Свидетельство о рождении ребенка: где получить

Свидетельство о рождении ребенка

Выберите регион

Источник

Свидетельство о рождении ребенка: где получить

В нашей стране все бюрократические процедуры являются вынужденной мерой, ведь без того или иного документа обойтись нельзя. Несмотря на подобные предрассудки получение свидетельства о рождении не занимает много времени. Существует ряд правил, согласно которым производится выдача этого документа, причем для каждой ситуации обусловлен свой порядок действий.

С чего начать оформление?

После рождения малыша, в медицинском учреждении родителям выдается ряд бумаг, которые им понадобятся в дальнейшем. Одной из самых важных бумаг является справка о рождении ребенка, только при наличии таковой выдается свидетельство. Сама справка действительна только месяц от даты выдачи. При утере справки ее можно восстановить если на руках сохранилась обменная карта.

Само свидетельство о рождении получить можно без проблем до 14 лет, за пропуск установленных сроков (месяц с момента рождения), штрафы не предусмотрены. Однако, до 14 лет без свидетельства обойтись сложно, ведь оно требуется для оформления в школу, детский сад, больницу. Кроме того, записи в документы родителей о наличии детей вносятся исключительно по предъявлении свидетельства. По факту, если ребенку исполнилось 14, а у него еще нет свидетельства, то чтобы его получить придется обращаться в суд, иной порядок не предусмотрен. Это обусловлено тем, что восстановить по прошествии более 5 лет документы из роддома довольно сложно.

Полномочия по оформлению метрик принадлежат лишь двум инстанциям:

  1. Через отделения ЗАГС. До недавнего времени получить метрику можно было лишь по месту прописки родителей или в районе где малыш был рожден. В нынешний момент получить свидетельство о рождении ребенка, возможно, в пределах РФ в любом городе, независимо от прописки родителей.
  2. Через МФЦ (многофункциональный центр). Выдачей гражданских актов о рождении занимаются МФЦ, заявление и документы гражданин также подает в эту же инстанцию. Но по факту МФЦ передает эти бумаги в ЗАГС. Только там оформляется свидетельство, а затем готовый документ уже передают в МФЦ.

Возникает логичный вопрос: зачем обращаться в МФЦ если документ все равно будет оформлен ЗАГСом? Действительно, на деле это является лишней тратой времени. Но, к примеру, если в маленьком населенном пункте нет ЗАГСа, а до ближайшего районного отделения очень далеко, что тогда делать? В этом случае и выручает ближайшее МФЦ.

Что нужно подготовить для выдачи акта и сколько будет длиться получение документа

Где получить свидетельство о рождении ребенка, уже разобрались, остается выяснить что для этого понадобится и каковы сроки оформления.

Обычно, для выдачи свидетельства нужно предъявить:

  • заявление на оформление акта, заполняется по образцу;
  • справка из роддома;
  • паспорта матери и отца (оригинал и копии);
  • свидетельство о бракосочетании или расторжении брака (оригинал и копии);
  • другие бумаги по требованию инспектора ЗАГСА.

Важно! Если родители в разводе, но с момента даты расторжения брака не прошло более 300 дней, то отцом автоматически признается бывший супруг.

Часто случается, что мать и отец не состоят в браке, тогда понадобится справка об установлении отцовства, ее можно сделать в ЗАГСе добровольно, она стоит 350 рублей. Когда отец не желает признавать ребенка, тогда мать может признать этот факт в судебном порядке. В этом случае отец будет занесен в соответствующую графу на основании справки об установлении отцовства. Кстати, в графе об отце может быть указана информация со слов матери. Иногда в этой графе и вовсе стоит прочерк, тогда женщина получает статус «матери-одиночки».

Если все документы собраны, то получить свидетельство новорожденного можно в день обращения. Перенос даты выдачи возможен в исключительных случаях, например, когда для установления отца требуется судебное решение, сколько нужно ждать в этом случае зависит от длительности процесса.

Законный порядок оформления свидетельства о рождении в нестандартных случаях


Следует рассмотреть ряд вопросов, которые можно решить только зная определенные правила.

Рассмотрим вопросы по порядку:

  1. Кто может оформить свидетельство для новорожденного, кроме родителей? Право оформления свидетельства может быть предоставлено любому лицу. Даже если и человек не является родственником родителей малыша, они могут написать доверенность на право оформления бумаг. Только тогда акт может быть оформлен без присутствия родителей.
  2. Где получить свидетельство новорожденного, если он рожден за границей? Независимо от того, куда отправились родители, чтобы въехать назад в Россию вместе с малышом, потребуется акт свидетельства. Чтобы оформить этот документ следует взять справку о рождении ребенка из медицинского учреждения. Часто саму справку приходится переводить на русский и заверять у нотариуса. Далее, следует обратиться в ближайшее консульство России, куда следует передавать бумаги для оформления свидетельства. Позднее, в консульстве, готовое свидетельство передадут родителям.
  3. Как оформляется свидетельство если родители ребенка оставили либо лишены родительских прав? Эта проблема является самой сложной. В этом случае оформлением всех бумаг будут заниматься органы опеки. Родители автоматически лишаются права оформить свидетельство и получать какие-либо пособия.
  4. Как оформить свидетельство новорожденного, если роды протекали не в медицинском учреждении? Если по каким либо причинам мать не смогла добраться до родильного отделения и родоразрешение произошло не в больнице, тогда нужны письменные сведения лица, которое присутствовало при родах. Если таковых свидетелей нет, тогда мать может получить справку о рождении ребенка у врача, но при условии, что ранее она состояла на учете по беременности. В ситуациях когда нет ни свидетелей ни справки от врача, выдают свидетельство только на основании постановления об установлении факта рождения.
  5. Что делать если свидетельство утеряно? Вместо оригинала свидетельства, можно оформить повторную копию (дубликат), который практически ничем не отличается от оригинала. Чтобы получить повторное свидетельство нужно обратиться в местный отдел ЗАГСа, написать заявление и предоставить нужные документы. Срок выдачи дубликата могут быть разными, так если обращаться в инстанцию где был выдан акт, то копию предоставят в тот же день. Если человек переехал, то на адрес этого ЗАГСА нужно отправлять запрос почтой, это займет больше времени — от 1 до 4 недель. Госпошлина за повторное получение акта составляет 350 рублей.

Как оформить свидетельство через портал Госуслуг

Оформление свидетельства о рождении через интернет

Дабы не терять времени на посещение ЗАГСа, в любой момент можно направить заявление на оформление свидетельства о рождении, через портал Госуслуг.

Порядок оформления пошагово:

  1. Изначально необходимо зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет. Регистрация несложная, но для этого понадобится ввести: паспортные данные, СНИЛС, телефонный номер, е-меил адрес. Чтобы пройти полную регистрацию и иметь возможность подавать документы на оформление государственных документов, нужно будет пройти дополнительную идентификацию, а именно получить специальный код и ввести его в соответствующую графу в личном кабинете. Получить такой код можно в любом отделении Ростелекома, по почте или используя электронную подпись.
  2. После авторизации в личном кабинете следует найти раздел «Органы власти», далее «Региональные органы исполнительной власти», следом кликнуть на кнопку «Управление по делам ЗАГС» и выбрать нужный город и отделение.
  3. Далее, нужно кликнуть на кнопку «Государственная регистрация гражданских актов» и нажать на раздел «Государственная регистрация рождения».
  4. Система выведет несколько вкладок для внесения нужных данных, образец заполнения заявления можно скачать на сайте. Заполнять анкету несложно, так как там каждый раздел сопровождается подсказками. В конце, к заявлению нужно прикрепить сканкопии документов.
  5. После принятия заявки система назначает дату и время когда следует забирать свидетельство. Кроме того, предварительно на почту или телефон должно прийти уведомление, о том что документ готов и его можно забрать. Получить акт можно обратившись в назначенную дату в ЗАГС, при себе обязательно нужно иметь паспорт.

Свидетельство — это главный документ, удостоверяющий личность ребенка до 14 лет. Процедура оформления акта в 2019 году в сравнении с предыдущим годом не изменилась, документы по-прежнему выдает ЗАГС и МФЦ. Кроме этого, в нынешнем году усовершенствовалась процедура подачи документов на оформление свидетельства через портал Госуслуг.

Источник

Как истребовать и получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении выдается каждому человеку вне зависимости от его пола и места рождения. Этот акт получают родители в течение месяца после рождения ребенка. До момента выдачи паспорта, свидетельство о рождении является основным удостоверением личности, без него невозможно оформить медицинский полис, выехать за границу и даже пойти в школу. В зрелом возрасте этот документ также потребуется для оформления ряда бюрократических процедур (к примеру, оформления наследства). Но как быть, если оригинал акта испорчен или утерян, как получить дубликат свидетельства о рождении и что для этого нужно рассмотрим далее.

В какие инстанции следует обращаться

Регламент получения акта о рождении и выдачи дубликатов осуществляется согласно Федеральному закону № 143 «Об актах гражданского состояния». Непосредственно процедура выдачи свидетельства о рождении прописана в статье 9 упомянутого закона. Необходимость получить дубликат свидетельства о рождении ребенка может возникнуть в нижеперечисленных случаях:

  • утеря акта;
  • изменение фамилии или имени гражданина;
  • порча документа (если бланк и занесенные в него данные не читабельны);
  • замена свидетельства старого образца на новое (актуально для свидетельств, выданных до 1993 года);
  • в акте были обнаружены ошибки или опечатки.

Если рассмотреть порядок выдачи свидетельства о рождении, то следует отметить, что информация о каждом выданном акте заносится в реестр, поэтому зная номер свидетельства, можно легко найти эту запись. Выдать дубликат имеют право исключительно такие госструктуры:

  1. Отделение ЗАГСа, выдавшего первичный документ (оригинал).
  2. Архив ЗАГСа, куда передаются все книги реестра выданных документов.

Возможны ситуации, когда установить данные об оформлении невозможно, так как такие документы как свидетельство, паспорт и другие документы, удостоверяющее личность, отсутствуют. Подобные ситуации возможны, когда акт был утерян несовершеннолетним ребенком, у которого еще нет паспорта. С такой же проблемой могут сталкиваться люди, если книга реестра актов, куда были занесены данные об оформлении свидетельства, не найдена ни в ЗАГСе, ни в архивах. В таких случаях вопрос решается только путем судебного разбирательства.

Важно! Даже если выдача дубликата будет осуществляться на основании постановления суда, то все равно документ должен будет оформить ЗАГС.

Право на получение дубликата и список документов

Иногда, задаваясь вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о рождении, люди даже не имеют представления о процедуре в целом. Если на походы по различным инстанциям нет времени, то можно воспользоваться помощью юриста или обратиться в агентство, занимающееся сопровождением документов. Для этого достаточно будет составленной на ответственного гражданина доверенности, заверенной нотариально, в остальном все вопросы будут решать за клиента без его присутствия.

Однако такую проблему можно решить и самостоятельно, не привлекая третьих лиц. Право подать заявление на выдачу дубликата имеют такие категории граждан:

  1. Заявитель лично, при условии достижения им 18 лет.
  2. Опекуны либо родители несовершеннолетнего или недееспособного ребенка.
  3. Опекун недееспособного совершеннолетнего лица, на основании нотариально заверенной доверенности.
  4. Родители гражданина, в случае гибели последнего.
  5. Любое доверенное лицо, при условии оформления доверенности, заверенной нотариально.
  6. Уполномоченные представители госструктур.

Чтобы оформить дубликат, следует подготовить такие документы:

  • заполненное заявление (форма № 18), бланк можно распечатать самому или взять в ЗАГСЕ;
  • гражданский паспорт заявителя (для лиц, которым более 14 лет);
  • документы родителей. Понадобятся паспорта отца и матери, а также свидетельство о заключении брака. Если родители не состоят в браке, то нужно свидетельство об установлении отцовства. Когда родители в разводе, потребуется свидетельство о расторжении брака;
  • доверенность, заверенная нотариально, если вопросом оформления бумаг занимается третье лицо;
  • документы на опекунство, если оформлением свидетельства занимается опекун;
  • испорченное свидетельство, при порче документа;
  • читабельные копии всех предоставленных документов.

Копия свидетельства о рождении

Сколько стоит выдача дубликата? В ЗАГСе будут выданы реквизиты на уплату госпошлины, ее размер на сегодня составляет 350 рублей. После уплаты сбора квитанцию также нужно приложить к основному пакету документов. В случае обращения гражданина в тот отдел, где свидетельство было выдано в первый раз, дубликат могут предоставить в этот же день.

Если нужное отделение ЗАГСа находится в другом городе

Получить дубликат свидетельства можно, если обратиться в то отделение, где и был выдан оригинал. Стоит заметить, что и тут встречаются казусы. Так, книга учета может быть утеряна и, соответственно, факт получения акта и занесения в реестр не будет доказан. Тогда придется отправляться в архив ЗАГСа, такие действуют в каждом районном центре РФ, и подать бумаги на получение дубликата уже там. В этом случае требуемый документ будет оформлен в архиве.

Ждать выдачи потребуется столько, сколько и при стандартной процедуре, т. е. акт должен быть оформлен в день обращения. Бывают ситуации, когда человек переехал в другой город или даже страну. Так как получить свидетельство можно только в ЗАГСе, где первичный документ выдан, то и подавать заявление придется именно в эту инстанцию. Выделяют пять вариантов выхода из ситуации.

  1. Отправляться в другой город лично и заниматься оформлением.
  2. Оформить доверенность на третье лицо и заверить его нотариально. В этом случае сделать дубликат свидетельства сможет любой знакомый или родственник.
  3. Обратиться в ЗАГС по месту проживания, чтобы сотрудники отделения подали запрос в ЗАГС по месту получения оригинала свидетельства. Следует подчеркнуть, что закон не предусматривает обязанность сотрудников ЗАГСа подавать такие запросы в другие отделения, поэтому в большинстве случаев запрос гражданам приходится направлять самостоятельно.
  4. Направление запроса в отделение ЗАГСа по месту оформления оригинала почтой. Для этого необходимо составить заявление по форме 18, также в свободном стиле нужно на отдельном листе изложить свою просьбу о необходимости выдачи дубликата и пересылку документа на адрес заявителя. Эти документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением о доставке, плюс в письмо нужно положить чистый конверт для получения ответа. Как правило, в ответ сотрудники ЗАГСа отправляют квитанцию для уплаты пошлины и бланк заявления по форме 18 (если первичный был заполнен неверно). Оплаченную квитанцию также следует переслать по почте, в ответ должен прийти дубликат свидетельства. В этом случае получение документа займет намного больше времени — от 2 недель до 3 месяцев, все зависит от скорости пересылки и правильности заполнения заявления.
  5. Направить заявление через портал Госуслуг. На сайте нужно зайти в раздел «Региональные услуги». Далее нужно авторизоваться и выбрать подраздел «Выдача повторных свидетельств и справок». Теперь следует выбрать нужное отделение ЗАГСа и внести в форму все необходимые данные. Обязательно следует прикрепить качественные скан-копии всех нужных документов. Заявка отправится на обработку, квитанция для оплаты госпошлины и сведения о готовности дубликата будут отображаться в личном кабинете. Забрать готовый акт можно в указанном отделении ЗАГСа, предъявив паспорт и квитанцию об уплате пошлины. В таком случае документ может получить и третье лицо, предъявив доверенность, заверенную нотариально.

Стоит отметить, что по любому вопросу следует обращаться в местное отделение ЗАГСА. Даже если сотрудники этого отдела откажут в отправке запроса в другой город, у них всегда можно уточнить адрес и индекс другого отделения, а также они помогут правильно заполнить заявление на получение дубликата. Такая незначительная помощь только поспособствует оформлению свидетельства в более краткие сроки.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги