Как правильно в табеле обозначается отпуск

Как поставить в табеле за свой счет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как поставить в табеле за свой счет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Простой в табеле учета рабочего времени

Коды в табеле учета рабочего времени

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Как в табеле учета отметить нерабочие дни

Отпуск за свой счет: Трудовой кодекс

Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени. Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

  • Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    Если работник взял дни без сохранения заработка, то кадровик должен выяснить — по какой причине. От этого зависит код, которым следует отметить дни.

    Когда организация предоставляет отдых в связи со свадьбой или рождением ребенка, в табеле ставят значение ОЗ (17). По иным уважительным причинам или семейным обстоятельствам при согласовании с руководителем ставят буквы ДО.

    Работник, заболевший в период отпуска, имеет право на продление отдыха и выплату пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он получит больничный лист в медицинском учреждении и напишет заявление в кадровый отдел.

    Если сотрудник не может доехать до организации, то сообщает о болезни по телефону. Тогда кадровик, начиная с первого дня и до даты закрытия больничного листа, может ставить букву Б (19) — временная нетрудоспособность. После выздоровления он продолжает указывать код ОТ до явки сотрудника на работу.

    Источник

    Как правильно в табеле обозначается отпуск

    Документ, отображающий посещаемость своего рабочего места сотрудниками на предприятии, называется табелем. Предназначен он для расчета отработанного времени, на основании которого будет начисляться заработная плата, насчитываться премии и взиматься штрафы. Существуют две установленные формы заполнения табеля – Т12 и Т13.

    Чем отличаются формы

    Т12 – универсальная, состоит она из двух разделов. В первом записываются все необходимые коды, во втором фиксируется расчеты с сотрудником за отработанное время. Форма Т13 предназначена для фирм и учреждений с автоматическим турникетом, который замечает время входа и выхода сотрудника, после чего данные заносятся в табель.

    Правила оформления

    Табель заполняет бухгалтер или отдел кадров. Состоит он из следующих элементов:

    1. Титульный лист с указанным названием предприятия, когда был заведен табель, и датой окончания.
    2. Второй лист, на котором фиксируется информация о сотруднике. Там же можно увидеть таблицу с расписанным количеством отработанных часов или дней. Что касается таблицы, то в ней записывается порядковый номер, личное дело и фамилия имя отчество работника. В каждую ячейку таблицы нужно проставлять количество отработанных часов или дней при условии, что смены стандартные. Нужно также учитывать и проставлять нерабочие и выходные дни. Все прогулы, опоздания и другие внештатные ситуации обозначаются соответствующими буквами и кодами. Любые отметки в табеле должны быть совершены по факту присутствия или отсутствия работника.

    В табеле формы Т12 есть два раздела:

    • в первом отображается отработанное время сотрудников;
    • во втором отображены все расчеты с работниками.

    В последнем разделе должны быть зафиксированы все выплаты и штрафы, которые назначены сотруднику.

    Табель оформляется в единичном экземпляре. Документ должен быть завизирован руководителем предприятия и бухгалтером.

    Обозначения

    Ниже приведена таблица, в которой указано, каким образом в табеле обозначается отпуск:

    КодЗатраты времени
    БукваЦифра
    О09отпуск оплачиваемый основной
    ОД10отпуск дополнительный, с сохранением заработной платы
    У11отпуск для посещения учебных заведений, с расчетом зарплаты по средним показателям
    Р14отпуск женщине в связи с беременностью и родами
    УД13дополнительный учебный отпуск, зарплата не сохраняется
    ОЖ15декретный отпуск
    ДО16отпуск за свой счет
    ОЗ17отпуск, предусмотренный законом, но не сохраняется заработная плата
    ДБ18отпуск, который сотрудник может взять дополнительно, но зарплата не сохраняется

    Заполнять табель нужно ежедневно.

    Собственные сокращения организации

    Разрешается ли использовать свои сокращения? Да, разрешается. Любая организация вправе самостоятельно дополнить буквенные обозначения при необходимости.

    К примеру, код «О» в табеле говорит о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, так как у него очередной оплачиваемый отпуск, или «ОЖ» (декретный отпуск). Но для удобства предприятие может ввести код «КР», что будет означать перерыв на кормление ребенка, или «ДО». Это говорит об отпуске, при котором заработная плата не сохраняется. Все нововведенные обозначения в обязательном порядке закрепляются в локальном документе.

    Отпуск, на который выпали праздничные дни

    Если сотрудник ушел в ежегодный отпуск, который ему будет оплачен, или находится в дополнительном отпуске, и в это время выпали праздничные дни, то в табеле они обозначаются кодом «В» вместо «ОТ» или «ОД». Кодом «В» обозначаются праздничные дни. Так, в статье, согласно 120 ТК РФ, в число дней отпуска праздничные выходные дни, выпавшие на этот период, не входят.

    Заполнение табеля в часах

    Зачастую неоплачиваемый отпуск обозначается календарными днями. Но отпуск, который сотрудник отбывает без оплаты, может составлять и пару часов. В таких случаях табель заполняется путем обозначения двух пунктов в столбике определенного дня:

    • в первом случае в табеле записываются фактически отработанные часы под буквой «Я» или числом «01»;
    • во втором случае фиксируется количество отгулянных часов неоплачиваемого отпуска, для этого используется код «ДО» или «16».

    Читайте также:

    Заполнять таблицу нужно очень внимательно, чтобы не возникло проблем при подсчете отпускных часов.

    Сроки хранения

    Пять лет хранится форма Т12 или Т13 на предприятии с нормальными условиями труда. Табеля сотрудников, которые работали в опасных, вредных и тяжелых условиях, хранятся 75 лет.

    Заполняя табель, важно очень внимательно проставлять все коды, так как за нарушения и неправильное заполнение предусмотрен штраф в размере от тысячи до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на девяносто суток.

    Источник

    Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги