Как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?

Декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2020 году

Источник

Как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?

Необходимость выхода на неполный рабочий день, в то время когда женщина продолжает находиться в до 3 лет, может возникнуть для нее в связи с желанием получать дополнительные денежные средства и не потерять своей квалификации.

Иногда и самому работодателю требуется, чтобы сотрудник приступил к своим обязанностям, например, по причине нехватки специалистов. О том, как грамотно оформить такие трудовые отношения работника с работодателем и что нужно при этом учесть, пойдет речь в этой статье.

Может ли женщина выйти на службу из декрета ранее 3 лет?

Если по каким-то причинам молодой маме потребуется приступить к работе, то она может это сделать и при этом сохранить выплачиваемое для нее государством пособие. Самое главное условие в такой ситуации — это правильно выбрать режим труда. Такая работа должна проводиться в условиях неполного рабочего времени, если женщина хочет сохранить пособие.

Выбрать подобный режим для своего трудящегося может как сам руководитель предприятия, если у него возникла острая потребность в кадрах (), так и его сотрудник, с учетом своих возможностей и желаний (). В любом случае нужно желание и согласие самой работницы на работу с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей.

Работодателю нельзя забывать о том, что отказать женщине, желающей работать сокращенное количество часов, которая при этом имеет ребенка, младше 3 лет, он не имеет права ():

  • во-первых, он обязан по ее желанию предоставить ей работу;
  • во-вторых — на основании заявления и в рамках режима работы организации установить неполное рабочее время.

Даже когда на место декретницы по срочному трудовому договору был принят другой работник, все отношения с ним должны быть расторгнуты сразу же после выхода основного работника (часть 3 ). В противном случае основной работник, т. е. молодая мама, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию: работодателя обяжут принять ее на работу и могут выписать штраф.

Условия работы

Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.

Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно , составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.

Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.

Советуем работодателю придерживаться правил, установленных Фондом социального страхования () и договориться с сотрудником о том, чтобы сократить продолжительность ее рабочего дня не меньше чем на 1 час. Иначе ФСС может прекратить выплату пособий по уходу за ребенком или их возмещение работодателю.

Чтобы не привлекать внимания ФСС и избежать возможных разбирательств в суде, работодателю нежелательно сокращать продолжительность рабочего дня менее чем на 1 час, а рабочую неделю меньше чем на 1 день (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498).

Ставка зарплаты

Такого понятия, как ставка, в ТК РФ не существует. В штатном расписании есть термин «штатная единица». В данном случае имеется в виду, что работник будет трудиться неполный рабочий день и оплата его труда будет проводиться прямо пропорционально отработанному им времени.

Работник может работать на часть от полной ставки (0,75; 0,5; 0,25 и т. д.) в зависимости от установленного для него количества рабочих часов, и это уменьшение будет означать установление для него неполного рабочего времени. Размер зарплаты уменьшится соответственно сокращению рабочего времени. То есть при ставке 0,5 заработок сотрудника будет составлять 50 % от его стандартного заработка.

Выплата пособия

Во время работы в отпуске по уходу за ребенком в случае сокращения рабочего времени женщина продолжает получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Пособие выплачивается за счет ФСС. Сумма выплаты составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 года, предшествующих рождению ребенка, и не должна быть .

Порядок выплаты пособия при выходе на сокращенный день не изменится, но в ФСС надо будет представить копию заявления женщины и приказа о переводе на режим неполного рабочего времени на время отпуска по уходу за ребенком.

Помимо этого, работающая мама имеет право на налоговый вычет на каждого своего ребенка до достижения им 18 лет. Для предоставления вычета нужно взять с женщины заявление. Этот вычет учитывается сразу при расчете НДФЛ.

Женщине, работающей неполный рабочий день, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, полагается стандартный налоговый вычет, в размере 1 400 руб. на первого ребенка и 3 000 руб. на каждого следующего. Именно на эту сумму будет уменьшен размер ее ежемесячных доходов для вычета налога по ставке 13 %.

Сейчас во многих регионах РФ начал действовать пилотный проект ФСС, именуемый «Прямые выплаты». Это означает, что все пособия, перечисленные выше, будут выплачиваться не самим работодателем, который может задерживать выплаты из-за отсутствия денежных средств на предприятии, а непосредственно Фондом социального страхования на банковский счет молодой мамы.

Перерывы для кормления

Если кормящая ребенка мама вышла на работу, ей положены перерывы для того, чтобы кормить ребенка. Они должны быть оплачены, по своей продолжительности составлять не меньше 30 минут каждый и предоставляться с периодичностью не реже, чем через каждые 3 часа (). Если же у женщины более одного ребенка в возрасте до 1,5 лет, тогда продолжительность каждого из таких перерывов увеличивается и составляет не меньше 1 часа.

Поскольку это право предусмотрено прямо ТК, отказать женщине в предоставлении таких перерывов нельзя. Их женщина может присоединить к обеденному перерыву и перенести на начало или конец рабочего дня, уменьшая его. Для этого ей необходимо написать соответствующее заявление.

После этого с ней нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о предоставлении таких перерывов (ч. 2 ).

Ежегодный отдых

Молодая мама не может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если в это время одновременно работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, так как она одновременно получает пособие по уходу за ребенком — п. 20 (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте ).

Чтобы его использовать, работнице следует прервать отпуск по уходу за ребенком (о том, как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте , а из вы узнаете как оформить досрочный выход из декрета). То же самое ей придется сделать, если она решит воспользоваться своим правом на учебный отпуск.

Больничный лист

Если во время работы на условиях неполного времени декретница заболеет, больничный ей оплатят. Закон предусмотрел возможность получать одновременно два пособия для женщины, работающей неполное рабочее время и находящейся в декретном отпуске: пособие по уходу за ребенком и пособие по временной нетрудоспособности. Пособие по болезни компенсирует утраченный заработок. Раз он есть, пособие должно быть выплачено.

Порядок оформления

Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.

Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.

В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.

Подробно о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте в .

Как заполнять табель учета?

При заполнении табеля по учету рабочего времени можно использовать несколько вариантов, единого законодательство не содержит:

  • Коды «ОЖ» и «Я» указываются через дробь (Я/ОЖ), отражается количество отработанных часов. На время выходных ставится отметка ОЖ/В.
  • Работник табелируется двумя строками: в одной нужно отразить отработанное им время с кодом «Я», а в другой — его нахождение в отпуске по уходу за ребенком с кодом «ОЖ».

Другой вариант — ввести дополнительную строку для учета этих перерывов. Это нужно, чтобы правильно рассчитать женщине оплату, перерывы рассчитываются исходя из среднего заработка.

В заключение стоит отметить, что работники с неполной рабочей занятостью имеют почти те же права, что и работающие полный рабочий день. Существуют лишь отличия в предоставлении ежегодного отпуска.

Источник

Детские выплаты для мамы, отца, бабушки — как оформить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет правильно?

Одному из членов семьи или опекуну, вне зависимости от формы занятости или ее наличия при появлении новорожденного ребенка, государством гарантируется выплата пособия и право уйти в .

Гарантия предоставления ухаживающему родственнику ежемесячных выплат до 1,5 лет заключена в .

Как оформить пособие работающим и безработным?

Для работающих

происходит для работающего лица через работодателя. При этом источником финансирования является Фонд социального страхования, которые возмещает расходы компаний по выдаче денежных средств на ребенка.

Важно! Работающие граждане обращаются в ФСС напрямую. Это возможно, если оформлено увольнении в связи с закрытием организации работодателя, либо работодатель не может по серьезным причинам выдавать денежные средства.

Чтобы оформить пособие, нужно собрать пакет документов и пройти с ним по месту занятости. После оформления выплата будет происходить в день выдачи основного заработка.

Если семья состоит из работающих членов, то пособие доступно получить любому из них. Отпуск по уходу за новым членом семьи можно разделить на части. Ежемесячная выплата при этом производится в пользу того лица, на которое оформлен отдых.

Как оформить пособие до 1.5 лет? Необходимо подготовить документы, обосновывающие требование по выплате.

 с формулами и примерами.

Какие документы нужны?

После окончания отпуска по беременностям и родам нужно написать в произвольной форме , а также о предоставлении перерыва в работе на имя нанимателя. Можно две просьбы совместить о одном бланке, тогда он будет выглядеть .

Скачать образец заявления о назначении декретных — .

После этого издается на предоставление периода для ухода и назначении пособия. Его копия при необходимости выдается работнику, в нем обязательно указывается начало и конец отпуска. Ежемесячная выплата предоставляется только до 1.5 лет, при этом длительность отпуска может продолжаться до 3 лет.

С 1 января 2020 года предлагается повысить пособие с 1.5 до 3 лет до прожиточного минимума — .

Пакет с необходимыми документами для работающих:

  • оригинал и копия свидетельства о рождении малыша или его усыновлении;
  • , которая является доказательством, что он не имеет подобных выплат (если выплату оформляет мама);
  • свидетельства о рождении или смерти предыдущих детей, если роды не первые;
  • два заявления — о выплате пособия и предоставлении отпуска.

Скачать образец справки о неназначении декретных — .

Срок рассмотрения документов — 10 дней с момента поступления. Первая дата выдачи денежных средств — день выплаты зарплатных средств.

Размер выплаты рассчитывается работодателем по доходам сотрудника, пособие составляет 40% от среднемесячной зарплаты.

Для безработной мамы

Неработающие мамы, не обеспеченные пособием по безработице, и студенты вправе обратиться за выплатами в Управление социальной защиты населения по месту регистрации. Подробное описание процедуры можно найти .

Оформление выплаты до 1.5 лет для неработающих заключается в передаче комплекта документов в соцзащиту. Решение для начала предоставления выплат принимается после истечения 10 дней с момента подачи пакета заявителем.

Документы в соцзащиту для оформления пособия на ребенка до 1.5 лет:

  • письменное обращение на предоставление средств в виде заявления;
  • справка, что начисление средств по безработице отсутствует;
  • копия свидетельства о появлении малыша;
  • копия паспорта.

Если обращение в соцзащиту за пособием по уходу производится в результате увольнения во время беременности либо ухода за ребенком, то нужно предоставить:

  • выписку из трудовой книжки о последнем месте трудовой деятельности или учебы, также ее оригинал для уточнения основания увольнения;
  • копию приказа о разрыве трудовых отношений и о предоставлении отпуска;
  • справку о составе семьи (если нужно);
  • расчет среднемесячного заработка согласно последним начислениям.

Скачать образец заявления для неработающих в соцзащиту — .

 

Размер выплаты для безработных , до конца января 2020 года составлял 3 277, 45 руб. С 1 февраля  2020 сумма повысилась до 3375,77 руб. Данные размеры предусмотрены на первенца. выплата больше — 6 554, 89 руб до конца января и 6751,54 руб.  с 1 февраля 2020 года.

Важно! Неработающая мама ребенка имеет право выбрать только один вид получаемого пособия: по безработице или по уходу до 1.5 лет.

Оформление на отца

Фото-5Оформление декретного отпуска и выплат ничем не отличается для отца ребенка.

Единственное, что в состав документов должно входить заявление от матери, что она отказывается от декрета добровольно и от выплаты пособия.

Также мама должна предоставить справку с места работы или из соцзащиты о том, что выплата до 1.5 лет ей не назначена.

Перерыв в трудовой деятельности отец вправе совершить только по уходу за новорожденным, по беременности и родам нет, так как мать должна получить восстановительный период после деторождения.

Процедура оформления для отца данной выплаты заключена в следующем:

  1. Обращение с заявлением на предоставление выплат и временного периода для ухода до 1.5 лет.
  2. Издание приказа руководством.
  3. Расчет размера выплат по указу руководителя.

По окончании 1.5 лет можно до 3-летнего возраста подопечного. Также можно сразу оформить заявление на уход до 3 лет с выплатой пособия до 1.5.

На время перерыва в работе отец получает массу выгод:

  • данный период засчитывается в стаж;
  • за ним сохраняется место и должность;
  • он вправе разделить отпуск на части и выйти на работу, а уход за малышом предоставить бабушке или маме;
  • он может выйти на неполный день с сохранением пособия.

Не все отцы готовы на оформление ухода за ребенком по двум причинам: они не комфортно себя чувствуют, так как добытчик основных средств в данный период —  мать, не все мужчины смогут управиться с малышами.

Важные нюансы оформления:

  • размер начислений составляют 40% от месячного заработка отца;
  • если работ две, то отпуск можно оформить по обоим местам, но пособие будет выплачивать только один из них.
  • если отец не работает, то выплата происходит с местного Управления социальной защиты.

На бабушку

Фото-6Пособие по уходу до 1.5 лет допустимо оформить не только родителям, но и родственникам, при этом можно разделить ответственность на части, к примеру, первую половину в декрете будет папа, а вторую — бабушка.

Если бабушка прерывает трудовую деятельность, соблюдаются главные требования:

  • родители трудятся или учатся;
  • бабушка, уходящая в отпуск, работает.

Работодатель вне зависимости от формы хозяйствования не может игнорировать требования пожилого человека, только на том основании, что малыш не сирота.

Чтобы оформить выплату бабушке, в стандартный пакет документов следует включить:

  • свидетельство о кровных узах малыша и бабушки;
  • выписку со всех мест работы о доходах;
  • справки, что родители отказались от отпуска и средств;
  • заявление, что забота ляжет на плечи бабушки;
  • если родители болеют, справки об их здоровье

Когда бабушка подаст заявление работодателю и уйдет в отпуск по уходу, она может обратиться с заявлением о желании работать неполный день или на дому, при этом пособие в полном объеме сохраняется.

Важно! Бабушка  неограниченное количество раз до 3-летнего возраста малыша.

Скачать образцы

Образцы для скачивания:

  • заявление о выплате пособия для работающих — ;
  • заявление для неработающих в соцзащиту — ;
  • справка о неполучении декретных вторым родителем —
  • заявление в ФСС, если работодатель не может выплатить декретные — ;
  • заявление в ФСС, если в регионе действуют прямые выплаты — .

Полезное видео

Какие документы нужны для оформления пособия на ребенка в различных случаях, смотрите в видео:

Выводы

С точки зрения закона совершенно не важно, кто из родственников оформит пособие по уходу за ребенком до его 1.5 лет.

Если работодатель считает, что он вправе препятствовать работникам, даже пенсионерам в их законном праве, они, в свою очередь, вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд за защитой своих прав.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги