Кассовая книга при онлайн кассе

Как правильно вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы – правила ведения и заполнения

Внедрение онлайн-касс привело к существенным изменениям закона – ключевого нормативно-правового акта, регламентирующего применение контрольно-кассовой техники (ККТ) в РФ.

К примеру, использование онлайн-кассы организацией или ИП позволяет отказаться от ряда отчетных документов и учетных регистров в системе ведения кассы.

Как оказалось, однако, данное послабление не относится к основным кассовым документам, обозначенным в , и кассовой книге, также упомянутой в данном нормативном акте.

Особенности ведения и заполнения кассовой книги (КК) хозяйствующим субъектом, использующим аппарат онлайн-кассы, следует рассмотреть более подробно.

Нужно ли вести?

Кассовая книга, как известно, является важнейшим учетным регистром наличных транзакций предприятия и ИП. Её регулярное ведение позволяет фиксировать и отслеживать движение наличности в рамках кассы хозяйствующего субъекта.

Этот регистр ежедневно заполняется по сведениям ордеров РКО/ПКО – основных кассовых документов, оформляющих, соответственно, расходование/поступление наличных денег в организации или у ИП.

О применении кассовой книги у ИП на различных режимах .

Каждый день по итогам заполнения кассовой книги выводится реальный остаток наличности. Если размер этого остатка превышает величину максимального ограничения, установленного хозяйствующим субъектом для суммы наличных на конец дня, сверхлимитные средства передаются (инкассируются) в обслуживающий банк и зачисляются на расчетный счет.

Касса и ККТ – это не синонимы. Кассой хозяйствующего субъекта принято считать систему учета его приходных/расходных операций, совершаемых с применением наличности.

ККТ – это аппарат, позволяющий фиксировать факты поступления наличной выручки от покупателей (клиентов) и подтверждать их распечаткой кассовых чеков.

Таким образом, ККТ является частью системы учета наличных операций хозяйствующего субъекта, обозначаемой понятием «касса».

фото-2Наличная выручка, зафиксированная аппаратом ККТ, ежедневно приходуется в кассу хозяйствующего субъекта оформлением единого ордера ПКО, о чем также делается запись в кассовую книгу.

Ведение книги является обязательным требованием только для юр. лиц – хозяйствующих организаций.

Субъекты ИП, приходующие и расходующие наличные деньги, освобождаются от обязанности ведения и заполнения книги.

Субъекты ИП, как известно, вправе не устанавливать для себя кассовый лимит.

Юридические лица, правомерно отнесенные к малым предприятиям, вправе не устанавливать для себя ограничение по максимальной сумме остатка кассы, но обязаны регулярно заполнять книгу.

Что касается недавних поправок к связанных с внедрением онлайн-касс, то они, как уже говорилось ранее, позволили хозяйствующему субъекту, применяющему аппарат онлайн-кассы, отказаться от обязательного ведения и составления ряда бумаг и регистров.

Так, использование онлайн-кассы позволяет субъекту наличных транзакций не заполнять 9 (девять) документов.

Однако составление кассовых ордеров, документально оформляющих расходование и поступление наличности, и заполнение кассовой книги по-прежнему остаются обязательными требованиями кассовой дисциплины, порядок ведения которой устанавливается отдельным регламентом ЦБ РФ. Получается, что внедрение онлайн-кассы не отменяет кассовую книгу.

Читайте также: ?

Правила ведения

Порядок заполнения книги хозяйствующим субъектом, совершающим наличные операции, регламентируется вышеупомянутым

Применение онлайн-кассы принципиально не влияет на специфику ведения, по-прежнему осуществляемого по таким правилам:

  • Возможность или . Электронный формат, однако, подразумевает распечатку, подшивку и заверение подписью соответствующего документа.
  • Заполнение книги базируется на сведениях кассовых ордеров, фиксирующих расходование и поступление наличных денежных средств.
  • Остаток наличности, рассчитанный по данным книги к завершению операционного дня, перед надлежащим заверением сравнивается с фактической суммой денег в кассе. При этом обязательно учитывается реальная сумма средств в ККТ.

Как уже упоминалось выше, наличные деньги, зафиксированные и учтенные аппаратом онлайн-кассы за операционный день, приходуются в хозяйственную кассу организации путем оформления единого ордера ПКО.

Сумма такого ПКО, перенесенная в книгу, должна подтверждаться сведениями отчета о завершении кассовой смены, сформированного аппаратом онлайн-кассы.

?

Как заполнять?

фото-3Организация или ИП имеют право самостоятельно выбрать подходящую форму для ведения.

Он может предпочесть официально утвержденный стандарт КО-4, часто используемый для заполнения этого регистра.

Как вариант, субъект кассовых транзакций вправе разработать и применять собственную форму данного регистра, что также должно быть зафиксировано его учетной политикой.

Так или иначе, регистр кассовой книги должен содержать следующие сведения:

  • наименование применяемой формы (к примеру, КО-4);
  • название хозяйствующего субъекта;
  • название структурного подразделения (департамента) хозяйствующего субъекта;
  • используемые коды отображения необходимой информации;
  • количество пронумерованных страниц регистра;
  • подписи главбуха/директора;
  • дата заполнения.

Книга ведется как в бумажном виде, так и в электронном формате.

Электронная форма заверяется специальной электронной подписью, заранее оформленной на ответственного сотрудника.

Бумажный регистр прошивается и нумеруется. Регистр КК заполняется ежедневно, но именно в те дни, когда было поступление/расходование наличности.

Заполняется КК ответственным сотрудником (кассиром) по имеющимся сведениям РКО/ПКО. Когда кассовая смена завершается, регистр КК направляется главбуху/директору для заверения.

.

Скачать бланк и образец

Скачать форму КО-4 – ,

Скачать заполненный образец – .

Выводы

Кассовая книга (КК) при онлайн-кассе обязательно заполняется хозяйствующими субъектами, принимающими/расходующими наличность и соблюдающими кассовую дисциплину.

Данная процедура по-прежнему выполняется по требованиям регламента ЦБ РФ. Внедрение онлайн-кассы ощутимо не повлияло на обязательность и порядок ведения КК.

Источник

https://www.youtube.com/watch?v=1zBnXi6pXgQ

Кассовая книга при онлайн кассе

В текущем году в ФЗ №54 были внесены некоторые изменения. В соответствие с ними, торговым фирмам и ИП можно не использовать некоторые формы первичной кассовой отчетности. Но нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы, или ее использование тоже было отменено? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из данной статьи.

Необходимо ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы

Кассовая книга при онлайн кассеС 2013 года использование унифицированных форм первичной документации по учету, которые разработаны и утверждены Госкомстатом, не является обязательным. Однако, унифицированные формы, разработанные и утвержденные уполномоченными органами на основе иных ФЗ, продолжают оставаться обязательными к заполнению.

Порядок ведения кассовых операций установлен ЦБ, в Указании №3210-У. Там говорится, что кассовая книга должна использоваться обязательно.

Также сообщается, что, если предприниматель ведет учет доходов или доходов и затрат, которые характеризуют конкретный вид предпринимательской деятельности, кассовую книгу он имеет право не вести. То есть, вне зависимости от того, на каком режиме обложения налогов находится предприниматель, он имеет полное право не заниматься заполнением кассовой книги (однако это не запрещено, для удобства учета ИП может заполнять книгу).

Проще говоря, все юрлица должны в обязательном порядке вести кассовую книгу, а предприниматели могу делать это по своему усмотрению. Факт использования онлайн-кассы в данной ситуации значения не имеет.

Правила ведения книги

Формат ведения кассовой книги онлайн-кассы фирма может выбрать самостоятельно – в бумажном или электронном виде. Деньги вносятся в главную кассу компании на основе , предназначением которых является закрытие смены в конце трудового дня.

Такой отчет формирует кассовый работник, одновременно с этим сведения передаются в налоговую службу. По полученной информации заполняют справку и журнал кассового работника, после чего сведения направляются в отдел бухгалтерии, где и заполняется кассовая книга.

Приведем основные принципы заполнения кассовой книги при онлайн-кассе:

  1. К отрывным листам книги должны прикладываться кассовые ордера по приходу и по расходу, которые составляются на унифицированных бланках.
  2. В конце каждого трудового дня сведения сверяются руководящими работниками компании.
  3. По итогам определенного периода (например, месяца или года) листы необходимо прошить.
  4. Каждое сделанное исправление должно быть заверено личной подписью управляющего фирмы или главное бухгалтера. В противном случае, оно будет считаться недействительным.
  5. Если книга заполнялась в электронном виде, ее можно не распечатывать. Однако ее необходимо заверить электронной подписью и хранить на магнитном носителе данных.
  6. В начале каждого года необходимо приступать к заполнению нового экземпляра книги.
  7. Каждая книга должна храниться в фирме как минимум пять лет с момента окончания ее заполнения.
  8. На каждом листе книге должен быть проставлен номер по порядку. Пропуски страниц не допускаются.
  9. На последней странице книги должна быть проставлена печать и сделана пометка о том, сколько в ней содержится прошитых и пронумерованных листов.

Подведем итог – кассовая книга должна заполняться всеми ИП и юрлицами, осуществляющими кассовые операции, вне зависимости от того, используются ли они онлайн-кассу или стандартный кассовый аппарат.

Источник

Кассовая книга и онлайн-касса. Нужна ли и как вести правильно?

Источник

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги