Лицензия на право использования скзи бухгалтерские проводки

Содержание
  1. Право Использования Программы Для Эвм Проводки 2019 В Бюджете
  2. Ответы на бухгалтерские вопросы
  3. По какому коду КОСГУ оплачивать договор 1С:ИТС ПРОФ с 2019 года?
  4. Проводки НМА: неисключительные права на программное обеспечение
  5. Лицензионные программы: проблемы учета
  6. Как списывать лицензии на программы в 2019 году
  7. НДС по договорам на создание программ для ЭВМ и баз данных
  8. Похожие записи:
  9. Лицензия на право использования скзи бухгалтерские проводки
  10. Электронная подпись
  11. Необыкновенное либо неисключительное право
  12. Приобретение неисключительных прав на условиях простой лицензии
  13. Сложные вопросы
  14. Лицензионное ПО — покупка и и учет расходов на УСН. Видео уроки «1С:Бухгалтерии 8».
  15. Интересные записи
  16. Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:
  17. Проводки при покупке лицензий программ как НМА
  18. Бухгалтерский учет программного обеспечения
  19. Как правильно списываются расходы на лицензии при УСН?
  20. Как оформить приобретение прав?
  21. Услуги абонентского обслуживания контур бухгалтерские проводки
  22. Статьи по теме
  23. Электронная отчетность и налоговый учет
  24. Электронная отчетность и бухучет
  25. Какими документами подтвердить расходы?

Право Использования Программы Для Эвм Проводки 2019 В Бюджете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Право Использования Программы Для Эвм Проводки 2019 В Бюджете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бухгалтерские записи по формированию первоначальной стоимости основных средств производятся на счете 10601 «Вложения в основные средства» в зависимости от того, к какой группе будет отнесено имущество.

В соответствии с п. 1 ст. 1227 ГК РФ интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), посредством которого может быть выражен этот результат.

Таким образом, приобретая программное обеспечение на магнитном носителе (диске), организация получает право собственности на диск и неисключительное право на использование содержащегося на нем экземпляра программы.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Согласно ст. 1261 Гражданского кодекса программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

При наличии замечаний к документации по планированию территории у согласующего органа или владельца автодорог он должен представить лицу, разработавшему указанную документацию (инициатору), отказ в согласовании документации с приложением мотивированных замечаний к указанной документации.

Исполнитель гарантирует, что использование ПО заказчиком не нарушает никакие патенты, авторские права, права на полезные образцы или другие права третьих лиц.
В остальных случаях местом реализации работ (услуг) считается территория Российской Федерации деятельность организации или индивидуального предпринимателя, которые выполняют такие работы (оказывают услуги), также осуществляется на территории Российской Федерации (в части выполнения видов работ (оказания видов услуг), не предусмотренных подпунктами 1 — 4.1 ст.148 НК РФ).

Согласно п. 66 Инструкции № 157н, программное обеспечение, полученное в пользование учреждением (лицензиатом) учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Стоимость программного обеспечения определяется исходя из вознаграждения, установленного в договоре.

При методе начисления на основании п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318-320 НК РФ.

Согласно п. 11 Инструкции N 162н поступление НМА оформляется следующими первичными документами:

  • Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Отличие договоров проводится по субъектному составу: в лицензионном договоре на стороне лицензиара выступает автор или иной правообладатель (т.е. владелец исключительных прав), а в сублицензионном договоре в качестве лицензиара выступает лицо, которому ранее было предоставлено право использования программного обеспечения.

По какому коду КОСГУ оплачивать договор 1С:ИТС ПРОФ с 2019 года?

Казенное учреждение за счет бюджетных средств заключило лицензионное соглашение на право пользования программным продуктом сроком на один год. Ежемесячные платежи по данному соглашению составляют 5000 руб.

Для расчета нормы амортизации НМА комиссией по поступлению и выбытию активов казенного учреждения определяется срок полезного использования, под которым принимается период, в течение которого учреждением предполагается использование этого актива. Для формирования первоначальной стоимости НМА используется счет 0 106 32 000 «Вложения в нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения» (п. 30 Инструкции N 162н ).

Расходы по приобретению неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение учитываются на подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Проводки НМА: неисключительные права на программное обеспечение

Комплект документации для легального распространения ПО. Защитит вас от претензий налоговой, правообладателей и конечных пользователей.

Дебет 012 «Нематериальные активы в пользовании» — 3 300 руб. – объект нематериальных активов (программа) принят на забалансовый учет.

В соответствии с пунктом 23 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г.

Если же договором установлен фиксированный разовый платеж (паушальный платеж), то в бухгалтерском учете пользователя этот платеж отражается в составе расходов будущих периодов и списывается в текущие затраты равномерно в течение срока действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007).

В соответствии с пунктом 23 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г.

Анализ п. п. 17 и 18 Приказа Минфина России и Минэкономразвития России от 29 октября 2010 г. N 137н/527 (далее — Приказ N 137н/527) показал, что перечень нормативных затрат, непосредственно связанных с оказанием государственных услуг на общехозяйственные нужды, не является закрытым.

При выполнении обязательств по договору исполнитель оформляет и передает заказчику подписанные со своей стороны по 2 экземпляра Актов сдачи-приемки выполненных обязательств и счета-фактуры не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания соответствующих работ и услуг по договору (пункт 5.1. договора).

Программные продукты могут поступать в государственные (муниципальные) учреждения и в рамках централизованных поставок. При этом главный распорядитель бюджетных средств (учредитель) осуществляет заключение лицензионного соглашения и оплату по данному соглашению.

Перечень лицензий указан в п.п. 1-3 Приложения № 1 к договору. Исполнитель является обладателем исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, что подтверждается Свидетельством на товарный знак № 516365, зарегистрированный 26.06.2014 года.

В соответствии с Указаниями, утв. приказом Минфина РФ № 65н, расходы на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В бюджетных и автономных учреждениях расходы на приобретение программных продуктов, в случае их отнесения на формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, отражаются в корреспонденции со счетом 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции № 157н). В соответствии с п. 1 ст. 1280 ГК РФ лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ (пользователь), вправе без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения осуществлять действия, необходимые для функционирования программы в соответствии с ее назначением, в том числе запись и хранение в памяти ЭВМ (одной ЭВМ или одного пользователя сети).

Инструкция N 162н не содержит особых условий для признания затрат в бухгалтерском учете при приобретении неисключительных прав на программное обеспечение.

Срок использования программного обеспечения, как и для налогового учета, определяется периодом действия лицензионного договора.

Лицензионные программы: проблемы учета

Объекты интеллектуальной собственности, в отношении которых организация не обладает исключительным имущественным правом, в составе внеоборотных активов не учитываются. Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

Программное обеспечение является неотъемлемым атрибутом деятельности любого предприятия, ведь именно ПО обеспечивает полноценное функционирование не только компьютерной техники, но и некоторых видов производственного оборудования. В статье мы на примерах рассмотрим особенности учета неисключительных право на ПО.

Как было указано выше, имущественное право включает исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, к числу которых также относятся программы для ЭВМ и базы данных.

Ну и наконец, целый ряд вопросов, регламентирующих процедуры учета отдельных объектов и операций с учетом специфики функционирования конкретного учреждения, должен быть отражен в учетной политике учреждения (п. 6 Инструкции № 157н).

При определении срока полезного использования на программу для ЭВМ в первую очередь следует исходить из срока, установленного договором (лицензионным или сублицензионным соглашением). Если срок в договоре не установлен, то срок полезного использования определяется исходя из срока, в течение которого организация предполагает фактически использовать конкретный программный продукт.

Причем п. 4 ст. 1235 ГК РФ установлено, что срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срока действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет.

Передача неисключительных пользовательских лицензионных прав на использование программного обеспечения Kaspersky Endpoint Security для бизнеса – Стандартный. Russian Edition.

Если учреждение приобрело неисключительные права на программное обеспечение, признавать нематериальный актив не нужно. Приобретение и поддержка такого ПО (как и в предыдущем случае) учитывается с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. При этом стоимость приобретаемого ПО не во всех случаях можно сразу, в полном объеме относить на текущие расходы в составе прочих работ, услуг.

Как списывать лицензии на программы в 2019 году

Помимо этого, следует исполнять указания главного распорядителя (казенным учреждениям) и учредителя (бюджетным и автономным учреждениям).

Лицензионное программное обеспечение (далее — ПО) — это программа для компьютера (ЭВМ), которой учреждение пользуется на основании лицензионного договора.

Если поставщик предоставляет акт об оказании услуг (товарную накладную) ежемесячно (либо с какой-либо другой периодичностью), то учреждение может относить данные расходы на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг).

НДС по договорам на создание программ для ЭВМ и баз данных

Индивидуальный предприниматель Казанская Мария Леонидовна (ОГРНИП 309784724400115; далее – истец, предприниматель) обратилась в суд с исковым заявлением к ООО «Антор Бизнес Решения» (местонахождение: 115191, г.

С 1 января 2019 года согласно стандарту «Основные средства» и стандарту «Аренда» на балансе дополнительно надо учесть имущество, которое ваше учреждение получило в неоперационную (финансовую) аренду. Сейчас такие объекты числятся за балансом на счете 01.

Организация применяет общий режим налогообложения. Программное обеспечение (Microsoft Windows, AvtoCad, Corel Draw) приобретено по отдельному договору.

Похожие записи:

Источник

Лицензия на право использования скзи бухгалтерские проводки

Для большинства учреждений культуры электронный способ сдачи отчетности по налогам и страховым взносам является обязательным. Учреждения с небольшой численностью персонала, которые вправе выбирать способ представления отчетности, также отдают предпочтение электронным способам передачи. Это неудивительно. Преимущества электронного способа сдачи отчетности очевидны: сокращение времени отправки отчетов, удобство составления и проверки отчетности с помощью электронных программных средств, возможность отправки отчетных форм, не отходя от рабочего места. Для формирования и сдачи электронной отчетности учреждению необходимо приобрести специальное программное обеспечение (ПО), а также сертификат электронной подписи. О порядке отражения таких расходов в бухгалтерском и налоговом учете расскажем в данной статье.

Содержание услуг по сдаче электронной отчетности, предоставляемых компаниями — специализированными операторами связи, может различаться. В основном такие услуги включают в себя:

1) передачу неисключительных прав (лицензии) на пользование программой, а также шифрование данных (криптографическая защита информации);

2) изготовление усиленной квалифицированной электронной подписи (сертификата ЭП).

В рамках договоров, обеспечивающих сдачу электронной отчетности (доступ к системам защищенного электронного документооборота), также могут предусматриваться дополнительные услуги:

— техническое (сервисное) обслуживание программного обеспечения;

— выезд специалиста по установке и настройке программного продукта;

— обновление программы;

— использование защищенного канала связи;

— прочие услуги.

Рассмотрим подробнее порядок учета расходов на оплату основных услуг, обеспечивающих сдачу электронной отчетности.

Бухгалтерский учет

Приобретение лицензионного программного обеспечения. В соответствии с пп.

Электронная подпись

2 п. 1 ст. 1225 ГК РФ программный продукт признается результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана.

Право использования программного продукта осуществляется на основании заключенного лицензионного договора, согласно которому одна сторона — обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах.

На это указывает и п. 66 Инструкции N 157н <1>. В данном пункте отмечено, что результаты интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации), полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Об обязанности учета за балансом лицензионного программного обеспечения сообщается также в Письмах Минфина России от 29.08.2013 N 02-06-10/35603, от 02.10.2013 N 02-06-10/40915.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Плата учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации) в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора относится на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 66 Инструкции N 157н).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н), расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Лицензионные договоры по предоставлению учреждению неисключительного права пользования программами по формированию и сдаче электронной отчетности заключаются сроком на один год. Впоследствии эти договоры продлеваются. Как правило, данными договорами предусматривается единовременный фиксированный платеж. После его осуществления учреждение получает право пользования программой.

В соответствии с п. 302 Инструкции N 157н для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, в частности, расходов, связанных с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов, предназначен счет 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов". Отраженные по дебету данного счета расходы будущих периодов затем подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.

Исходя из положений данного пункта и п. 66 Инструкции N 157н, а также учитывая Указания N 65н, расходы на уплату единовременного платежа за пользование программой по сдаче электронной отчетности следует учитывать на счете 0 401 50 226 "Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги".

Изготовление сертификата ЭП. Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее — Закон N 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Иными словами, юридически значимым электронный документ признается только в том случае, если он подписан квалифицированной электронной подписью.

Таким образом, учреждение, которое собирается представлять отчетность в электронном виде, должно иметь такую подпись.

Создание и выдачу квалифицированных электронных подписей осуществляют аккредитованные удостоверяющие центры (ст. 13 Закона N 63-ФЗ). Стоит отметить, что многие компании, предлагающие услуги по сдаче электронной отчетности, выступают в качестве удостоверяющих центров.

Создание электронной подписи подразумевает изготовление сертификата электронной подписи и ключа электронной подписи, хранящегося на материальном носителе. В последнее время в качестве такого носителя используются так называемые токены (eToken, Rutoken, ESMART Token).

К сведению. Токен — персональное средство, предназначенное для защиты и надежного хранения ключей электронной подписи и шифрования. Ключ электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, хранится в памяти токена в зашифрованном виде. Внешне токен представляет собой компактное устройство в виде USB-брелка (флэшки).

Согласно Указаниям N 65н расходы на оплату услуг по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

При этом токен в данном случае следует рассматривать как одно из средств электронной подписи, предназначенное для идентификации и защиты информации участника электронного документооборота. Использование такого средства неразрывно связано с применением программы криптографической защиты информации. Поэтому флэшку, на которой хранится ключ электронной подписи, по мнению автора, не следует принимать к учету в качестве нефинансового актива, выполняющего самостоятельные функции.

Как правило, срок действия сертификата (ключа) электронной подписи, как и лицензии на использование программного обеспечения криптографической защиты информации, составляет один год.

Учитывая вышеизложенное, считаем, что расходы на изготовление сертификата электронной подписи, возникшие в рамках одного лицензионного договора по подготовке и сдаче электронной отчетности, следует учитывать в бухгалтерском учете аналогично расходам на приобретение лицензионного программного обеспечения.

Пример. Бюджетное учреждение культуры заключило со специализированной компанией договор на предоставление услуг по подготовке и сдаче электронной отчетности в налоговые органы. В рамках такого договора учреждению предоставляются:

— лицензия на использование программного обеспечения по формированию, проверке составления и отправке налоговой отчетности в электронном виде на одного пользователя на один год;

— лицензия на использование программы криптографической защиты информации (СКЗИ) с изготовлением сертификата квалифицированной электронной подписи на один год.

Стоимость услуг по договору составила 6000 руб. (единовременный фиксированный платеж). Согласно условиям договора услуги предоставляются после внесения на расчетный счет исполнителя 100%-ной предоплаты по договору.

Оплата услуг по договору осуществляется за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания.

Согласно учетной политике учреждения затраты на оплату лицензионного договора относятся на расходы текущего финансового года ежемесячно равными частями.

В бухгалтерском учете учреждения расходы на оплату лицензионного договора отразятся в соответствии с Инструкцией N 174н <2> следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Документ — основание

Перечисление единовременного платежа по лицензионному договору

4 206 26 560

4 201 11 610

Увеличение забалансового счета 18 (226)

Выписка из лицевого счета

Признание расходов в размере стоимости полученных лицензионных прав

4 401 50 226

4 302 26 730

Лицензионный договор

Принятие прав на ПО к забалансовому учету

Увеличение забалансового счета 01

Лицензионный договор

Зачет ранее перечисленного аванса

4 302 26 830

4 206 26 660

Лицензионный договор

Отнесение расходов будущих периодов на расходы текущего финансового года ежемесячно в течение действия лицензионного договора

(6000 руб. / 12 мес.)

4 401 20 226

4 401 50 226

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Налоговый учет

В случае оплаты лицензионных неисключительных прав использования программного обеспечения по подготовке и сдаче электронной отчетности за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности, возникает вопрос, можно ли учесть такие затраты в целях исчисления налога на прибыль.

Перечень объектов, квалифицируемых в качестве нематериальных активов, установлен п. 3 ст. 257 НК РФ. При этом программы для ЭВМ, на которые учреждение не имеет исключительных прав, не включаются в состав нематериальных активов.

В соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Документальным подтверждением произведенных расходов в данном случае является лицензионный договор.

Поскольку сдача отчетности в электронном виде зачастую является обязанностью учреждения, обусловленной налоговым или бухгалтерским законодательством, законодательством о страховых взносах, обоснованность осуществления указанных расходов не вызывает сомнений.

Таким образом, расходы, связанные с приобретением права на использование программного обеспечения по лицензионным договорам, учитываются при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп.

26 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письма Минфина России от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039).

* * *

Обобщив приведенную информацию, можно выделить следующие основные моменты, связанные с учетом затрат на приобретение программного обеспечения в целях подготовки и сдачи электронной отчетности:

1) полученное в пользование программное обеспечение подлежит отражению в бухгалтерском учете на забалансовом счете 01. При этом расходы на приобретение неисключительного права пользования таким программным обеспечением учитываются как расходы будущих периодов с последующим отнесением их на расходы текущего финансового года в порядке, установленном учетной политикой учреждения;

2) в налоговом учете затраты на оплату лицензионных договоров по передаче прав на пользование программой включаются в состав прочих расходов при условии соответствия таких затрат критериям, установленным ст. 252 НК РФ.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Без компьютерной техники не обходится сейчас ни одна организация, кроме того маленькая и самая начинающая. И связано это, в первую очередь, с необходимостью подготовки документов на компьютере, обработкой информации, осуществлением связи с внешней средой при помощи интернет. Но компьютер без программ остается лишь простым коробкой. Как раз ПО способно вдохнуть в него жизнь.

Соответственно, перед бухгалтером поднимется задача по учету таких активов.

Затраты на ПО при УСН учитываются по-различному в зависимости от того, каким видом права на программный продукт  владеет его обладатель – необыкновенным либо неисключительным (т.е. правом на его применение по лицензии).

Необыкновенное либо неисключительное право

В первом случае и при условии, что срок применения программы более чем 12 месяцев, а ее цена образовывает 40 000 руб. и более, ПО будет являться нематериальным активом, затраты на что списываются равными долями в течение года, в соответствии с п.3 и 4 ст.346.16 НК.

В случае если же программа была куплена по лицензионному контракту, и компания владеет неисключительным правом на софт, конечно в случае если ее цена менее 40 000 руб. то затраты на приобретение ПО учитываются единовременно сразу после оплаты (пп.2.1 п.1 ст.

Приобретение неисключительных прав на условиях простой лицензии

346.16 НК).

Затраты, связанные с покупкой права на применение ПО и баз данных по лицензионным соглашениям, и затраты на модернизацию компьютерных программ списываются на основании пп.19 п.1 ст.346.16 НК.

Отдельной строчком отражаются суммы НДС по оплаченному ПО, цена которого подлежит единовременному включению в состав затрат, в соответствии с пп.8 п.1 ст.346.16 НК.

Факт приобретения компьютерной программы подтверждается стандартным комплектом документов: квитанциями, актами, кассовыми чеками и т.д. Помимо этого, нужно наличие лицензионного соглашения, подтверждающего право организации на применение ПО, или договора отчуждения либо иных документов, по которым было куплено необыкновенное право на программу.

Сложные вопросы

Не обращая внимания на кажущуюся простоту

учета, затраты на ПО при УСН смогут содержит кое-какие спорные обстановки. Более детально разглядим две из них.

Во-первых, ПО возможно уже установлено при покупке компьютера (к примеру, это возможно ОС либо противовирусные программы). В этом случае цена программы не выделяется из цены компьютера, поскольку, согласно точки зрения сотрудников ФНС, вычислительная техника без минимального ПО никак не может быть использована в деятельности плательщика налогов (письмо ФНС России от 29 ноября 2010г. № ШС-17-3/1835). Иначе говоря в случае если при покупке системного блока на нем уже установлено какое-либо ПО, то цена данной программы включается в начальную цена компьютера.

Во-вторых, ПО обычно устанавливается на персональный компьютер либо ноутбук работника. В этом случае списать цена данной компьютерной программы возможно, доказав факт применения личного компьютера в деятельности организации. Это сделать реально, в случае если компания платит сотруднику компенсацию за применение компьютера (среди них и надбавку к заработной плату) либо арендную плату.

Причем последний вариант удачнее, поскольку предоставляет возможность учесть арендную плату при расчете налога (основание – пп.4 п.1 ст.346.16 НК) и, помимо этого, списать выплату затрат самого арендодателя.

При с личным имуществом нужно упомянуть и о «зарплатных» налогах. На арендную плату и компенсацию за применение личного имущества страховые взносы начислять не требуется (это правило не подходит к варианту с надбавкой), а вот НДФЛ не облагается лишь компенсация за личное имущество – в этом случае действует норма п.3 ст.217 НК.

О том, как учесть затраты на сам компьютер, как главное средство, просматривайте тут. А о расходах на сотовую связь – втором веянии современности – смотрите тут .

А ваша организация получает компьютерные программы для работы? Как вы думаете, может ли организация обойтись без приобретения ПО? Поделитесь, прошу вас, в комментариях!

Лицензионное ПО — покупка и и учет расходов на УСН. Видео уроки «1С:Бухгалтерии 8».

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:

Проводки при покупке лицензий программ как НМА

Главная/ 1С Предприятие 8 / 1С Предприятие для Вас

Бухгалтерский учет программного обеспечения

Советы и рекомендации для бухгалтеров предприятий и организаций, приобретающих программы, в том числе программы 1С, в Компании Софт-Маркет для личного пользования (не для перепродажи). Компания Софт-Маркет осуществляет поставку программного обеспечения различных вендоров, в том числе и 1С в форме передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности.

Документальное оформление и договорные отношения:

Поставка сопровождается актом приема-передачи и лицензионным соглашением по форме рекомендованной производителем и владельцем исключительных прав на программы, например  фирмой 1С.
При покупке программного обеспечения, покупатель (Лицензиат), заключает лицензионное соглашение, с разработчиком владельцем исключительных прав (Лицензиаром), в котором определены порядок и условия использования соответствующего программного обеспечения. В тексте лицензионного соглашения может быть указан срок его действия. В случае, когда в лицензионном соглашении (договоре) срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет (ГК РФ, часть IV, Ст.1235, пункт 4).

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете:

При покупке программы у покупателя не возникает исключительного права на приобретаемую программу.
Передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности производятся в соответствии со Статьей 149, п. 2, пп. 26 Налогового Кодекса РФ и освобождаются от обложения НДС.
Покупатель (пользователь) отражает нематериальные активы, полученные в пользование, на забалансовом счете по стоимости, определяемой исходя из установленной цены экземпляра программного продукта (в соответствии с п. 39 ПБУ 14/2007).
Платежи за предоставленное право использования программ, отражаются в бухгалтерском учете покупателя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Как правильно списываются расходы на лицензии при УСН?

В налоговом учете предусмотрено равномерное списание затраты на протяжении срока полезного использования программы вплоть до его истечения (НК РФ, Ст. 272, пункт 1). Соответственно, разницы в отражении операции по покупке программного обеспечения в налоговом и бухгалтерском учете не возникает.

Бухгалтерские проводки по учету программного обеспечения, в том числе и1С

  • Д 60 К 51 – оплата поставщику за право на использование программы 1С
  • Д 97 К 60 –расходы на программу 1С
  • Д 26(44) К 97 – списание расходов на программу 1С равными долями в течение срока действия лицензионного договора
  • Д 012 – получение в пользование нематериальные активы
  • К 012 — по окончании срока лицензионного договора производится списание стоимости нематериального актива

Консультация по покупке программ 1С в Петербурге по тел. (812) 320 64 34или E-mail: [email protected]

"Советник бухгалтера", 2006, N 6

АБОНЕНТСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Предприятие приобрело новый программный продукт для бухгалтерии и ежемесячно начисляет на него амортизацию. Заключен договор на абонентское обслуживание программного продукта, так как срок гарантийного обслуживания, предусмотренный в договоре на приобретение программы, истек. Программа не используется, так как она еще полностью не настроена для работы (настроены не все участки бухгалтерии).

В связи с этим возникают вопросы: как отражать расходы по абонентскому обслуживанию нового программного продукта, правомерно ли отнесение этих затрат на расходы предприятия (счет 26)?

Принимаем программу к учету

Для выявления объекта учета — программного продукта (ПП) необходимо проверить, можно ли его принять к учету в качестве нематериального актива (НМА). Ведь исключительные права на программы для ЭВМ могут быть отнесены к НМА, если соблюдаются условия, приведенные в п. 3 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" .

———————————————————————————————— Подробнее об исключительных правах на программы ЭВМ и базы данных читайте в N 4 за 2006 г. журнала "Советник бухгалтера", с. 8.

Если этим условиям принятый к учету объект отвечает, то схема такова:

Дебет 08 Кредит 60

— отражены вложения во внеоборотные активы;

Дебет 19 Кредит 60

— отражена предъявленная поставщиком сумма НДС;

Дебет 04 Кредит 08

— исключительные права на ПП приняты к учету в составе НМА;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

— принята к вычету сумма НДС по приобретенному ПП;

Дебет 26 Кредит 04 (05)

— начислена амортизация по НМА (ежемесячно в течение числа месяцев использования ПП, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету).

Примечание редакции. Принять права на программу в качестве НМА можно только после того, как ее начнут использовать в производственных целях. До этого момента она будет числиться на счете 08 и не должна амортизироваться (пп. "в" п. 3 ПБУ 14/2000).

Если же этим условиям ПП не отвечает, то отражение в учете должно быть таким:

Дебет 97 Кредит 60

— принят к учету ПП;

Дебет 19 Кредит 60

— отражен НДС;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

— принят к вычету НДС (в полном объеме).

Абонентское обслуживание

Признать абонентское обслуживание ПП в качестве расхода можно лишь при выполнении всех условий п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации". Если расход отвечает этим условиям, то стоимость абонентского обслуживания включают в состав расходов по обычным видам деятельности в качестве управленческих расходов (п.

Как оформить приобретение прав?

п. 5, 7 ПБУ 10/99).

В отношении того, что программа еще не настроена и не может по этой причине использоваться, необходимо заметить, что данное обстоятельство не влияет на признание расхода в бухгалтерском учете. Однако в налоговом учете расходы на абонентское обслуживание неработающей программы не могут быть учтены при налогообложении прибыли, так как не отвечают требованию направленности на получение дохода (ст. 252 НК РФ). То есть отнесение расходов на счет 26 вполне оправданно, но при этом в бухучете будут возникать временные разницы (ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль").

Истечение срока гарантийного обслуживания не влияет на признание расхода в виде стоимости абонентского обслуживания, поскольку организацией по этому расходу заключен отдельный договор независимо от ранее предоставленных гарантий.

Расходы на абонентское обслуживание программы должны признаваться равномерно (п. 19 ПБУ 10/99, п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ) в течение периода, к которому они относятся. Значит, если абонентская плата перечислена единовременно, в учете надо сделать такие проводки:

Дебет 97 Кредит 76

— отражены расходы на абонентское обслуживание в составе расходов будущих периодов;

Дебет 26 Кредит 97

— признана часть затрат на абонентское обслуживание (ежемесячно, в течение периода действия договора).

Включение расходов на обслуживание в стоимость НМА

Можно предложить и другой вариант учета абонентской платы. Дело в том, что в первоначальную стоимость НМА можно включить дополнительные расходы на приведение их в состояние, пригодное к использованию в запланированных целях. Это могут быть суммы оплаты труда занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.

Иначе говоря, если абонентское обслуживание как раз и состоит в том, что представитель поставщика доводит программу до состояния, пригодного к использованию, эти расходы можно включать в стоимость НМА до тех пор, пока программа не будет передана в эксплуатацию. А значит, учитывать их надо по дебету счета 08, субсчет "Приобретение нематериальных активов".

Р.П.Карпова

Консультант-эксперт

Подписано в печать

01.06.2006

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

еще:
Автотранспортная организация оказывает услуги по перевозке пассажиров. На балансе организации находятся 20 автобусов, используемых именно для перевозки пассажиров, и 3 единицы техники, используемые для обслуживания организации ("КамАЗ-5320" используется как тягач, "ГАЗ-33021" применяется для снабжения, "ВАЗ-21060" используется как служебный автомобиль). Должна ли организация с 1 января 2006 г. применять ЕНВД? ("Советник бухгалтера", 2006, N 6)
Коммерческое кредитование организаций: учет у должника ("Советник бухгалтера", 2006, N 6)

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Источник

Услуги абонентского обслуживания контур бухгалтерские проводки

Nbsp;

Как учесть компьютерные программы, антивирусы и справочные системы

Пожалуй, сложно найти организацию, которая не использует в своей работе программное обеспечение. Чтобы автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, компании приобретают специальные лицензионные программы: сервисы для сдачи электронной отчетности, справочно-правовые системы , бухгалтерские программы и т. д. Для безопасной работы пользователей на компьютеры и ноутбуки устанавливаются средства антивирусной защиты. На каких бухгалтерских счетах следует учитывать компьютерные программы, как определить срок их использования и как списать в расходы, рассмотрим в данной статье.

Любая программа для ЭВМ — это результат интеллектуального труда ( ст. 1225 ГК РФ). Программный продукт можно создать собственными силами, а можно приобрести у сторонней организации.

При покупке компьютерной программы организация может приобрести исключительные или неисключительные права на ее использование. Этот момент определяет дальнейший учет программных продуктов.

Чтобы учесть программу в расходах, необходимы следующие документы:

• лицензионный (сублицензионный) договор или договор отчуждения, который подтверждает право покупателя на использование программы;

• акт на передачу прав.

Лицензионный договор заключается между пользователем и правообладателем программного продукта. Также от лица правообладателя может выступать его уполномоченный представитель (например агент).

Чаще всего популярные программные продукты реализуют дилеры и фирмы-франчайзи. В таких случаях программный софт продают на основании сублицензионного договора.

Рассмотрим особенности учета исключительных и неисключительных прав на использование программ.

Исключительные права

Исключительные права обычно возникают, когда программа создается по заказу организации и адаптируется под ее требования. Если организация приобретает исключительное право пользования компьютерной программой, она становится единственным ее владельцем. Автор (разработчик) продукта не вправе продавать или предоставлять его другим лицам.

Исключительное право переходит к покупателю на основании договора отчуждения ( ст. 1234 ГК РФ).

Чаще всего исключительные права для целей бухгалтерского учета учитывают в составе нематериальных активов (НМА). Для этого нужно, чтобы одновременно соблюдались следующие условия (п. 3 ПБУ 14/2007):

• у организации есть документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;

• объект НМА можно отделить от других объектов;

• объект НМА не имеет материально-вещественной формы;

• организация не планирует продавать права на компьютерную программу как минимум в течение года;

• компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;

• объект может принести экономическую выгоду (доходы);

• срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;

• первоначальная стоимость НМА может быть достоверно определена.

Чтобы программу отнести к НМА в налоговом учете, необходимо выполнение следующих условий ( п. 3 ст. 257 НК РФ):

• организация имеет документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;

• объект может принести экономическую выгоду (доходы);

• срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев.

Получается, если в бухгалтерском учете объект относится к НМА, то в налоговом учете этот объект также будет признан нематериальным активом.

В бухгалтерском учете компьютерную программу нужно учитывать по первоначальной стоимости. Эта стоимость равна сумме всех затрат на ее приобретение. В п. 8 ПБУ 14/2007 сказано, что первоначальная стоимость НМА увеличивается на сумму расходов, связанных с приобретением актива (установка, доведение до пригодного к использованию состояния и пр.).

Амортизация и срок полезного использования

НМА стоимостью до 40 000 (с 2016 года до 100 000) рублей в налоговом учете можно списать полностью в момент ввода в эксплуатацию. Так как имущество до 40 000 рублей не является амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), стоимость НМА можно включить в состав материальных расходов ( пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вопрос налоговой амортизации НМА стоимостью ниже 40 000 рублей — спорный. Ранее контролирующие органы придерживались позиции, что амортизировать нужно все НМА независимо от их стоимости (письмо ФНС России от 25.02.2011 № КЕ-4-3/3006). На сегодняшний день все больше писем Минфина подтверждают возможность списывать «малоценные» НМА при вводе в эксплуатацию (письма Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/1/450, от 09.09.2011 N 03-03-10/86, от 09.12.2010 N 03-03-06/1/765).

Для целей налогового учета срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется по правилам, закрепленным в п. 2 ст. 258 НК РФ. По общему правилу срок использования НМА может быть указан в договоре или патенте. Если срок по документам определить нельзя, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика).

Для исключительных прав на компьютерные программы налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет.

В бухгалтерском учете нет стоимостного критерия для определения амортизируемого имущества. Поэтому начислять амортизацию нужно по всем НМА, у которых известен срок полезного использования. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется ( п. 23 ПБУ 14/2007). Но организации каждый год должны пересматривать срок использования НМА, подтверждая ранее установленный либо внося изменения по объективным причинам ( п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на компьютерную программу не имеет ограниченного срока действия. Поэтому для целей бухучета срок использования компьютерной программы определяется исходя из периода, в течение которого организация будет ее использовать ( п. 26, 27 ПБУ 14/2007). Если срок не известен, то можно установить его равным 5 годам (п. 4 ст.1235 ГК РФ).

Срок полезного использования компьютерной программы нужно зафиксировать в приказе ( ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Чтобы не возникло расхождений в бухгалтерском и налоговом учете, целесообразнее установить одинаковый срок полезного использования программы (для НМА стоимостью выше 40 000 рублей).

Проводки при покупке исключительных прав :

Дебет 08-5 Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы;

Дебет 04 Кредит 08-5 — компьютерная программа введена в эксплуатацию;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе (амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия НМА к учету (п. 31 ПБУ 14/2007).

Если организация списывает программу стоимостью до 40 000 рублей единовременно, то проводки будут следующими:

Дебет 08-5 Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы;

Дебет 04 Кредит 08-5 — компьютерная программа введена в эксплуатацию;

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 04 — стоимость НМА единовременно учтена в составе материальных расходов (только в налоговом учете);

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе (только в бухгалтерском учете).

Неисключительные права

Большинство приобретаемых программ и систем имеют неисключительные права и покупаются по лицензионному или сублицензионному договору. Такой вид права не может быть отнесен к нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ). Поэтому неисключительные права списывают на счета затрат в составе прочих расходов ( пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Налоговый учет

В налоговом учете лицензиат, применяющий метод начисления, должен распределить стоимость компьютерной программы в течение срока действия договора (письмо Минфина России от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95). Если в договоре срок не указан, то необходимо самостоятельно установить период списания на затраты, исходя из принципа равномерности (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ, письма Минфина РФ от 18.03.2014№ 03-03-06/1/11743 и от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161). Гражданским кодексом предусмотрено, что если срок использования не определен, договор считается заключенным на 5 лет ( п. 4 ст. 1235). Такого же мнения придерживается Минфин в письмах от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039, 16.12.2011 № 03-03-06/1/829.

В вопросе списания неисключительных прав существует и противоположная судебная практика. Например, постановлениями ФАС Московского округа от 18.03.2014 № Ф05-1208/2014, от 28.12.2010 № КА-А40/15824-10, от 15.02.2010 № КА-А40/190-10 вынесено решение, что расходы на приобретение права пользования компьютерной программой можно списывать единовременно.

Как это часто бывает, мнение налоговых органов не совпадает с мнением судов. Если вы не хотите тратить время на судебные разбирательства, безопаснее списывать затраты на приобретение программ для ЭВМ равномерно в течение срока использования. Имейте в виду, что суды рассматривают порядок списания расходов, который закреплен в учетной политике организации. Если вы решили списывать затраты на приобретение неисключительных прав единовременно, не забудьте прописать этот пункт в своей учетной политике.

При кассовом методе в расходы включаются фактически оплаченные суммы ( п. 3 ст. 273 НК РФ).

Плательщики упрощенного налога (доходы — расходы) могут уменьшать налогооблагаемую базу на сумму затрат по приобретению права на использование компьютерных программ (подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 21.03.13 № 03-11-06/2/8830 и от 28.05.12 № 03-11-06/2/70).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете неисключительное право на использование программы учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 97 ( п. 39 ПБУ 14/2007). Списывать такие расходы нужно на протяжении срока действия договора. Способ списания затрат на приобретение неисключительных прав нужно закрепить в учетной политике. Чтобы не возникло временных разниц, установите единый срок использования программы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если срок в договоре не прописан, организация может установить его самостоятельно в соответствующем приказе. Но в данном случае безопаснее руководствоваться нормами Гражданского кодекса (ст. 1235) и устанавливать срок использования программы на 5 лет.

Так как неисключительное право на программные продукты у правообладателя — объект НМА, лицензиату (получателю) следует вести учет этого объекта на забалансовом счете (п. 39 ПБУ 14/2007). Планом счетов специального счета для этих целей не предусмотрено, поэтому можно открыть специальный забалансовый счет, например 012.

Проводки при покупке неисключительных прав:

Дебет 97 Кредит 60 — приобретено право использования программы (разовый платеж);

Дебет 012 — лицензия (право) на программу учтена на забалансовом счете;

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 97 — списана часть расходов будущих периодов (ежемесячно).

При продлении лицензии на программу затраты также учитываются равномерно (счет 97).

Важно! Использование пиратских программ наказуемо (ст. 1252 ГК РФ, ст. 146 УК РФ).

Обновление программ, абонентское обслуживание

Затраты на обновление и ежемесячное обслуживание программ относятся к текущим расходам и подлежат списанию в момент оказания услуги (пп. 26 п. 1ст. 264 НК РФ, письмо Минфина РФ от 27.11.2007 № 03-03-06/1/826).

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 — списаны затраты на обновление (обслуживание) программы.

Чаще всего компьютерные программы имеют неисключительные права использования. Учет таких программных продуктов следует вести с применением счета 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение срока действия договора. Не стоит путать обновление программ с их продлением, ведь учитывать эти расходы нужно по-разному.

Эксперт сервиса Норматив

Дата добавления: 2018-09-22 ; просмотров: 187 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Муниципальным бюджетным учреждением (Абонент) заключен договор с АО "ПФ "СКБ Контур" (Оператор) на предоставление права использования и абонентское обслуживание системы "Контур-Экстерн".

Предметом договора является предоставление Оператором Абоненту право использования программы для ЭВМ Система "Контур-Экстерн" и оказание услуги технической поддержки в виде абонентского обслуживания. Передача права использования результатов интеллектуальной деятельности — программы для ЭВМ Система «Контур-Экстерн", осуществляется на условиях лицензионного договора (приложение к основному договору). Предметом лицензионного договора является предоставление на условиях простой (неисключительной) лицензии неисключительного права использования программы для ЭВМ Система "Контур-Экстерн".

В разделе договора «Термины и определения» прописано, что: Система "Контур-Экстерн" это программа для ЭВМ, предназначенная для формирования и представления отчетности, организации электронного документооборота и иных целей.

Учреждение приняло расходы по вышеуказанному договору по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» (согласно приказа МФ РФ от 01.07.2013 №65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ», расходы на приобретение неисключительных, лицензионных прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги»). Финансовый орган отклонил платежное поручение, в устной форме разъяснив, что расходы должны быть отнесены на подстатью 221 «Услуги связи», в связи с тем, что программа для ЭВМ Система "Контур-Экстерн" является системой электронного документооборота и согласно Приказа МФ РФ №65н расходы за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота относятся на подстатью 221 «Услуги связи».

Справочно: Учреждение использует Систему "Контур-Экстерн" только для формирования и представления отчетности в ФНС, ФСС, ПФ, статистику.

Статьи по теме

Рассмотрим основные моменты признания расходов на электронную отчетность, а также перечислим документы, требуемые для подтверждения данного вида затрат

Стремительное развитие и внедрение в повседневную жизнь интернет-технологий позволяет среди прочего быстро и без лишних затрат отправлять в налоговые органы и внебюджетные государственные фонды необходимую отчетность в электронном виде. Рассмотрим основные моменты признания расходов в налоговом и бухучете на такие услуги, а также перечислим документы, требуемые для подтверждения данного вида затрат.

Электронная отчетность и налоговый учет

Подключение к электронной отчетности налогоплательщиком — разовая услуга, поэтому согласно положениям пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ затраты на него признаются единовременно в составе расходов. Документом, выступающим в качестве основания для этого, служит акт приема-сдачи выполненных работ (установка программного обеспечения), полученный от оператора связи.

Заполнять формы онлайн и сдавать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она отправит любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете подать декларации и расчеты в налоговую службу, Соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Доступ к Всемирной паутине будет выступать в качестве сопутствующей услуги для обеспечения отправки сведений в электронном формате. Потому согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на оплату интернета для возможности отправки электронной отчетности признаются в затратах по прибыльному налогу компании аналогично издержкам, понесенным за непосредственное подключение к Сети.

Отдельного внимания заслуживает списание расходов на покупку программного обеспечения и ключа шифрования для сдачи электронной отчетности при УСН. Стоит отметить, что ключ и программа друг без друга практически бесполезны, поэтому издержки на их покупку стоит рассматривать совместно и относить к одной группе прочих расходов на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Покупая программное обеспечение для сдачи электронной отчетности, как правило, компания становится обладателем неисключительных прав на применение данного компьютерного продукта. Потому согласно положениям п. 1 ст. 272 НК РФ на общем налоговом режиме, применяя метод начисления, данные затраты следует учитывать в том периоде, к которому они относятся, без учета времени оплаты по факту.

А вот на упрощенной налоговой системе применяется кассовый метод учета затрат (п. 2 ст. 346.17 НК РФ), то есть признание по факту оплаты.

А значит, расходы, как на покупку программного обеспечения, так и на оплату доступа в интернет и услуг оператора, компании-упрощенцу следует учитывать по мере оплаты таких издержек и отражать в КУДиР соответственно.

Чиновники не раз давали разъяснения о том, что расходы на покупку, обновление и последующее сопровождение программного обеспечения для электронной отчетности должны признаваться равномерно в течение всего срока действия лицензионного соглашения. Если в заключенном договоре сроки не обозначены, то расходы нужно распределить, учитывая принцип равномерности. При этом этот срок компания в таком случае устанавливает сама.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», имеют право уменьшить налоговую базу на расходы, связанные с покупкой ПО и ключа шифрования. Данные расходы перечислены в исчерпывающем перечне статьи 346.16 НК РФ, а значит, могут быть признаны в составе затрат, уменьшающих налоговую базу. При этом в данной налоговой статье подпункт 18 — расходы на услуги связи можно применить к ежемесячным платежам на абонентское обслуживание для передачи электронной отчетности и, таким образом, их тоже можно включить в состав расходов для уменьшения налоговой базы.

Электронная отчетность и бухучет

В бухгалтерском учете расходы на подключение электронной отчетности следует учитывать в составе затрат по обычным видам деятельности, относя к управленческим расходам (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

В целях учета расходов в бухучете делаются следующие проводки:

  • Дт 60 Кт 51 — перечисление оплаты по договору с оператором документооборота;
  • Дт 97 Кт 60 — отражение затрат на покупку ПО в составе расходов будущих периодов;
  • Дт 19* Кт 60 — отражение НДС со стоимости платы за предоставление доступа к сервису электронной отчетности.

При этом в ежемесячном режиме нужны проводки:

  • Дт 26 Кт 60 — списание расходов на абонентское обслуживание;
  • Дт 26 Кт 97 — списание части расходов будущих периодов;
  • Дт 26 Кт 19* — списание части НДС, вычлененного из стоимости платы за предоставление доступа к электронной отчетности.

*Если при подключении электронной отчетности вам выдали акт "без НДС", то проводки со счетом 19 не нужны.

Какими документами подтвердить расходы?

Для признания расходов, понесенных на покупку программного обеспечения и ключа шифрования для работы с электронной отчетностью, требуется сопровождать сделки обязательными документами.

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Так, для признания затрат на приобретение ПО и ключа нужен лицензионный договор с оператором ЭДО, акт приема-сдачи выполненных работ, составленный между компанией и оператором ЭДО, обеспечившим установку программы и ключа шифрования. Для признания затрат на абонентское обслуживание в ежемесячном режиме достаточно иметь в наличии акты оказанных услуг, счета-фактуры и актуальный лицензионный договор (либо допсоглашение к нему при пролонгировании).

В акте о предоставлении доступа к электронному сервису по отправке отчетности обычно прописывают: "передача неисключительных срочных прав (лицензии) на сервис отправки". Подразумевая, прописанную в договоре плату за: приобретение программного обеспечения, предназначенного для формирования и сдачи электронной отчетности; подключение к системе оператора связи; квалифицированную электронную подпись и отправку.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги