Бесплатные программы для учета и ведения ИП

Регистрация ИП онлайн

Россия — один из мировых лидеров по использованию цифровых технологий при получении государственных услуг. Официальные сайты есть у большинства ведомств и министерств. Зарегистрировать свой бизнес в ФНС тоже можно с помощью интернета. В этой статье мы расскажем, как происходит онлайн на сайте налоговой.

Что означает онлайн-регистрация

Электронная регистрация государственной услуги не всегда означает, что для ее получения вам не придется выходить из дома. Часто этот процесс состоит из двух этапов:

  1. подача заявления в электронном виде;
  2. личное посещение государственного органа.

Например, вы можете подать через портал Госуслуг заявление на получение загранпаспорта и даже оплатить пошлину онлайн. Но чтобы получить готовый документ, придется прийти в паспортный стол.

О том, как зарегистрировать ИП на портале Госуслуги, читайте в нашей .

Когда человек хочет получить государственную услугу через интернет, он должен доказать, что действует от своего лица. Идентифицировать личность заявителя может нотариус или чиновник при личном визите и предъявлении паспорта.

Другой вариант идентификации – получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Сейчас ЭЦП оформляют специализированные центры, и для ее выдачи тоже надо лично явиться с документами.

К сожалению, полный переход на электронный документооборот до сих пор технически небезопасен. Например, в июле 2019 года властям пришлось срочно принимать новый закон, изменивший правила регистрации сделок с недвижимостью.

Раньше действовал порядок, при котором все сделки по умолчанию проходили в электронном виде. И чтобы запретить продажу недвижимости без личного присутствия, собственнику приходилось писать специальное заявление. В результате оказалось, что некоторые сделки, по которым такого запрета не было, проводились через поддельные электронные подписи. А бывшие владельцы квартир узнавали, что они лишились своей собственности, только через какое-то время.

Конечно, зарегистрировать ИП онлайн не так рискованно, как продавать недвижимость с помощью ЭЦП. Тем более, что мошеннические действия с электронными подписями единичны. Но государство все равно планирует ужесточить правила выдачи ЭЦП, например, предлагается передать эти полномочия в МВД.

А теперь подробнее расскажем о всех способах открыть ИП онлайн с использованием электронной подписи и без нее.

Регистрация с помощью ЭЦП на сайте ФНС

Если у вас уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись, то вам доступна подача через сайт ФНС. Правда, одной ЭЦП здесь недостаточно, надо еще обладать определенными навыками по работе с компьютерными программами.

Итак, перейдите по и выберите программное обеспечение:

  • "Подготовка документов для государственной регистрации", чтобы подготовить заявление Р21001.
  • "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации", если у вас уже есть заполненное .

Выбранное ПО надо загрузить и установить на свой компьютер, пользуясь предложенными инструкциями. Далее надо сформировать транспортный контейнер и направить его в налоговую инспекцию.

Плюс этого варианта в том, что регистрация ИП осуществляется бесплатно, т.е. вы экономите на пошлине 800 рублей. Но и минусы тоже очевидны – надо заранее получить электронную подпись и хорошо владеть компьютером.

Регистрация ИП с помощью нотариуса

Чтобы зарегистрировать ИП онлайн, необязательно получать свою электронную подпись. Можно обратиться к нотариусу, который вправе подать документы в налоговую в электронном варианте с помощью своей ЭЦП.

Правда, эту услугу оказывают не все нотариальные конторы, поэтому сначала надо узнать нужные контакты. А еще уточните, надо ли вам самостоятельно заполнять форму Р21001 или это сделает сам нотариус. в этом случае тоже не взимается, но придется оплатить нотариальные услуги. В зависимости от города стоимость может достигать 2 000 рублей.

Оба варианта регистрации с использованием электронной подписи удобны в тех случаях, когда заявитель не находится в городе, где он прописан. Часто оказывается выгоднее зарегистрировать ИП онлайн, потратив деньги на свою ЭЦП или нотариуса, чем ехать в налоговую по месту прописки.

Онлайн-подача заявления Р21001 через сайт ФНС

Через официальный сайт ФНС возможна также подача документов в налоговую без электронной подписи. В этом случае вы заполняете заявление в специальном налоговой службы и направляете его в инспекцию по месту своей прописки.

Этот вариант уже лишен такого бонуса, как отсутствие госпошлины за регистрацию ИП. Поэтому вместе с заявлением вам надо указать реквизиты документа, подтверждающего оплату на сумму 800 рублей. Причем, пошлину можно перечислить онлайн через сайт ФНС, но все равно придется идти в свой банк за подтверждающим документом.

После того, как ваше заявление на регистрацию ИП пройдет первоначальную проверку, вы получите электронное письмо с приглашением посетить инспекцию в определенное время. Обычно это всего три рабочих дня, поэтому заранее планируйте свой график. Если не прийти в указанный период, ваша заявка аннулируется, и придется все начинать заново.

Для визита в инспекцию вам понадобится только паспорт и его копия. Налоговый инспектор удостоверит вашу личность и сверит данные, которые вы указали в форме Р21001. Если вы хотите после регистрации ИП перейти на упрощенную систему налогообложения, то захватите с собой еще 2 экземпляра уведомления на УСН.

Подготовка документов для регистрации ИП в онлайн-сервисе

И последний вариант регистрации ИП, в котором вам поможет интернет. Онлайн-сервис автоматически подготовит документы для регистрации ИП и с помощью банков-партнеров произойдет подача документов в ФНС онлайн.

Один из таких сервисов, который хорошо себя зарекомендовал, это портал 1С-Старт или Регберри. Здесь можно бесплатно заполнить форму Р21001, а также , если оно вам необходимо.

Кроме того, вы получите подробную инструкцию о порядке подачи документов в ИФНС. А еще можете воспользоваться бесплатными бонусами:

  • индивидуальным подбором ;
  • проверкой документов профессиональными регистраторами;
  • консультацией по выбору системы налогообложения для вашего бизнеса.

И в отличие от предыдущего варианта, вам необязательно посещать ИФНС в следующие три дня. Подготовленные документы для регистрации ИП будут доступны в личном кабинете пользователя в течение года, их можно отредактировать в любое время.

✏ Обратите внимание: независимо от того, как происходила подача документов в налоговую инспекцию, готовые документы вы получите в электронном виде на свой email. Бумажный лист записи ЕГРИП вы можете запросить только по письменному заявлению в инспекцию уже после регистрации.

Сайт ФНС будет вам полезен и позже. Например, если зарегистрировать через него личный кабинет ИП в налоговой, то вы сможете проводить сверку расчетов или обращаться к своему инспектору онлайн.

Подпишитесь на нашу рассылку: только актуальные и полезные статьи, о которых вы узнаете первыми:

Введите свой E-mail:

Источник

Бесплатные программы для учета и ведения ИП

Ведение любой хозяйственной деятельности сложно себе представить без составления отчетности. Программы для ИП существуют достаточно давно. Их использование — необходимое условие для четкого ведения бухгалтерии, правильного формирования отчетов, начисления заработной платы сотрудникам и учета товаров.

Существует достаточно количество программного обеспечения для индивидуальных предпринимателей. Условно все ПО подобного рода можно разделить на 2 вида: платные и бесплатные программы. Каждый продукт имеет свои особенности и функции. Какие-то сервисы можно использовать только в стационарном варианте, то есть работа с приложением требует его установки на компьютер, автоматическое обновление не предусмотрено. Есть продукты, доступные для работы онлайн. В 2016 году вышло большое количество обновлений для уже существующих программ, а также новые сервисы для составления отчетности ИП.

Некоторые продукты создаются при участии налогового ведомства. Они адресованы . Одни помогают самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП или внести изменения при смене адреса или фамилии, другие — сформировать отчет о деятельности предприятия. Для сдачи отчетности достаточно скачать программу на сайте ФНС и заполнить все окна в ее интерфейсе. Такие сервисы позволяют сэкономить время и деньги, ведь отчеты составляются в соответствии со всеми требованиями налогового органа, а предоставляется продукт совершенно бесплатно.

Несмотря на разнообразие возможностей, которые предоставляют разработчики для ИП, есть несколько программ, сохраняющих свое лидерство на рынке в течение многих лет.

1С: Предприниматель 8

Самой популярной в России является система 1С. Эта компания выпускает приложения для всех направлений хозяйственной деятельности и является стандартом готовых решений для ведения бухгалтерского учета на всей территории бывшего Советского Союза. Комплекс «1С: Предприниматель 8» специально разработан для ведения отчетности ИП. Он полностью адаптирован под любую форму налогового учета для ИП: УСН или ЕНВД.

1с предприниматель

Возможности этой системы включают все, что необходимо для малого бизнеса, а именно:

  • ввод первичных данных, их хранение и вывод на печать;
  • ведение учета расчетов с контрагентами;
  • функции сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
  • учет всех кассовых операций;
  • книга доходов и расходов;
  • все виды платежных документов (поручения, счета-фактуры, накладные, акты);
  • загрузку нужных КБК онлайн;
  • возможность связи с опцией «банк-клиент»;
  • программу расчета такого параметра, как зарплата;
  • опцию «Розничная торговля» для учета товаров и контроля остатка на складе;
  • актуальную информацию о курсах валют и ситуации на фондовых рынках в режиме онлайн.

Это далеко не весь перечень функций, которые заложены в комплекс 1С. Данное программное обеспечение прекрасно сочетается с другими продуктами компании, например 1С: Предприятие, 1С: Зарплата и другими видами софта. При расширении бизнеса не составит никакого труда перейти на нужный функционал, отдельная программа для смены ИП на ЮЛ не потребуется.

Для этого необходимо просто изменить настройки основного пакета. Программа 1С: Предприниматель стоит в среднем 4800 рублей в базовой комплектации. Но высокая конкуренция среди продавцов провоцирует значительные скидки на этот товар. Обновления выходят регулярно. Они доступны бесплатно.

Тут можно подробнее узнать об .

Продукт для ИП «Мое дело»

«Мое дело» — это платный электронный сервис, позволяющий вести учет расходов ип и составлять всю необходимую бухгалтерскую и налоговую документацию. Он предназначен для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Ошибиться в расчетах, используя данное ПО, невозможно. Если сведения внесены верно, то программа подготовки документов автоматически производит все вычисления и формирует результат.

сервис мое дело

«Мое дело» не нужно устанавливать на компьютер, работу можно осуществлять непосредственно в сети Интернет, а готовые документы посылать в различные ведомства по электронной почте или системе электронного документооборота. Адреса вносятся в программу и используются для последующих отправок автоматически.

Программа для ИП «Мое дело» имеет несколько пакетов. Цена зависит от количества функций выбранного варианта. В продвинутых версиях автоматически рассчитываются любые расходы, будь то зарплата, взносы в ПФР или налоговые отчисления. С помощью нескольких простых действий можно сформировать платежное поручение или выставить счет клиенту, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника или сделать сверку с ИФНС.

Большим плюсом этого сервиса электронной бухгалтерии является то, что ответы на все интересующие вопросы можно получить в службе поддержки круглосуточно. Такая программа для ведения малого бизнеса обойдется ИП без сотрудников от 366 до 833 рублей в месяц, для предпринимателей с наемными работниками — от 1299 до 1599 рублей в месяц.

Налогоплательщик ЮЛ

Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатные программы, которыми может воспользоваться любой предприниматель, в том числе и индивидуальный.

Такие сервисы специально создаются и размещаются на официальном сайте ведомства, чтобы налогоплательщик имел возможность правильно сформировать документы для подачи в налоговую инспекцию.

ПО, размещенное на электронном ресурсе, постоянно обновляется. Каждый пакет соответствует определенному году. Поднять архив документов не составляет труда, предыдущие версии программы не удаляются. Основная задача этого программного обеспечения — автоматизировать для предпринимателя процесс заполнения и подачи всех документов, необходимых для налоговой и бухгалтерской отчетности.

налогоплательщик юл

Основные возможности сервиса:

  1. Налоговые и бухгалтерские отчетные документы.
  2. Форма для заполнения декларации (3-НДФЛ и 4-НДФЛ).
  3. Формирование справки 2-НДФЛ.
  4. Учет налогоплательщиков.
  5. Регистрация контрольно-кассовой техники.
  6. Учет иностранных организаций.
  7. Бумаги для регистрации объектов игорного бизнеса.
  8. Информация о доверенности.
  9. Информационная поддержка.

Минусы данного сервиса заключаются в том, что он не позволяет в полном объеме обеспечить сопровождение . У него отсутствуют некоторые функции, например, учет товаров, который требует такое распространенное направление малого бизнеса, как розничная торговля.

Еще один недостаток ПО — громоздкий формат, замедляющий работу компьютера.

Как работает «БухСофт»?

Если форма налогообложения, выбранная ИП, — УСН, то стоит рассмотреть бесплатную программу «БухСофт». Достоинством этого продукта является наличие функций, способных полностью обеспечить любую предпринимательскую деятельность, будь то розничная торговля или мелкое производство:

  1. Составление любых видов отчетов.
  2. Книга доходов и расходов.
  3. Учет материальных и нематериальных активов.
  4. Заработная плата.
  5. Страховые взносы.

Для работы в программе не нужно быть бухгалтером. Необходимо только вносить в хронологическом порядке сведения об операциях, а также вовремя регистрировать происходящие изменения. Проводки и книга доходов и расходов заполняются автоматически.

программа бухсофт

Программа «БухСофт» признана самой удобной для упрощенной системы работы ИП. УСН — не единственная форма налогообложения для тех, кто работает в «БухСофте». Этот продукт подходит для любого предприятия независимо от способа уплаты налогов. Обновления программы происходят автоматически и совершенно бесплатно. Любые изменения в законодательстве оперативно вносятся в систему, что обеспечивает удобство и надежность работы с ней.

Бесплатная программа «ИП УСН»

Еще один бесплатный продукт, предназначенный для ИП на УСН, носит одноименное название. Этот комплекс разработан и выпускается фирмой «Дин-Софт», которая предоставила свой продукт в свободный доступ. Поскольку компания-разработчик ведет свою бухгалтерию именно в этом приложении, оно регулярно обновляется. Обновлениями тоже можно воспользоваться совершенно бесплатно.

окно программы ип усн

«ИП УСН» позволяет создавать первичные документы, вести отчетность по налогам и взносам в ФОМС и ПФР, формировать необходимые платежные документы, вести книгу учета доходов и расходов. Эта программа учета в автоматическом режиме ведет расчеты всех необходимых платежей, согласно налоговому календарю. Сервис снабжен функцией напоминания о существенных для ведения деятельности событиях.

Узнать интересующую информацию по налогообложению и формированию отчетности можно в специальном справочнике. Этот программный продукт имеет удобный интерфейс, в который легко вносить все исходные данные, необходимые для составления отчетов и создания платежных документов.

Основным преимуществом этого программного обеспечения является его компактность. «ИП УСН» легко можно запустить с флеш-карты на любом компьютере. Обновление программы происходит при подключении к Интернету. Этот сервис удобен для бухгалтеров, сопровождающих деятельность нескольких предприятий, на которых используется упрощенная система налогообложения. Полезен он и для ИП на УСН 6% без сотрудников.

Сервис для регистрации индивидуального предпринимателя

ПО для ведения отчетности — не единственные полезные для индивидуальных предпринимателей программные продукты. Существенно экономит время начинающему коммерсанту возможность самостоятельно сформировать пакет бумаг для регистрации ИП и направить его в налоговую службу. Такая возможность есть благодаря созданию бесплатной программы подготовки документов для государственной регистрации.

федеральная налоговая служба

Этот продукт размещен на сайте ФНС в разделе программного обеспечения. Программа предназначена для создания заявления на регистрацию ИП. С ее помощью можно уведомить налоговый орган о необходимости внесения изменений в документы. Например, если произошла смена адреса или других персональных данных индивидуального предпринимателя. Заявление о прекращении деятельности ИП подается таким же способом. Эта программа регулярно обновляется, поэтому необходимо следить за ее новыми версиями.

Источник

Как проходит регистрация ИП онлайн?

Регистрация ИП онлайн – это быстрый, доступный и современный способ прохождения подобной процедуры, к которой обращается все большее количество индивидуальных предпринимателей. Будущему бизнесмену достаточно только открыть сайт ФНС России, составить заявление в режиме онлайн, а также оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Указанный способ регистрации является очень простым, так что с ним сможет разобраться даже начинающий пользователь.

Чтобы зарегистрировать ИП онлайн, потребуется не более 15-ти минут. Суть процесса заключается в том, что будущий предприниматель отправляет составленное им заявление в службу ФНС по месту жительства. Не стоит беспокоиться о том, что в отправленном заявлении может быть допущена какая-то ошибка. Такой способ исключает погрешности, так как при неправильном заполнении той или иной графы система автоматически сигнализирует об ошибке, не позволяя пройти на следующий уровень регистрации. Традиционный способ менее совершенный, из-за допущенных ошибок начинающий предприниматель часто получает отказ в налоговой инспекции. При составлении заявления от руки требуется заполнять графы только черной ручкой и разборчиво, а это у многих тоже вызывает затруднение.

Сейчас же все гораздо проще, так как регистрация ИП через интернет требует от пользователя только внесения правильных данных, а все остальное за него доделает сама программа. Данный метод у индивидуального предпринимателя отнимает гораздо меньше времени и сил.

При подаче документов для регистрации ИП в некоторых случаях необходима электронная подпись. Ее можно получить в специализированных компаниях, а также при подаче документов через нотариальную службу. Электронная подпись требуется, когда индивидуальный предприниматель оформляется собственноручно, а не через сайт. В нижеописанном способе регистрации ИП электронная подпись не понадобится.

Основные плюсы и минусы регистрации ИП через интернет

Преимуществ такого способа регистрации несколько:

  1. Будущему предпринимателю не нужно ехать в ФНС, вся процедура будет проходить на сайте налоговой службы, грубо говоря, не выходя из дома. В саму же налоговую придется ехать только лишь для получения готовых документов.
  2. Официальным сроком рассмотрения заявления назначено 3 рабочих дня, но бывает так, что человек уже на следующий день получает ответ и приглашение прийти в налоговую службу за готовыми документами.
  3. Большим плюсом здесь будет то, что будущему предпринимателю не нужно нести дополнительные расходы по оплате услуг юристов, нотариусов, различных электронных сервисов, предлагающих зарегистрироваться за определенную плату. Плюс ко всему, сама регистрация ИП на сайте будет проходить бесплатно, придется заплатить только госпошлину.

У подобного сервиса есть и некоторые минусы, но как показывает практика, они не так существенны:

  1. Основным минусом можно назвать то, что налоговую службу все же придется посетить, но только когда придется забирать документы.
  2. Еще существенный минус – это срок, за который необходимо явиться в ФНС за готовыми документами. Предпринимателю отводится лишь 3 дня с момента приглашения на то, чтобы забрать документы. В противном случае заявка будет аннулирована, а заявление придется заполнять заново, при этом госпошлину вернуть будет весьма непросто. Как показывает общая практика, такие случаи бывают крайне редко, так как 3 рабочих дня – это достаточный временной промежуток, чтобы наведаться в налоговую службу по месту жительства.

Необходимые данные для регистрации ИП онлайн

Чтобы зарегистрировать ИП через интернет, потребуются следующая пошаговая инструкция:

  1. Первым делом понадобится ИНН, или индивидуальный номер налогоплательщика. Такой документ уже имеется на руках заявителя, а если нет возможности посмотреть его номер в документе, то можно сделать это и на самом сайте ФНС. Если ИНН вовсе нет, то открыть ИП не получится. Сначала необходимо будет получить ИНН. Сделать это можно в налоговой службе по месту жительства, срок получения составляет около 3-х недель.
  2. Обязательным требованием являются паспортные данные с пропиской.
  3. Понадобятся коды ОКВЭД, или общероссийские классификаторы видов экономической деятельности. Код должен соответствовать выбранному виду деятельности предпринимателя, который он выбирает сам при регистрации. Предприниматель не обязан заниматься сразу всеми видами, которые он выбрал. Но ему нельзя будет заниматься потом тем видом деятельности, который он не выбирал. Поэтому этот момент необходимо продумать заранее и тщательно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с законом. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов.

Пошаговая регистрация онлайн

Регистрация ИП таким образом проста и понятна даже для новичка:

  1. Первым шагом необходимо открыть сайт ФНС России, найти в нем раздел электронных услуг и выбрать строку с названием «Подача заявки на государственную регистрацию в качестве ИП».
  2. Пользователю откроется окно, в котором ему предложат зарегистрировать ИП или юридическое лицо. Необходимо будет выбрать раздел «Открыть ИП».
  3. Далее пользователь будет переведен в раздел идентификации, где ему придется указать свои паспортные данные, электронную почту и ИНН. Если номера ИНН нет рядом, то программа, разработанная ИФНС, проставит его самостоятельно.
  4. После того как все личные данные внесены, сайт попросит заполнить заявление. В нем нужно будет проставить все ОКВЭД, которые необходимы в том или ином случае. Оформить графы можно за несколько минут.
  5. После успешного заполнения заявления пользователь попадет в раздел оплаты госпошлины.

Как показывает практика, регистрация ИП посредством интернета в разы упрощает всю процедуру открытия собственного бизнеса, так как в целом программа сама может подставлять некоторые данные при заполнении заявки.
тя такой способ тоже не исключает ошибок. Поэтому перед тем как отправлять заявление на рассмотрение, необходимо еще раз проверить все данные. Бывали случаи, когда программа неправильно указывала место рождения человека, и это приводило к аннулированию заявления. Поэтому стоит отнестись внимательно к указанию всех данных, тогда через 3 дня можно ожидать приглашения в ФНС для получения готовых документов. В дальнейшем вести учет и отправлять отчетность тоже можно будет в режиме онлайн.

Зарегистрируйте свой бизнес и дружите с законами, тогда успех предпринимательской деятельности гарантирован.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги