Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция

Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако в 1С нет типового документа для данного начисления. Разберем на примере, как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Из статьи вы узнаете:

  • когда следует произвести расчет при увольнении в 1С;
  • как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3;
  • каким документом оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации с 26.12.2016. За прошлый год Колокольцев полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в организации — 28 календарных дней.

05 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. В тот же день вышел приказ о его увольнении с 19 сентября.

19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • заработной платы за сентябрь.

В тот же день произведены расчеты с работником в виде перечисления на личную карту с учетом того, что 25 августа Колокольцев И. Ф. получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Также уплачен НДФЛ в бюджет.

Увольнение сотрудника

Чтобы корректно отразить операции по начислению последней заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия, проведите увольнение сотрудника.

Документ Увольнение создайте в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение.

Изучить подробно

А теперь рассмотрим, как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

В документе укажите:

  • Зарплата за — последний месяц работы сотрудника.
  • от — последний день работы сотрудника.

По кнопке Начислить выберите Начисление Компенсация за неиспользованный отпуск и укажите сумму компенсации, рассчитанную самостоятельно.

Проверьте начисленные суммы и при необходимости скорректируйте в форме по ссылке Начислено.

  • НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Проводки

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Источник

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, какие проводки при этом формируются.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе

Настройки удержания за использованный авансом отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8.3 ЗУП, необходимо определиться с тем, какой именно вариант удержания будет выполняться:

  • как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
  • либо как обычное удержание (база не уменьшается).

Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Удержания:

Ввод удержания за неотработанные дни отпуска в 1С ЗУП 8.3

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение. При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска  по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска. Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск.

Например, сотрудник Голованчиков А.А увольняется 20.11.2018. На дату увольнения у сотрудника по данным учета 7 дней отпуска, израсходованных авансом:

Эта информация отображается на вкладке Компенсация отпуска:

Далее расчет зависит от выбранного в настройках варианта учета удержания.

Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «сторно начислений»

Если выбран Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, то расчет этого сторно-начисления происходит на вкладке Начисления и удержания – Начисления по виду начисления, который предназначается для расчета обычного отпуска, но с отрицательной суммой.

Для расчета сторно-начисления «компенсации» отпуска средний заработок повторно не рассчитывается, используется тот же средний заработок, исходя из которого ранее сотруднику были начислены «авансовые» отпускные.

Отпуск Голованчинову А.А.  был предоставлен в октябре, отпускные рассчитаны, исходя из среднего заработка 574,04 руб.:

Именно этот средний заработок и используется для расчета суммы «удержания» за неиспользованный отпуск:

Сторно-начисление будет учитываться при расчете НДФЛ и взносов, уменьшая облагаемую базу.

При увольнении сотрудника ему была начислена оплата по окладу 6 190,48 руб. и произведено сторно начисление за неотработанные дни отпуска в сумме 4 018,28 руб.

База для расчета НДФЛ и взносов составит:

  • 6 190,48 – 4 018,28 = 2 172,20 руб.

НДФЛ:

  • 2 172,20 руб. * 13% = 283 руб. (отражается двумя строками по категориям дохода: 807 руб. с оплаты по окладу и -524 руб. со сторно отпуска.

Страховые взносы:

  • На ОПС: 2 172,20 руб. * 22% = 477,89 руб.
  • ФСС: 2 172,20 руб. * 2,9% = 63 руб.
  • ФОМС: 2 172,20 руб. * 5.1% = 110,78 руб.

Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «удержание»

Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы, то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания – Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск. Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель.

Средний заработок для расчета удержания за использованный авансом отпуск в этом случае рассчитывается в документе Увольнение на дату увольнения сотрудника:

Удержания не влияют на облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам, поэтому при таком варианте учета база НДФЛ и взносов уменьшаться не будет.

Проводки в 1С по удержаниям за неотработанные дни отпуска при увольнении

Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, тогда на стороне программы ЗУП 3.1 в документе Отражение зарплаты в бухучете, это сторно-начисление заполняется на вкладке Начисленная зарплата и взносы с минусовой суммой:

Способ отражения для этой суммы «подтягивается» в документ в соответствии с .

После синхронизации с бухгалтерской программой формируется сторно-проводка по тому счету затрат и аналитике, которые указаны в 1С Бухгалтерии 8.3 для соответствующего способа отражения:

В случае использования настройки Удержание и не уменьшает налоги и взносы в документе Отражение зарплаты в бухучете такое удержание будет заполнено на вкладке Удержанная зарплата по виду операции Удержание за отпуск:

После синхронизации с бухгалтерской программой в 1С Бухгалтерии 8.3 будет сформирована проводка Дт 70 Кт .

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги