Пишем рапорт о назначении на вышестоящую должность

Как правильно составить рапорт: образец

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

  1. Для получения:
  • отпуска;
  • компенсации за съем жилья;
  • подъемного пособия.
  1. На подписание контракта:
  • до определенного возраста;
  • сверх установленного предельного возраста;
  • на три года, пять лет, десять лет.
  1. На увольнение по завершении контрактных условий.
  2. Для приема дел и должности.
  3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
  4. Постановке в очередь на получение жилья.
  5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Читайте также:

Его особенности написания заключаются в следующем:

  1. В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
  2. Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
  3. Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
  4. С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
  5. Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
  6. Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

  • не нужно многословности и расплывчатости;
  • текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
  • мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Начальнику отдела

Ф. И. О.

(от) ______________

Рапорт

Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.

15.07.16                                                                                  Бухгалтер/Подпись/Петров.

№ 2: образец на получение отпуска

Начальнику отдела

Ф. И. О.

(от)______________

Рапорт

Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.

Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).

Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.

Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.

Состав семьи:

  1. Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
  2. Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.

10.08.16                                                            Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.

№ 3: образец предоставление служебного жилья

Начальнику

Ф. И. О.

(от кого)____________

Рапорт

Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.

05.12.2015                                                                                      Подпись

№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе

Начальнику

Ф. И. О.

(от кого)_____________

Рапорт

Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.

Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.

С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.

Жилье буду приобретать в г. Воронеже.

Контактные телефоны:…

Информацию следует передать по адресу:…

10.04.2016                                                 Капитан/Подпись/Васильев

Источник

Пишем рапорт о назначении на вышестоящую должность

Рапорт на вышестоящую должность относится к армейской документации. Термин пришел из французского языка и означает «докладывать». Поэтому документ считается донесением начальству, которое предоставляется в письменном или устном варианте. Рапорт на должность используется в рядах нашей армии и принимается командиром от военнослужащего, имеющего подчиненное звание. Документ создается, когда служащий точно знает о цели своей просьбы и способен предоставить соответствующие факты. Доклад разрешается сделать и в устном виде, но для надежности рекомендуется составить письменный документ, по которому военнослужащий будет ориентироваться во время донесения.

Образец рапорта можно .

Рапорт о назначении на вышестоящую должность военнослужащего

Армейское звание порождает иерархические взаимоотношения между военными, оно закрепляется законом и уставом. Должность присваивается каждому армейцу независимо от его рода деятельности, выслуги и образования. Такой подход помогает распределять обязанности внутри военного контингента, что позволяет обеспечить рациональную управляемость, необходимую субординацию, централизованное командование во время военных мероприятий или учений.

Большинство граждан, проявивших стремление к службе, желают получить офицерское звание.

  1. Для этого придется проявить углубленные знания военного дела, умение и таланты.
  2. Необходимо совершенствоваться, прилежно учится и добиваться уважения среди окружения и командиров.
  3. В 2016 году вышел указ о том, что повышение должности возможно только после прохождения определенного экзамена на профпригодность. К тому же в личном деле претендента не должны числиться взыскания и неподобающая дисциплина.

Присвоение звания строго регламентировано законом, существует определенная процедура на повышение. Рапорт на вышестоящую должность подается в определенный срок, когда военнослужащий уже имеет опыт армейской жизни. Так, рядовой получит звание только после пяти месяцев нахождения в рядах армии.

Доклад подается непосредственному армейскому командиру, как это показано в образце рапорта. Однако необходимо условие, при котором место для претендента должно быть свободным, а сам военный обязан заслужить возможность повысить должность. Решение о подаче и приеме рапорта принимает непосредственное начальство. Если высший военный комиссариат отказал в удовлетворении такого доклада, его нельзя обжаловать. В ином случае кандидатура военнослужащего выносится на рассмотрение аттестации. После этого следует установленный порядок согласования и оформления на новую должность.

Подробно о том, что такое рапорт, читайте по этой .

В армейской среде иногда происходит присвоение внеочередного звания. Привилегии удостаиваются офицеры, проявившие себя на поприще службы исключительно с положительной стороны. Существенными причинами для начальства являются способность военнослужащего к проявлению организаторских качеств, совершенные подвиги в условиях боевых действий, профессионализм в мирное время при руководстве составом, умение грамотно и быстро решать поставленные задачи.

Рапорт о переводе на другую должность

в письменном виде предоставляется в специальной форме.

  1. В верхнем углу справа пишутся данные командира, на имя которого подается прошение.
  2. Ниже идет указание должности, а также фамилия, имя, отчество того, кто подает рапорт.
  3. В середине листа под указанием данных пишется название документа.
  4. С первого абзаца непосредственного рапорта излагается суть, то есть прошение о повышении по службе.
  5. Внизу документа слева — дата написания. Справа напротив ставится подпись подающего рапорт военнослужащего.

Следует писать текст без многословия и абстрактности, суть должна излагаться кратко и сдержанно, без лирики. Зачастую образцы оформления рапорта находятся в кадровых органах по месту службы.

По такому же принципу оформляется военнослужащим.

Подробно о приеме дел и должности военнослужащим читайте в .

Порядок сдачи рапорта

Присвоение воинского звания происходит через определенное время и по случаю особенных армейских заслуг, которые заключаются в «сверхисполнении» индивидуальных обязанностей военного. Передача и прием должности являются простой, но требующей выполнения некоторых формальностей процедурой. Существует определенный порядок сдачи рапорта:

  1. Во время передачи и приема должности руководствуются уставом ВС РФ. Назначается специальная комиссия, главная цель которой – проверочная деятельность.
  2. Должностным лицам, подавшим рапорт о повышении, дается определенное время (от 5 до 20 дней), чтобы вступить в новые обязанности.
  3. Принимающие должность военнослужащие обязаны изучить ее состояние, проверить наличие соответствующей документации.

Процедура приема и сдачи оформляется командиром при условии, что соблюдены все необходимые формальности. Принимающий рапорт составляет акт о приеме военнослужащего на новую должность со всеми подробными сведениями.

Остались вопросы? Задайте их в блоке комментариев к данной статье.

Источник

Всё о подаче рапорта на увольнение из МВД по собственному желанию и иным причинам

Любой работник вправе написать заявление по собственному желанию с целью прекращения трудовых отношений по своей инициативе. Лица, служащие в органах внутренних дел и полиции, докладывают о своем желании оставить службу в форме рапорта. Как правильно оформить документ, в какие сроки и в каком порядке его подавать — далее в статье.

Что это такое?

Традиционно в вооруженных силах РФ, а также в органах внутренних дел документ на увольнение оформляется в форме рапорта. В отличие от заявления, которое выражает просьбу или требование, рапорт предполагает доклад или обращение к вышестоящему руководству. В первом случае документ выражает просьбу или требование от гражданских лиц, во втором — от сотрудников МВД или военнослужащих.

Каким образом составляется документ в органах внутренних дел?

В нормативных актах РФ не содержится положений, регламентирующих форму рапорта, поэтому документ составляется в произвольной форме. Со временем сложились нормы и правила, которым отвечает любой рапорт на увольнение:

  • указываются ссылки на законодательство, которые отражают право сотрудника на увольнение, а также преференции, запрашиваемые у руководства;
  • документ представляет собой лист формата А4 с наименованием «Рапорт», заполненный печатным или рукописным текстом;
  • рапорт содержит перечень документов, которые возвращаются сотруднику в день расчета;
  • указывается согласие или несогласие на прохождение военно-врачебной комиссии.

В шапке справа указывается наименование органа исполнительной власти, а также должность и полное имя начальника. Под описанием содержательной части ставятся дата, подпись и должность сотрудника.

Как его правильно написать сотруднику полиции: инструкция с образцами и бланками

Особенности прекращения трудового договора в МВД отражены в Трудовом кодексе РФ, а также в от 30.11.2011 (далее — Закон). В зависимости от причины увольнения нормативные аспекты и особенности обращения будут разниться. В каждом случае необходимо составлять 2 экземпляра рапорта.

Оформление рапорта при увольнении требуется, если основание для увольнения:

  • желание служащего;
  • соглашение сторон;
  • окончание срочного контракта;
  • достижение предельного возраста службы;
  • выслуга лет.

В остальных случаях, когда производится по инициативе руководства либо по независящим от сторон причинам (ликвидация подразделения, ), служащий заранее предупреждается, затем на его имя оформляется представление и приказ.

По собственному желанию

Решив уволиться со службы, сотрудник оформляет рапорт по следующему образцу. В шапке в правой верхней части документа перечисляются:

  • должность руководителя — начальник;
  • наименование структурного подразделения — ОВД, полиция;
  • наименование органа исполнительной власти — УВД, МВД;
  • регион подразделения (район, город, область);
  • воинское звание начальника — полковник;
  • имя начальника;
  • имя и звание сотрудника.

Пример шапки: «Начальнику ОВД Октябрьского района УВД г. Красноярска полковнику Петрову П. В. от сержанта Иванова В. П.».

Ниже посередине указывается наименование документа «Рапорт». В теле рапорта перечисляются:

  1. Ссылки на подп. 2 «О службе в органах внутренних дел», а также на в качестве оснований для увольнения по собственному желанию.
  2. Просьба об увольнении по собственному желанию с указанием предпочитаемой даты прекращения трудового контракта.
  3. Согласие или несогласие на прохождение военно-врачебной комиссии, например, «От прохождения ОВВК отказываюсь».
  4. Просьба о расчете со ссылкой на .
  5. Просьба и перечень документов, возвращаемых сотруднику в день увольнения со ссылкой на ст. (опись списком).
  6. Намерение обратиться в прокуратуру в случае отказа от или выдачи документов в установленные сроки со ссылками на и .

Документ датируется и заверяется подписью сотрудника. Правее служащий указывает расшифровку с инициалами, ниже — звание, наименование и регион подразделения. Пример: «Иванов В. П. сержант полиции полка УВО УВД г. Красноярска».

Образцы и бланки:

Согласно ст. 62 ТК РФ в день увольнения сотруднику предоставляют документы:

  • военный билет;
  • трудовую книжку;
  • копию приказа об увольнении;
  • пенсионное свидетельство;
  • справку о доходах за последний год.

Этот перечень необходимо отразить в описи в теле рапорта. Образец рапорта на увольнение по собственному желанию.

Дата увольнения, заявленная в рапорте, наступает не ранее, чем через месяц от даты, в которую документ был составлен.

По окончании контракта

Основанием для прекращения трудовых отношений со служащим также является окончание срочного контракта (ст. 86 Закона). В таком случае требуется ходатайствовать об увольнении по истечении срока контракта о службе в органах внутренних дел или полиции. О прекращении соглашения сотрудник уведомляется за 7 дней до его окончания (п. 1 ст. 86 Закона).

В шапке необходимо обратиться к начальнику с указанием наименования и региона подразделения. Далее:

  • посередине указывается наименование документа «Рапорт»;
  • сотрудник изъявляет просьбу о ходатайстве об увольнении по истечении срока контракта;
  • указывается должность, полное имя и воинское звание сотрудника;
  • отмечается согласие или несогласие на прохождение ВВК;
  • документ заверяется подписью увольняющегося, дублируются должность и воинское звание.

Внизу документа указывается дата оформления рапорта.

Образцы и бланки:

Однако его оформление потребуется в случае, если сотрудник ранее изъявил желание о продлении срочного контракта, но затем передумал. В тексте следует добавить просьбу об оставлении поданного рапорта без рассмотрения (счесть недействительным). Образец рапорта на увольнение по истечении срока действия контракта.

По выслуге лет с правом на получение пенсии

Основанием для увольнения по выслуге лет с правом на получение пенсии служит п. 4 ч. 2 , а особенности начисления стажа регламентированы .

Соответствующее право у служащего возникает по достижении возраста 45-ти лет со стажем в МВД не менее 20 лет.

Шапка рапорта заполняется по общей форме, как и в случае с увольнением по собственному желанию указывают наименование органа и структурного подразделения, имена и воинские звания начальника и сотрудника. Указав посередине наименование документа «Рапорт», в теле перечисляют:

  • ссылку на п. 4 ч. 2 ст. 82 ФЗ № 342 в качестве основания для увольнения по выслуге лет с правом на получение пенсии;
  • просьбу об увольнении по соответствующему основанию;
  • согласие или несогласие на прохождение военно-врачебной комиссии, например, «прошу направить меня в установленном порядке на прохождение областной ВВК»;
  • ссылку на п. 8 , отражающего требование о выдаче трудовой книжки и проведение окончательного расчета в день увольнения;
  • количество неиспользованных дней отпуска за прошедший год либо указание на их отсутствие, например, «основной, дополнительный и отпуск за ненормированный служебный день за 2019 г. использовал полностью».

Рапорт можно завершить фразой об отсутствии претензий к подразделению. Документ датируется и заверяется подписью сотрудника.

Образцы и бланки:

Рапорт составляется в произвольной форме, поэтому допускаются любые отклонения от представленного образца. Допустимо не ссылаться на законы и давать письменное согласие на прохождение ВВК, а просто выразить просьбу об увольнении в одном предложении, как в обычном заявлении на увольнение.

Как подать сотруднику ОВД?

Порядок увольнения из ОВД или полиции регламентирован . Подавать рапорт необходимо на имя руководителя территориального органа исполнительной власти ОВД или структурного подразделения либо его заместителю, т. е. начальнику полиции или ОВД (ч. 1 ст. 89 Закона). В дальнейшем:

  1. На имя сотрудника оформляется представление на увольнение с указанием сведений о стаже, состоянии здоровья и причитающихся социальных гарантиях.
  2. Бухгалтерия органа исполнительной власти оформляет приказ об увольнении по форме Т-8.
  3. В последний день работы служащий сдает служебную атрибутику: жетон, удостоверение, оружие.
  4. Сотруднику возвращают трудовую книжку и иные документы в соответствии с ТК РФ.
  5. Сотрудник получает окончательный расчет.

Бланк:

Персональные данные сотрудника удаляются из реестра служащих.

Срок подачи

В некоторых источниках указано, что рапорт на увольнение необходимо подавать за 2 недели до сложения полномочий. Однако в отношении сотрудников ОВД и полиции предусмотрены иные условия расторжения контракта, нежели чем предписанные ТК РФ.

На основании ч. 1 ст. 84 Закона служащий обязан подать рапорт не позднее 1 месяца до предполагаемой даты увольнения. Этот срок входит в период обязательной отработки.

Контракт может быть расторгнут до истечения 1 месяца, если это будет установлено соглашением с руководством подразделения. В таком же порядке могут быть установлены особые условия отработки. Также сотрудник может быть освобожден от отработки при наличии уважительных причин.

Служащий вправе сложить полномочия, оформив рапорт на имя начальника подразделения в произвольной форме. Документ необходимо передать руководству до истечения 1 месяца до предполагаемой даты увольнения. В дальнейшем сотрудник передает служебную атрибутику, получает документы и окончательный расчет.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги