы определенную связку команд и данных — коей он на самом деле и является. Следовательно, учитывая чем является код — алгоритмом, и в какой форме он выражен — искусственный язык (программирования), ПО относится как к авторскому, так и интеллектуальному право одновременно. Само же деление производится по модулям кода:

  • исходный код,
  • внешние цифровые материалы для ПО,
  • приобретенные в процессе работы данные.

Таким образом, в зависимости от того, к чему у автора есть претензии, от того и будет строиться весь основной фундамент защиты или искового заявления в суд.

Кому принадлежит право на программу, созданной на рабочем месте

Случаи, когда программное обеспечение создается на рабочем месте и после, только увеличиваются. Обычно между работодателем встает вопрос того, кому принадлежит исключительное право: спор решается либо непосредственно, либо в досудебном порядке. Однако в большинстве таких разбирательств побеждает работодатель. И вот почему:

  • программа создана в момент, когда необходимо было выполнять должностные обязанности;
  • ПО создано на технике, в домашних условиях которую сотрудник не может себе позволить;
  • передача прав напрямую прописана в уставе компании или контракте, что был подписан сотрудником.

Исключительное право представляет собой тонкую грань и не всегда принадлежит тому, кто создал продукт. Знание базовых основ позволяет не только сохранить его, но и предотвратить отчуждение — создание ПО вне рабочего дня как пример. Тем не менее полное погружение в юридические аспекты исключительного права также не рекомендуется, так как оно полностью основано на законодательстве конкретной страны и базовых принципах права.

Источник

Программное обеспечение проводки

Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору. Права приобретены для передачи конечному пользователю (заказчику). Заказчик желает вернуть полученные по сублицензионному договору неисключительные права.

Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение

Возможен ли возврат неисключительных прав, полученных по сублицензионному договору?

Ответ: Гражданский кодекс РФ не предусматривает возврат сублицензиатом неисключительных прав на программное обеспечение, полученных по сублицензионному договору. Отказ от неисключительных прав сублицензиатом до истечения срока действия заключенного сублицензионного договора возможен путем расторжения договора.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 1233 ГК РФ правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем предоставления другому лицу права использования соответствующего результата интеллектуальной деятельности в установленных лицензионным договором пределах.

Согласно п. 1 ст. 1235 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства. Лицензиат в свою очередь может использовать результат интеллектуальной деятельности только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором.

Законодатель в ст. 1236 ГК РФ указывает виды лицензионных договоров.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 1236 ГК РФ лицензиату может быть предоставлено право использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам, так называемая простая (неисключительная) лицензия.

Как следует из текста вопроса, неисключительные права приобретаются пользователем в целях дальнейшего предоставления их другому лицу (заказчику, сублицензиату), на основании сублицензионного договора на использование неисключительных прав (п. 1 ст. 1238 ГК РФ). Согласно п. 5 ст. 1238 ГК РФ к сублицензионному договору применяются правила ГК РФ о лицензионном договоре.

Относительно возврата неисключительных прав заметим следующее.

Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 12.01.2012 N 09АП-33961/2011-ГК подтвердил вывод суда первой инстанции о том, что возврат неисключительных прав невозможен, поскольку это противоречит основным принципам интеллектуального права и существу обязательства.

Учитывая вышеизложенное, отказ от неисключительных прав лицензиатом (сублицензиатом) до истечения срока действия заключенного лицензионного (сублицензионного) договора возможен путем расторжения договора в соответствии с положениями ст. 450 ГК РФ в добровольном порядке по соглашению сторон либо через суд.

В этой связи следует обратить внимание пользователя на Определение ВАС РФ от 25.01.2010 N ВАС-17883/09, согласно которому суд, руководствуясь ст. 450 ГК РФ, признал законным и обоснованным отказ лицензиату в удовлетворении требования о расторжении лицензионного договора на предоставление неисключительного права использования программы для ЭВМ и взыскании с лицензиара убытков, указав, что доказательств существенного нарушения лицензиаром условий лицензионного договора не представлено.

Н. С.Евдокимова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

Нужно в программе 1С Бухгалтерия 8.3 оформить покупку программного обеспечения (ПО), как это сделать?

Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике.

Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение в Москве

Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов, и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3

Зарегистрируем эту операцию типовым документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»:

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):

Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):

Списание расходов будущих периодов

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.

В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.

Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания.

Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций (раздел «Операции» – Закрытие периода – Регламентные операции). Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца».

По материалам: programmist1s.ru

Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору. Права приобретены для передачи конечному пользователю (заказчику). Заказчик желает вернуть полученные по сублицензионному договору неисключительные права. Возможен ли возврат неисключительных прав, полученных по сублицензионному договору?

Ответ: Гражданский кодекс РФ не предусматривает возврат сублицензиатом неисключительных прав на программное обеспечение, полученных по сублицензионному договору. Отказ от неисключительных прав сублицензиатом до истечения срока действия заключенного сублицензионного договора возможен путем расторжения договора.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 1233 ГК РФ правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем предоставления другому лицу права использования соответствующего результата интеллектуальной деятельности в установленных лицензионным договором пределах.

Согласно п. 1 ст. 1235 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства.

Права на программное обеспечение

Лицензиат в свою очередь может использовать результат интеллектуальной деятельности только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором.

Законодатель в ст. 1236 ГК РФ указывает виды лицензионных договоров.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 1236 ГК РФ лицензиату может быть предоставлено право использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам, так называемая простая (неисключительная) лицензия.

Как следует из текста вопроса, неисключительные права приобретаются пользователем в целях дальнейшего предоставления их другому лицу (заказчику, сублицензиату), на основании сублицензионного договора на использование неисключительных прав (п. 1 ст. 1238 ГК РФ). Согласно п. 5 ст. 1238 ГК РФ к сублицензионному договору применяются правила ГК РФ о лицензионном договоре.

Относительно возврата неисключительных прав заметим следующее.

Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 12.01.2012 N 09АП-33961/2011-ГК подтвердил вывод суда первой инстанции о том, что возврат неисключительных прав невозможен, поскольку это противоречит основным принципам интеллектуального права и существу обязательства.

Учитывая вышеизложенное, отказ от неисключительных прав лицензиатом (сублицензиатом) до истечения срока действия заключенного лицензионного (сублицензионного) договора возможен путем расторжения договора в соответствии с положениями ст. 450 ГК РФ в добровольном порядке по соглашению сторон либо через суд.

В этой связи следует обратить внимание пользователя на Определение ВАС РФ от 25.01.2010 N ВАС-17883/09, согласно которому суд, руководствуясь ст. 450 ГК РФ, признал законным и обоснованным отказ лицензиату в удовлетворении требования о расторжении лицензионного договора на предоставление неисключительного права использования программы для ЭВМ и взыскании с лицензиара убытков, указав, что доказательств существенного нарушения лицензиаром условий лицензионного договора не представлено.

Н. С.Евдокимова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

Особенности учета расходов на приобретение программного обеспечения

В каждом государственном (муниципальном) учреждении, включая казенные, область применения компьютерной техники разнообразна. Однако выполнение определенных задач с ее использованием допустимо только при наличии программного обеспечения. Казенное учреждение может приобрести программное обеспечение с правом собственности (исключительное право) либо только право на его использование (неисключительное право). В этой статье рассмотрим особенности бухгалтерского учета расходов на приобретение программного обеспечения.

Способы приобретения программного обеспечения

Согласно ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ) являются результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц (интеллектуальной собственностью), которым предоставляется правовая охрана (п. 2 ст. 1225 ГК РФ).

Юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом (ст. 1229 ГК РФ).

Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности путем (п. 1 ст. 1233 ГК РФ):

  • его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права);
  • предоставления другому лицу права использования соответствующего результата интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор).

Однако иногда для выполнения (оказания) определенных работ и услуг требуется специальное программное обеспечение. В этом случае казенное учреждение прибегает к услугам специализированных учреждений. С ними заключается договор, предметом которого является создание определенной программы для ЭВМ. В этом случае исключительное право на такую программу или базу данных принадлежит казенному учреждению, если договором не предусмотрено иное. Кроме того, когда договором не предусмотрено иное, исполнитель может использовать такую программу или такую базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права.

Если в договоре предусмотрено, что исключительное право принадлежит исполнителю, казенное учреждение получает лишь право на использование такой программы.

Иногда программы для ЭВМ и базы данных создаются по договору подряда или договору на выполнение НИОКР, которые прямо не предусматривали их создание.

Из ст. 1297 ГК РФ следует, что в этом случае исключительное право на такую программу или базу данных принадлежит исполнителю. Если договором не предусмотрено иное, казенное учреждение может использовать созданную программу или базу данных на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права без выплаты за это использование дополнительного вознаграждения. Если исполнитель договора передает исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных другому лицу, то казенное учреждение сохраняет право использования программы или базы данных.

Когда условиями договора между исполнителем и казенным учреждением предусмотрено, что исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных передается последнему либо указанному им третьему лицу, в этом случае, как и при заключении договора на создание программы ЭВМ, исполнитель вправе использовать созданную им программу или базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права, если договором не предусмотрено иное.

Как видно из приведенных выше способов приобретения программного обеспечения, казенное учреждение может купить для осуществления своей деятельности как исключительные, так и неисключительные права на программное обеспечение.

Документальное оформление приобретения программного обеспечения

Приобретение исключительных и неисключительных прав на программное обеспечение должно быть документально оформлено.

При приобретении исключительного права на компьютерное обеспечение производятся следующие действия:

  • заключается договор в письменном виде, предметом которого является отчуждение исключительного права. Его условиями предусматривается, что одна сторона (правообладатель) передает другой стороне (приобретателю) исключительное право на результат интеллектуальной деятельности в полном объеме. В договоре о передаче исключительного права в обязательном порядке должна быть указана сумма вознаграждения, которую приобретатель обязуется уплатить правообладателю. В противном случае договор считается незаключенным (п. 3 ст. 1234 ГК РФ). В результате заключения такого договора казенное учреждение становится правообладателем программы для ЭВМ. Казенное учреждение после перехода к нему исключительных прав на программное обеспечение вправе использовать его всеми возможными способами, не противоречащими закону, например, воспроизвести его в одном и более экземплярах, переработать, публично продемонстрировать (п. 2 ст. 1270 ГК РФ);
  • переход исключительного права должен быть зарегистрирован в Роспатенте, если результат интеллектуальной деятельности подлежит государственной регистрации. В этом случае исключительное право на такой результат переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации этого договора.

При приобретении права использования программного обеспечения нужно заключить договор в письменном виде. Согласно его условиям одна сторона — правообладатель (лицензиар) — предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. В нем должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения. В таком договоре может быть предусмотрена выплата лицензиару вознаграждения в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме (п. 4 ст. 1286 ГК РФ).

В результате заключения лицензионного договора казенное учреждение не становится правообладателем программы для ЭВМ. В этом случае пределы ее использования оговариваются лицензионным договором.

Бухгалтерский учет программного обеспечения

Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению программного обеспечения зависит от предмета договора.

Предмет договора — передача исключительного права на программное обеспечение. Программное обеспечение принимается к учету как нематериальный актив, так как оно отвечает условиям, перечисленным п. 56 Инструкции N 157н <1>, а именно:

  • объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
  • отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
  • возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • не предполагается последующая перепродажа данного актива;
  • наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование актива;
  • наличие надлежащим образом оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
  • наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н, расходы по оплате договоров на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в том числе на программное обеспечение и базы данных, относятся на статью 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" КОСГУ.

Для формирования первоначальной стоимости НМА используется счет 0 106 32 000 "Вложения в нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения" (п. 30 Инструкции N 162н <2>).

<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

При определении первоначальной стоимости объекта НМА при его создании или приобретении за плату фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, создания объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ. При этом в нее включаются (п. 62 Инструкции N 157н):

  • суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором (государственным (муниципальным) контрактом) об отчуждении (приобретении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
  • регистрационные сборы, государственные пошлины, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) исключительных (имущественных) прав на объекты нематериальных активов;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
  • суммы, уплачиваемые учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием) объектов нематериальных активов.

Кроме вышеуказанных расходов, при создании НМА в первоначальную стоимость включаются:

  • суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг при создании НМА согласно договорам (государственным (муниципальным) контрактам), в том числе по договорам авторского заказа (авторским договорам), договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;
  • расходы на выплаты по оплате труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания НМА или в выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;
  • расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, расходы на амортизацию основных средств и НМА, использованных непосредственно при создании НМА, первоначальная стоимость которого формируется;
  • иные расходы, непосредственно связанные с приобретением, созданием НМА и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Однако не могут включаться в сумму фактических вложений, в частности:

  • общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, созданием объекта нематериальных активов;
  • расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам предшествующих отчетных периодов, которые были признаны доходами и расходами.

Принятие к бухгалтерскому учету НМА по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, сопровождается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 102 30 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов — иного движимого имущества учреждения"

Кредит счета 0 106 32 320 "Увеличение вложений в нематериальные активы — иного движимого имущества учреждения".

Согласно п. 11 Инструкции N 162н поступление НМА оформляется следующими первичными документами:

  • Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Стоимость НМА переносится на расходы казенного учреждения либо единовременно, либо постепенно. Согласно п. 93 Инструкции N 157н объекты НМА стоимостью:

  • до 40 000 руб. переносят свою стоимость в расходы единовременно путем начисления амортизации в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;
  • свыше 40 000 руб. — постепенно, в виде начисления амортизации, в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Для расчета нормы амортизации НМА комиссией по поступлению и выбытию активов казенного учреждения определяется срок полезного использования, под которым принимается период, в течение которого учреждением предполагается использование этого актива.

Согласно п. 60 Инструкции N 157н срок полезного использования НМА в целях начисления амортизации определяется исходя из:

  • срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
  • срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;
  • срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются НМА с неопределенным сроком полезного использования. По указанным НМА в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.

Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете следующей записью (п.

Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение

19 Инструкции N 162н):

Дебет счетов 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 60 (70) 271 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит счета 0 104 39 420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов — иного движимого имущества учреждения".

Предмет договора — передача неисключительного права на программное обеспечение. Инструкция N 162н не содержит особых условий для признания затрат в бухгалтерском учете при приобретении неисключительных прав на программное обеспечение.

При оформлении учреждением договора на право пользования программным обеспечением без передачи ему исключительных прав объекта НМА не возникает, поэтому затраты, связанные с его приобретением, учитываются в составе расходов.

Расходы по приобретению неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение учитываются на подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

В бухгалтерском учете данное приобретение отражается следующей записью:

Дебет счетов 0 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги", 0 109 60 (70) 226 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит счетов 0 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам".

Пример. Казенным учреждением были заключены договоры:

  1. с правообладателем на передачу исключительного права на компьютерную программу на сумму 52 000 руб., по условиям которого казенное учреждение будет являться его правообладателем. Объект принят к учету и введен в эксплуатацию. Комиссионно установлен срок полезного использования программы 5 лет (60 мес.);
  2. с организацией на оказание информационных услуг по поиску правообладателя специальной программы на сумму 8000 руб.;
  3. на приобретение права использования программы для бухгалтерии учреждения на сумму 30 000 руб.

    Программа принята к учету и оплачена.

Все услуги оплачены за счет бюджетных средств. Лицевой счет казенного учреждения открыт в территориальном органе федерального казначейства.

Эти операции в бухгалтерском учете будут отражены следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
Формирование первоначальной
стоимости НМА:
— на сумму компьютерной программы
(при передаче исключительных прав
казенному учреждению)
1 106 32 3201 302 32 730 52 000
— на сумму оказанных информационных
услуг
1 106 32 3201 302 26 730 8 000
Принятие объекта НМА к учету
по сформированной первоначальной
стоимости (52 000 + 8000) руб.
1 102 30 3201 106 32 320 60 000
Произведена оплата за НМА1 302 32 8301 304 05 320 52 000
Произведена оплата за информационные
услуги
1 302 26 8301 304 05 226 8 000
Начисление амортизации на следующий
месяц после принятия объекта НМА
к бухгалтерскому учету
(60 000 руб. / 60 мес.)
1 401 20 2711 104 39 420 1 000
Принятие расходов по приобретению
права на пользование компьютерной
программой для бухгалтерии
1 401 20 2261 302 26 730 30 000
Отражена оплата компьютерной
программы для бухгалтерии
1 302 26 8301 304 05 226 30 000
Начисление амортизации на программу
для бухгалтерии при принятии ее
к учету
1 401 20 2711 104 39 420 30 000

И.Зернова

Эксперт журнала

"Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Главная — Статьи

Программы для ЭВМ как нематериальный актив

Компьютеры, широко используемые в бизнесе, не могут функционировать без программного обеспечения. Программой для ЭВМ в соответствии со ст. 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения. Программы для ЭВМ могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст и объектный код.
При выполнении определенных условий программы для ЭВМ могут быть учтены организацией в качестве объектов нематериальных активов. О бухгалтерском и налоговом учете таких объектов и об условиях, которые должны выполняться, мы расскажем в этой статье.

Правовые основы

Прежде всего остановимся более подробно на положениях ГК РФ, касающихся программ для ЭВМ.
Авторские права на все виды программ для ЭВМ (в том числе на операционные системы и программные продукты) охраняются так же, как авторские права на произведения литературы, что установлено уже упомянутой нами ст. 1261 ГК РФ.
Авторскими правами согласно ст. 1255 ГК РФ являются интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства. Автору произведения, следовательно, автору программы для ЭВМ принадлежат исключительное право на произведение, право авторства, право автора на имя, на неприкосновенность произведения, а также право на обнародование произведения. Наряду с перечисленными правами автору в случаях, предусмотренных ГК РФ, принадлежат и другие права, в том числе право на вознаграждение за использование служебного произведения.
Автором программы для ЭВМ признается гражданин, творческим трудом которого программа создана, что следует из ст. 1257 ГК РФ, к объектам авторских прав на основании ст. 1259 ГК РФ относятся и программы для ЭВМ, которые, как мы уже сказали, охраняются как литературные произведения.
В течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ правообладатель, руководствуясь ст. 1262 ГК РФ, может по своему желанию зарегистрировать программу в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Не подлежат регистрации лишь программы, в которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну.
Заявка на регистрацию должна относиться к одной программе. После проверки всех представляемых документов и материалов программа для ЭВМ регистрируется, вносится в Реестр программ для ЭВМ, а заявителю выдается свидетельство о государственной регистрации.
Порядок государственной регистрации программ для ЭВМ утвержден Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 октября 2008 г. N 324 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных".
Форма свидетельства о регистрации программы для ЭВМ приведена в Приложении N 6 к названному выше документу.
Договоры об отчуждении исключительного права на зарегистрированные программы для ЭВМ и переход исключительного права на такую программу к другим лицам без договора подлежит государственной регистрации, что определено п. 5 ст. 1262 ГК РФ. Сведения об изменении правообладателя также вносятся в Реестр программ для ЭВМ и публикуются в официальных бюллетенях.
Правила государственной регистрации договоров о распоряжении исключительным правом на программу для ЭВМ и перехода без договора исключительного права на программу для ЭВМ утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2008 г. N 1020.
Следует отметить, что регистрация договоров осуществляется на платной основе. Размеры государственной пошлины за совершение действий по официальной регистрации программы для ЭВМ установлены ст. 333.30 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ).
Организации уплачивают пошлины в следующих размерах:
— за рассмотрение заявки на официальную регистрацию программы для ЭВМ — 720 руб.;
— за внесение в Реестр программ для ЭВМ сведений об официальной регистрации программы для ЭВМ по заявке организации — 270 руб.;
— за выдачу свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ — 180 руб.;
— за регистрацию договора о полной передаче исключительных (имущественных) прав на программу для ЭВМ — 675 руб.;
— за регистрацию договора о частичной передаче исключительных (имущественных) прав на программу для ЭВМ — 450 руб.

Бухгалтерский учет программ для ЭВМ

Для того чтобы организация могла учесть программу для ЭВМ в качестве объекта нематериальных активов (далее — НМА), должны выполняться определенные условия, установленные п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н (далее — ПБУ 14/2007):
— программа способна приносить организации экономические выгоды в будущем, причем это условие признается выполненным, если программа для ЭВМ предназначена для использования в деятельности организации. Заметьте, что ПБУ 14/2007 не ставит условием обязательное использование программы для ЭВМ организацией, она лишь должна быть предназначена для использования;
— организация имеет право на получение экономических выгод, которые программа способна приносить в будущем. Для выполнения этого условия необходимо наличие охранных или иных документов, подтверждающих существование программы и исключительных прав организации на нее.
Исключительное право на программу для ЭВМ удостоверяется, как мы сказали выше, свидетельством о регистрации программы для ЭВМ (в случае ее регистрации).
Организация может приобрести исключительное право на программу для ЭВМ и на основании договора об отчуждении исключительного права. По договору об отчуждении исключительного права на произведение, в данном случае на программу для ЭВМ, автор или иной правообладатель передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на программу для ЭВМ в полном объеме приобретателю таких прав, что следует из ст. 1285 ГК РФ.
Согласно нормам ст. 1234 ГК РФ, устанавливающей общие положение договора об отчуждении исключительного права, договор должен быть заключен в письменной форме и подлежит государственной регистрации, если такая регистрация предусмотрена ГК РФ. Несоблюдение письменной формы договора или требования о регистрации влечет недействительность договора.
В договоре должны быть предусмотрены вознаграждение или порядок его определения, если договор не предполагается безвозмездным. При отсутствии в возмездном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор также считается незаключенным.
Исключительное право на программу для ЭВМ переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора, если сторонами не предусмотрено иное. Если же договор подлежит государственной регистрации, исключительное право переходит к приобретателю в момент государственной регистрации договора;
— возможность выделения или отделения (идентификации) программы для ЭВМ от других активов.
— программа предназначена для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
ПБУ 14/2007 выделяет две категории НМА — с определенным и неопределенным сроком полезного использования. Срок полезного использования программы для ЭВМ определяется исходя из срока действия прав организации на нее, если такой срок можно определить;
— организацией не предполагается продажа программы для ЭВМ в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— фактическая (первоначальная) стоимость программы может быть достоверно определена.
Порядок формирования фактической (первоначальной) стоимости зависит от способа поступления программы для ЭВМ в организацию и определяется в соответствии с разд. II ПБУ 14/2007. Самыми распространенными способами поступления программ для ЭВМ являются их создание и приобретение за плату.
Поскольку программы для ЭВМ подлежат охране как литературные произведения, они могут быть созданы по договору авторского заказа, заключаемого с физическим лицом. По договору авторского заказа в соответствии со ст. 1288 ГК РФ автор обязуется по заказу заказчика создать обусловленное договором произведение на материальном носителе или в иной форме. При определении предмета договора авторского заказа необходимо учитывать Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27 июня 2006 г. N 2039/06 по делу N А56-10018/2005, в котором сказано, что договор авторского заказа считается заключенным, если предмет договора оговорен максимально конкретно. Таким образом, в договоре авторского заказа необходимо как можно точно конкретизировать параметры создаваемой программы для ЭВМ, иначе возникает риск признания такого договора незаключенным вследствие несогласованности сторонами существенного условия о его предмете.
Договор авторского заказа в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 1288 ГК РФ является возмездным, если соглашением сторон не предусмотрено иное. Поэтому в договоре должен быть определен размер вознаграждения или порядок его определения. Если предметом договора является разработка программы для ЭВМ, то вознаграждение, как правило, определяется в виде фиксированной суммы.
Программа для ЭВМ, созданная по договору авторского заказа, может стать объектом НМА в том случае, если договором будет предусмотрено отчуждение заказчику исключительного права на программу, которая должна быть создана автором.
Программа для ЭВМ может быть создана по заказу. Если программа создана по договору, предметом которого было ее создание, исключительное право на такую программу на основании ст. 1296 ГК РФ принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное.
Программа для ЭВМ может быть создана при выполнении работ по договору подряда или договора на выполнение НИОКР, которые прямо не предусматривали ее создание. В этом случае исключительное право на такую программу в соответствии со ст.

Неисключительная лицензия на использование программного обеспечения

1297 ГК РФ принадлежит подрядчику (исполнителю), если договором между ним и заказчиком не предусмотрено иное. Между тем исключительное право на программу может быть передано подрядчиком (исполнителем) заказчику.
Программа для ЭВМ может быть создана работником организации в рамках выполнения трудовых обязанностей. Согласно п. 1 ст. 1295 ГК РФ служебным произведением является произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей, установленных для работника (автора). Исключительное право на произведение в общем случае принадлежит автору, что установлено пп. 1 п. 2 ст. 1255 ГК РФ. Но в отношении служебного произведения п. 2 ст. 1295 ГК РФ установлена специальная норма, согласно которой исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором между ним и автором не предусмотрено иное. Следует отметить, что служебные произведения обладают характерными признаками, основным из которых является наличие трудовых отношений между автором произведения и работодателем. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме между работником и работодателем, что установлено ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации.
Служебное произведение принимается к бухгалтерскому учету в качестве НМА по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету, что следует из п. 6 ПБУ 14/2007.
Перечень расходов, связанных с приобретением НМА за плату, определен п. 8 ПБУ 14/2007. При создании программы для ЭВМ кроме расходов, перечень которых приведен в п. 8, в первоначальную стоимость программы включаются и расходы, перечисленные в п. 9 ПБУ 14/2007.
И последним условием, которое должно выполняться для того, чтобы программа для ЭВМ могла быть учтена в составе НМА, является отсутствие у нее материально-вещественной формы.
Первоначальная стоимость программы для ЭВМ, по которой она принята к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, за исключением случаев переоценки и обесценения, что предусмотрено п. 16 ПБУ 14/2007. Порядок последующей оценки НМА установлен разд. 3 ПБУ 14/2007.

Налог на прибыль и расходы на приобретение программ для ЭВМ

Нематериальными активами в целях исчисления налога на прибыли организаций признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в деятельности организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Для признания НМА необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патента, свидетельства, других охранных документов, договора уступки (приобретения) патента, товарного знака).
К НМА, в частности, относятся исключительные права автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ.
Первоначальная стоимость амортизируемых НМА определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.
Как отмечено в Письме УФНС России по г. Москве от 11 января 2009 г. N 19-12/000121, расходы на создание и внедрение программного обеспечения, произведенные в период до его ввода в промышленную эксплуатацию, будут формировать первоначальную стоимость НМА актива в виде исключительного права на созданное программное обеспечение. Расходы, связанные с техническим сопровождением программы после ее ввода в промышленную эксплуатацию, учитываются в целях налогообложения прибыли с учетом положений ст. ст. 252 и 272 НК РФ.
На основании п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект НМА активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
Таким образом, расходы по созданию нематериального продукта — программы для ЭВМ учитываются в целях налогообложения прибыли после соответствующего окончания работ по созданию этого актива и ввода его в эксплуатацию, о чем сказано в Письме УФНС России по г. Москве от 8 октября 2008 г. N 20-12/094136.
Определение срока полезного использования объекта НМА согласно п. 2 ст. 258 НК РФ производится исходя из срока действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации или применимым законодательством иностранного государства, а также исходя из полезного срока использования НМА, обусловленного соответствующими договорами. По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 г. (но не более срока деятельности налогоплательщика).
Следовательно, расходы на приобретение исключительного права автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ должны учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли в течение срока полезного использования вышеуказанного исключительного права, если такой срок можно определить, либо в течение 10 лет.
Обращаем внимание читателей на Письмо Минфина России от 26 марта 2009 г. N 03-03-06/1/192, в котором отмечено, что для организации-правообладателя созданные для предоставления третьим лицам программы для ЭВМ являются товаром и не амортизируются в качестве НМА. Правообладатели амортизируют только те НМА, которые используются ими для собственных нужд.
Анализ статей НК РФ показывает, что расходы на приобретение программ для ЭВМ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В частности, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ установлено, что к прочим расходам налогоплательщика, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 руб. и обновление программ для ЭВМ и баз данных.
В соответствии с пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ не подлежат амортизации приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора. Периодические (текущие) платежи за приобретенные программы для ЭВМ относятся в соответствии с пп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 18 марта 2016 г. N 02-07-10/15362

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее – Департамент) рассмотрел письмо по вопросу отражения в бюджетном учете программного продукта, полученного в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, и сообщает.

Согласно пунктам 32, 333 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее – Инструкция N 157н), материальные объекты нефинансовых активов, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются учреждением на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование” по стоимости, указанной (определенной) собственником (балансодержателем) имущества.

В связи с чем нематериальные активы – программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, следует учитывать также на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование”.

При этом в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации” расходы на услуги в области информационных технологий, в том числе на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, относятся на подстатью 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ.

В то же время в соответствии с пунктом 302 Инструкции N 157н затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в том числе расходы, связанные с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов, отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 1 401 50 000 “Расходы будущих периодов”.

Расходы учреждения подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.

Порядок признания в бюджетном учете расходов будущих периодов регулируется в рамках учетной политики федерального казенного учреждения (пункт 6 Инструкции N 157н).

Кроме того, в соответствии с Инструкцией N 157н учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов. Для целей управленческого учета федеральные казенные учреждения вправе предусмотреть в рамках своей учетной политики в рабочем плане счетов детализацию счета 1 401 50 000 “Расходы будущих периодов” по соответствующим статьям КОСГУ.

Например: федеральное казенное учреждение приобрело по лицензионному договору неисключительные права на программный продукт стоимостью 360 000 руб., срок действия договора – 36 месяцев.

Передача неисключительных прав на программное обеспечение

Согласно учетной политике федерального казенного учреждения расходы будущих периодов признаются расходами текущего финансового года ежемесячно в течение периода, к которому они относятся.

В бюджетном учете расходы, произведенные федеральным казенным учреждением по лицензионному договору на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, отражаются следующими бухгалтерскими записями.

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражены расходы будущих периодов в сумме приобретенных неисключительных прав на программный продукт1 401 50 2261 302 26 730360 000,00
Программный продукт, полученный в пользование, принят к забалансовому учетуУвеличение забалансового счета 01360 000,00
Оплачена задолженность перед поставщиком1 302 26 8301 304 05 226360 000,00
Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего отчетного периода

360 000 руб.

/ 36 мес.

1 401 20 2261 401 50 22610 000,00
Списана с забалансового учета стоимость программного продукта по окончании срока использования программного продуктаУменьшение забалансового счета 01360 000,00

В то же время обращаем внимание, что если контрактом установлено, что заказчик (учреждение) имеет право без ограничения срока использовать программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, то срок его использования устанавливается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и не зависит от срока действия лицензионного договора.

При этом списание указанного программного продукта с забалансового счета 01 “Имущество, полученное в пользование” осуществляется только по истечении срока его использования.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии С.В.СИВЕЦ

Просмотров: 1951

No votes yet.

Please wait…

Tags: Бухгалтерия

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги