Как оформить договор аренды квартиры с описью имущества?

Как составить опись имущества при сдаче квартиры по образцу?

Заключение сделок с недвижимостью подразумевает тщательное оформление сопутствующей документации.

Это касается в первую очередь описания самой квартиры и ее содержимого.

Для этого при сдаче квартиры проводится опись имущества, образец составления которой вы найдете в данной статье. В дальнейшем она прикладывается к договору как приложение.

Опись квартиры при сдаче в аренду

Прежде чем составлять документы на аренду, проводится ревизия всего имущественного состояния (мебель, электроприборы, сантехника, холодильники).

Это поможет избежать множества проблем, особенно если заблаговременно написать грамотный договор найма жилого помещения и составить опись.

Что это такое?

Опись имущественного состояния делают при заключении договора аренды.

Документ представлен списком, в котором учтена вся собственность владельца в сдаваемой квартире и передающаяся квартиросъемщику в свободное использование либо ограниченное или запрет.

Заполненный бланк подкрепляют к основному документу как приложение или вписывают отдельным пунктом.

Опись требуется для исключения проблем со сдачей недвижимости и имущественной безопасности владельца и квартирантов от различных недоразумений.

Основные факторы оформления описи:

  • безопасность от пропажи имущества — например, после того, как квартиросъемщики съехали;
  • безопасность от порчи имущества — в этом случае обговариваются (прописываются) варианты возмещения, например, оплачивается стоимость вещи или проводится ремонт арендатором;
  • гарантия наличия вещи на месте — квартирант вправе обезопасить себя от обвинений в пропаже вещи, которая не была указана в договоре.

Документ составляет владелец квартиры, либо его доверенное лицо.

Однако желательно проводить процедуру совместно с будущим квартирантом (или арендатору требовать, чтобы проводилась опись при нем).

Во время проведения описи можно проверить работоспособность техники, как функционирует мебель, все ли крепежи на месте, сделать фотосъемку для достоверности.

Также проверить, чтобы были учтены все предметы и в список не попали «несуществующие» — тогда не придется отвечать перед нечестным владельцем о порче или отсутствии чего-либо.

Если владелец квартиры оформляет аренду через агентство недвижимости, при наличии соответствующих полномочий специалисты могут проводить составление договора аренды и опись самостоятельно с будущими жильцами.

Это удобно, когда владелец имеет несколько квартир и сдает их в разных районах.

Читайте также о том, как снять квартиру так, чтобы вас не обманули.

Как правильно составить?

как составить?

Составление документа па правилам гарантирует его юридическую обоснованность и силу.

Документ описи существует в двух вариантах:

  1. письменный;
  2. печатный.

Также, документ может составляться как самостоятельный бланк либо вписывается дополнительным пунктом в сделки.

Внимание — при составлении можно привлекать посредника.

Его подпись также ставится в документе до и после сдачи квартиры владельцу (съезде квартирантов), он должен присутствовать вторично для проверки наличия имущества и его состояния.

При составлении рукописного описания имущества можно пользоваться свободной формой описи. Либо воспользоваться готовым печатным бланком.

Второй вариант удобнее, но написанная от руки опись может использоваться в суде. По его результатам можно провести почерковедческую экспертизу.

Опись имущества квартиры содержит следующие графы, которые заполняются точно и аккуратно:

  • Заголовок документа;
  • Отсылка к приложению основного договора;
  • Город и дата составления;
  • Личные данные владельцев квартиры (арендодателя) — паспортные данные, место проживания, контактный телефон;
  • Личные данные квартиросъемщиков (арендаторов) — ФИО, паспортные данные, регистрация (при наличии), телефон;
  • Указание на передачу вместе с помещением/ями имущества — прилагается таблица с перечислением названий вещей (мебель, техника и т. п.) и оценка их состояния, стоимости, работоспособности;
  • Условия передачи и пользования имущества — утрата, порча, возмещение, прекращение пользования, продажа владельцем;
  • Указание на договор, как документ регламентирующий пользование имуществом, находящимся в квартире (помещении);
  • Количество экземпляров и реквизиты подписания.

По стандарту опись имущества делают в табличном формате с указанием наименований предметов пользования и качества оценки его стоимости.

Для полного объема заполнения указываются следующие элементы:

  1. наименование (модель, фирма, производитель, место нахождения в квартире);
  2. количество предметов в наличии (касается мебели, бытовых приборов);
  3. качество или рабочее состояние на момент сдачи (обязательно указывается любой дефект при его обнаружении);
  4. стоимость имущества (если сохранились чеки, то при отличном состоянии предмета можно указывать его первоначальную стоимость и прикладывать чеки покупки);
  5. условия компенсации — здесь обговариваются способы компенсации при потере, поломке вещи со стороны арендатора;
  6. предметы, которыми запрещено пользоваться.

Документ заполняют в двух экземплярах. Один — владельцу квартиры вместе с копией договора найма, а вторые экземпляры — арендаторам.

Образец бланка при найме квартиры.

Акт приема-передачи

составление акта приема-передачи имущества

После завершения оформления договора и составлении (подписании) описи к ней заполняется акт приема-передачи имущества.

Данный документ закрепляет факт передачи имущества в учтенном количестве и качестве.

Сведения из акта помогают:

  • требовать сохранения предметов быта и иного имущества в принятом состоянии со стороны арендодателя;
  • обеспечивает право отказа для квартирантов компенсировать вещь при обнаружении дефектов до подписания договора.

Образец между физ. лицами.

Акт приема-передачи не имеет строгой установленной формы. Он составляется в письменном формате в присутствии передающей и принимающей стороны после заверения описи и проведения осмотра.

Акт приема передачи обязательно заверяется их подписями.

О понятии залога и описи имущества при найме квартиры, смотрите в видеоролике:

Как проводится осмотр квартиры?

осмотр жилья

Важный момент при проведении осмотра — внимательность.

Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.

Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества.

В документ входят следующие категории осмотра:

  1. электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение — указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2015 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
  2. выключатели, розетки, переноски, лампочки — проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения;

    На заметку обеим сторонам — при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток.

  3. оборудование сантехническое — осматривается работа кранов, слив, душ, проверяется наличие протечек;
  4. газовое оборудование — котел, как он работает, также осматривается газовая плита, рабочее состояние конфорок и духовой плиты;
  5. мелкие бытовые предметы — наличие посуды, цветочных горшков, (описание, сколы, царапины);
  6. счетчики учета коммунальных услуг — обязательно фиксируются показатели, можно сделать фотографии и приложить их к описи, фиксируется наличие пломб, осматриваются последние квитанции оплаты;
  7. мебель — количество шкафов, столов, стульев, гардин, зеркал и т. п.

О том, как грамотно провести осмотр квартиры, узнайте .

Порча имущества

что такое порча имущества?

Часто случаи споров между владельцем квартиры и съемщиками возникают по причине порчи имущества.

Такие ситуации возникают при:

  • естественном износе — у каждого предмета свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин (по договоренности). В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
  • порче при неаккуратном обращении или случайности — например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место (спросить инструмент можно у хозяина или соседей);
  • намеренной порче — возникает, когда квартиросъемщик не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

В любом случае наличие в договоре описи и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров.

Наличие фотографий до въезда поможет разобраться в возникающих разногласиях.

Чтобы не доводить дело до суда и разбирательств, можно оформить с условием использования для аренды.

Чем может помочь опись?

чем полезна опись?

Опись имущества — это гарантированная защита владельца своих вещей.

А для жильца одна из сторон безопасности по отношению к необоснованным нападкам недобросовестных хозяев, которые решили получить дополнительный доход.

При проведении описи и прикладывании фото- и видеоматериала можно исключить случаи подмены и намеренной порчи имущества для наживы.

Опись имущества — это юридический аргумент при доведении дела до судебного разбирательства. Это происходит, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Например, на квартиранта возлагают требование возместить стоимость вещи, тогда как при въезде ее не было.

Процесс оформления сдачи недвижимости в аренду — дело ответственное. Оно требует юридического подхода при составлении бумаг.

На практике опись имущества проводится не всеми владельцами квартир, это считается дотошностью характера и отпугивает квартиросъемщиков, но проведение данной процедуры все же желательно.

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

О том, как и на каких основаниях можно расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора, читайте .

Источник

Как оформить договор аренды квартиры с описью имущества?

Все вещи, которые хранятся в квартире во время ее сдачи под аренду, имеют определенную ценность и материальное значение для владельца. Чтобы гарантировать их сохранность или право на возмещение ущерба в случае непредвиденных обстоятельств – нужно составлять договор аренды квартиры с описью имущества. Подписание такого документа полезно для всех участников соглашения.

Содержание статьи:

Назначение договора

Сначала может казаться, что подобная опись вещей выгодна лишь для владельца, но на практике это не верно. Некоторые арендаторы сознательно инициируют составление такого документа, чтобы защититься в будущем от любых беспочвенных претензий и угроз от собственника арендуемой квартиры. Опись можно прикрепить к судебному иску, если обнаружится кража имущества при аренде квартиры. Особенно документ рекомендуется при оформлении долгосрочной аренды, поскольку устные договоренности могут забываться со временем.

Важно! Часто владельцы квартиры при вывозе собственных вещей и сдачи жилплощади в аренду могут через время забыть, что было оставлено квартирантам, а что перемещено в новый дом. В таком случае опись будет объективным доказательством для защиты интересов арендаторов.

Подобный документ составляют как по двустороннему согласию сторон, так и по инициативе одной (арендатора либо арендодателя). При этом стороны имеют права вносить правки и корректировки в список вещей, которые вступят в силу только после подписания договора.

Условия и особенности

Первичным составлением описи всего имущества при сдаче квартиры в аренду занимается собственник жилплощади. При обращении к риелтору можно узнать, какие моменты при описи считаются основными, на что следует обратить внимание. Готовый вариант описи собственник должен представить будущему арендатору для подробного ознакомления.

Важно! Договор об аренде включает базовую опись имущества и приложение к бланку – акт приема/передачи квартиры.

квартираОптимальным вариантом считается процесс составления описания всего имущества в день сдачи квартиры, сразу перед окончательной передачей ключей от жилья. Условия:

  • такой документ может составляться от руки либо в печатном варианте. Стороны подписывают актуальную опись имущества, тем самым утвердив свое ознакомление и согласие со всей указанной информацией;
  • одна копия документа остается у владельца, а другая должна быть передана арендатору;
  • опись не подлежит заверению нотариусом и получает правовое значение после подписания двумя сторонами соглашения.

Распространенная практика – опись при арендаторе. Обе стороны вместе обходят все комнаты, чтобы перечислить имеющиеся вещи, обозначить количество и актуальное состояние. При этом важно проверить работоспособность всех электроприборов, поскольку недобросовестный собственник может в будущем указать на испорченный агрегат (хотя он был сломан изначально, до заселения квартиранта).

Необходимые пункты

Правильное и подробное перечисление всей техники и предметов мебели, гарантирует защищенность обеих сторон. Образец описи имущества при аренде квартиры должен содержать следующие пункты:

  • все предметы мебели;
  • бытовые приборы (состояние, срок работы и т. д.);
  • произведения искусства и антикварные вещи;
  • сантехника;
  • приборы для освещения: люстры, разнообразные светильники;
  • счетчики;
  • предметы посуды, текстиль во всех комнатах. Если владелец намерен оставить постельное белье, то следует указать его количественный состав. Одновременно с этим собственник может запретить использовать белье, полотенца или другие личные предметы, оставленные в арендуемом помещении.

При составлении списка обязательно указывается состояние вещей. Делаются пометки, если в работе техники или мебели есть определенные нюансы – например, заедают окна при открытии в режиме «проветривание», бывают проблемы в работе слива для воды и т. п. Такие подробности необходимы, чтобы в будущем любые поломки не были записаны на счет арендатора с требованием о возмещении ущерба.

Правила составления и образец

При описи допустимо указывать не только состояние, но и среднюю рыночную цену имеющихся вещей. Если конкретный предмет будет испорчен, то процесс затребования определенного возмещения будет проще. Помимо описи и основного договора должен составляться акт приема/передачи. В нем указываются:

  • номер договора;
  • актуальная дата составления;
  • личная информация про обе стороны данного соглашения;
  • перечень технических предметов и мебели внутри квартиры, их характерные особенности и количество;
  • средняя стоимость каждого предмета – аналогичную сумму будет обязан оплатить арендатор при потере или порче имущества;
  • подписи.

Также в данных обстоятельствах сторонам нужно решить ряд других вопросов. Данная процедура проходит непосредственно при передаче ключей. Сторонам необходимо согласовать:

  • обязан ли будет арендатор оплатить обновление косметического ремонта, если изначально он был выполнен не на высоком уровне;
  • имеет ли право владелец квартиры затребовать у арендатора финансовую компенсацию за мебель или другие объекты, которые уже достаточно отслужили, имеют признаки износа;
  • обязуется ли арендатор заплатить за ремонт окон или стен в подъезде, если будет нанесен вред хулиганами.

Перечисленные нюансы проживания в арендованной квартире нужно обсудить до фактического подписания всех документов. Именно так арендатор может защитить себя от неожиданных трат при расторжении документа.

Важно! Пример договора аренды квартиры с описью имущества можно скачать здесь ().

В определенных ситуациях в процессе составления описания актуального имущества требуется консультация специалистов, например, квалифицированного оценщика. Подобные услуги должен оплачивать тот, кому будет более выгодна оценке. По личной договоренности арендодатель и наниматель способны разделить предполагаемую оплату поровну.

Перечень документов

договорВо время юридического оформления аренды и специального акта приема/передачи жилья необходимо иметь при себе пакет документов. При таком соглашении всегда используется стандартный набор, который не зависит от частных условий договора. Потребуются следующие документы:

  • паспорт владельца и будущего арендатора для переноса всех необходимых данных;
  • свидетельство либо специальная выписка из ЕГРН, которая подтверждает полную собственность квартиры ее текущим владельцем;
  • при наличии других собственников, супруга – письменное соглашение на предоставление аренды жилплощади;
  • если в арендуемом помещении находятся особо ценные и дорогие предметы, имущество, то на основе объективной оценки специалиста прикрепляется подробный отчет с указанием материального эквивалента.

Арендатор имеет право ознакомиться с паспортом и другими документами собственника квартиры (относительно личности, арендуемого имущества). Если собственник сдаваемой квартиры отказывается давать личные документы для ознакомления, не позволяет сверять данные – это повод насторожиться и отложить подписание договора об аренде.

Договор аренды с проведением подробной описи всех имеющихся вещей выгоден для двух сторон. Он помогает систематизировать имеющуюся мебель и технику, зафиксировать их стоимость и ответственность съемщика за конечное состояние имущества. Подобное соглашение помогает защититься от безосновательных претензий и разбирательств в дальнейшем.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги