Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении 2017 в татарстане

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении 2017 в татарстане». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Первичное нарушениеПовторное нарушение
К должностным лицамПредупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицамШтраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлицаШтраф 30 000 — 50 000 руб.Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

  • Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
  • Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
  • Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

  • Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
  • Разовые выплаты – матпомощь и др.
  • Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Формула расчета среднедневного заработка Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила.

Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3. На этом этапе число дней, которых необходимо возместить сотруднику при увольнении за не использованный им отпуск, умножается на полученную сумму среднедневного заработка.

Работнику на руки выплачивается компенсация после удержания НДФЛ. Как правило, сумма компенсации входит в состав расчетных сумм при увольнении работника. Чтобы узнать сколько, она составила, ему необходимо посмотреть свой расчетный листок.

Водитель Иванов А. А. устроился на работу в компанию 9 января 2019 года. Он написал заявление на увольнение с 1 июля 2019 года.

Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.

Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.

Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры. Законодательные нормы Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

ст.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассчитать размер компенсации с помощью калькулятора можно, выполнив последовательность действий:

  1. В строку «Количество дней, подлежащих компенсации» внести полное количество дней отпуска, за которые положено начисление средств. В них стоит включить все дополнительные дни, положенные по любым основаниям. Дни уже использованного отпуска следует вычесть.
  2. В строку «Количество проработанных месяцев» внести совокупное число месяцев работы на одном месте, за которые отпуск не был предоставлен. Отметим, что при непредоставлении отпуска работодателем более чем за 24 месяца, на него должна быть наложена административная или уголовная ответственность.
  3. Внесите среднегодовой размер заработной платы. В случае, если изменения в начислении были большими, следует самостоятельно рассчитать усредненный размер. При расчете необходимо учитывать все доплаты и надбавки в течение расчетного времени.
  4. При нажатии на кнопку «Рассчитать», калькулятор покажет приблизительный результат, исходя из введенных данных.
  5. Чтобы перезапустить калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск или ввести другие данные, необходимо нажать на кнопку «Очистить и пересчитать», поля калькулятора очистятся.
  6. Рассчитанная сумма показывается до вычета НДФЛ. Поэтому фактически выплаченная компенсация будет меньше.

В случае трудоустройства гражданин имеет право на ежегодный отпуск, подлежащей оплате со стороны работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск через полгода непрерывной трудовой деятельности в компании. В общем случае длительность отпуска составляет 28 рабочих дней.

Условия получения компенсации за дни отдыха устанавливает ст.126 и 127 Трудового Кодекса РФ:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам. Позвоните прямо сейчас по телефону в Москве, в Санкт-Петербурге, по всей Росссии звонок бесплатный

Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

  • за дни отпуска сверх установленного лимита в 28 дней;
  • при увольнении за все дни, не использованные для отдыха.

Получить денежное возмещение за отпуск не могут беременные женщины, лица младше 18 лет и граждане, трудящиеся в неблагоприятных условиях. Для указанных категорий лиц использование отпуска является обязательным.

При выплате компенсации по месту работы нужно перечислить НДФЛ с данной суммы. Перечисление налога производится в день фактической выплаты компенсации (при получении наличных в банковской организации на данные цели или переводе необходимой суммы на карту работника).

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Уважаемые посетители нашего сайта!

Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».

Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».

Приятного использования.

Во втором поле калькулятора для расчета компенсации отпуска требуется указать, сколько всего полных месяцев отработано в организации с даты устройства на работу по дату увольнения.

Расчета этого параметра нужно вести от даты трудоустройства до даты увольнения. Последний месяц этого периода будет наполным. Если получится, что в последнем месяце отработано меньше половины дней, то его в расчет брать не нужно. Если отработана половина или больше, то он считается за полный.

Например, работник устроился на работу с 10 сентября 2019, а увольняется 18 октября 2020. Отработанное время в организации — 13 полных месяцев (с 10.09.2019 по 09.10.2020) и 9 дней (с 10.10.2020 по 18.10.2020). Последний рабочий месяц состоит из 9 дней, это меньше половины, поэтому в расчет его не берем.

В калькуляторе в данном случае следует указать 13.

Количество месяцев отработанного в организации времени необходимо знать для того, чтобы правильно рассчитать продолжительность ежегодного отпуска, положенного работника за весь период трудовой деятельности.

При ежегодном отпуске в 28 дней, 13 отработанных полных месяцев дают право на (28/12мес.) * 13мес. = 30,33 дней отпуска.

30,33 можно округлить только в большую сторону — до 31, можно не округлять. Правила математики при округлении в данном случае не действуют. Не допускается округление дней отпуска в меньшую сторону, так как это ухудшает права работника на ежегодный отпуск.

Исходные данные:

  • Дата приема на работу — 10.07.2017.
  • Дата увольнения — 28.09.2019.
  • Ежемесячная зарплата 30000, в августе был больничный 10 дней, зарплата за август = 20000.
  • Работник брал отпуска 2 раза по 28 дней.

Расчет в онлайн калькуляторе:

Расчетный период — с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Суммарная зарплата = 30000*11мес. + 20000 = 350000 — первое поле калькулятора.

Время работы в компании — с 10.07.217 по 28.09.2019 — это 26 полных месяцев (с 10.07.2017 по 09.07.2019) и 19 дней (с 10.07.2019 по 28.07.2019), округляется до 27 полных месяцев — второе поле калькулятора.

Использованные дни отпуска = 28 + 28 = 56 — третье поле калькулятора.

Дата увольнения — 28.09.2019 — четвертое поле.

Отработанные дни в расчетном периоде — нужно поменять значение только для августа, вместо 31 указать 21 (31 — 10 дней больничного).

Нажимаем «рассчитать» в нижней части калькулятора.

В результате онлайн расчета получаем размер компенсации = 7147 руб. — за 7 дней неиспользованного отпуска, при этом средний дневной заработок составил 1021 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

  • несовершеннолетние;
  • беременные девушки;
  • специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
  • сотрудники вредного и опасного производства;
  • лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Расчет суммы калькулятор компенсации отпуска при увольнении сделает за вас сам, но ему потребуются дополнительные данные о вашей работе. Чтобы просчет вышел правильным, следуйте алгоритму заполнения и вводите верные данные.

Шаг 1. Введите в калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году даты приема на работу и ухода из этой организации. Здесь важны официальные даты по документам: дата заключения трудового договора и дата его расторжения. Если какой-то период вы работали по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг), то этот период не считается. ГПД — это не трудовые отношения, отдых по нему не положен.

Денежная выплата рассчитывается путем умножения:

  1. Количество дней ежегодного отдыха, которые сотрудник не успел отгулять (ДО).
  2. Среднедневной заработок работника (СЗ).

Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Онлайн-калькулятор, в отличие от подсчета вручную, даст возможность сделать вычисления быстрее.

А как определить среднедневной доход? Это делаем по формуле:

СЗД = (ГОТ / 12) / 29,3,

где:

  • СЗД — средний заработок за день;
  • ГОТ — фактически насчитанная годовая оплата труда (ГОТ);
  • 12 — количество месяцев в году;
  • 29,3 — среднемесячное число дней, официально принятое для таких подсчетов.

Сантехник трудился полные 9 месяцев — с 1 января до 30 сентября 2019 года — в обычной управляющей компании, затем решил сменить вид деятельности и написал заявление об уходе. Его стандартный ежегодный отпуск — 28 дней, никаких льгот нет. Ежемесячный заработок — 17 000 рублей. Исходя из этих сведений, посчитаем, сколько он получит:

  • ДО = 28 / 12 × 9 = 21;
  • СЗ = 153 000 (начисленный доход) / 9 / 29,3 = 580 рублей;
  • 580 × 21 = 12 184 рубля.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году калькулятор посчитал 12 184 рубля, та же сумма получилась с помощью формулы. Таковы общие правила, которые уточняются для разных специальностей, должностных лиц и т. д. Учитывайте, что некоторые сотрудники отдыхают больше, чем 28 суток. Без учета таких мелочей не получится посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, онлайн также результат выйдет неверный.

Исходные данные для расчета:

  • дата начала работы — 01.03.2014;
  • дата увольнения — 10.06.2017;
  • длительность ежегодного отпуска — 28 кал.дн.;
  • использовано за все время 56 дней отпуска;
  • с 01.11.2016 по 28.11.2016 был ежегодный отпуск;
  • за период с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года получена зарплата 520 000 руб. и отпускные 36 000 руб.

Как рассчитать, какую компенсацию за неиспользованные дни отпуска получит работник при увольнении, без использования онлайн калькулятора?

  1. Отпускной стаж = 3 полных года 3 полных месяца и 10 дней (дни откидываются) = 39 полных месяцев.
  2. Кол-во неиспользованных дней отпуска = 39*2,33 — 56 = 35 дн.
  3. Ср.заработок в день = 520 000 / (11*29,3 + 2*29,3/30) = 1603,68 руб.
  4. Компенсация неотгулянного отпуска при увольнении = 1603,70 * 35 = 56128,95 руб.

Можно воспользоваться онлайн калькулятором и рассчитать компенсацию при увольнении в нем, для этого вводим данные:

  1. В первое поле вносим 520 000 (отпускные 36000 в расчет не берутся).
  2. Во второе поле вносим 39.
  3. В третье поле калькулятор вносим 56;
  4. В четвертом фиксируется дата увольнения — 10.06.2017.
  5. Для месяца ноября указываем число отработанных дней — 2.
  6. Нажимаем на кнопку рассчитать внизу онлайн калькулятора.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

ВАЖНО! Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

  • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
  • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

  • 29,3 — среднее число дней в месяце;
  • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

  • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Если человек работает более 6 месяцев в организации, то он может уйти в отпуск, а в дальнейшем у него такое право будет каждый год.

При этом заменять компенсацией можно исключительно часть отпуска, которая превышает 28 дней. Но не все могут получить деньги даже при соблюдении этого ограничения.

Воспользоваться компенсацией не смогут несовершеннолетние, беременные женщины и сотрудники, трудящиеся на вредном или опасном производстве.

Совсем иначе дело обстоит с выплатой компенсации при увольнении. В этой ситуации воспользоваться ей смогут уже все сотрудники независимо от их статуса.

Более того, предоставление отпуска с последующим увольнением – не является обязанностью работодателя.

Он может настоять на увольнении с компенсацией для всех категорий. Не смогут отгулять положенные дни и те коллеги, которых увольняет наниматель из-за их виновных действий (появление в пьяном виде, невыход на службу и т. д.).

Важно! Право на выплату компенсации не зависит от того, по какой причине увольняется сотрудник. Неотгулянное ранее время руководителю придется оплатить в любом случае.

Рассчитать размер компенсации или отпускных можно всегда вручную. Но во многих случаях это не очень удобно, т. к. требует дополнительных затрат времени и вероятность ошибки будет довольно высокой.

Профессиональные бухгалтера обычно пользуются в этом случае специальными программами, которые одновременно подготавливают необходимую отчетность, рассчитывают налоги и т. д.

Но специализированное ПО есть под руками не всегда, а у большинства простых сотрудников доступа к нему и вовсе нет.

В этом случае для проведения расчетов можно пользоваться специальными интернет-сервисами, которые также называют часто онлайн-калькуляторами.

Рассмотрим, как в онлайн-калькуляторе провести расчет компенсации отпускных при увольнении:

  1. Выбираем дату приема на работу и увольнения сотрудника.
  2. Указываем основания увольнения.
  3. Вносим сведения о количестве дней отпуска, положенных сотруднику ежегодно.
  4. При необходимости заносим сведения о периодах, не включаемых в отпускной стаж.
  5. Заполняем количество дней отпуска предоставленных человеку за все время работы.
  6. Указываем данные о заработке за каждый месяц расчетного периода для расчета среднего.
  7. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Система автоматически рассчитает положенные дни отпуска, которые наниматель должен оплатить увольняющемуся сотруднику и сумму пособия. Останется только подсчитать при необходимости страховые взносы и НДФЛ.

Основные нюансы возникают с правильным определением количества отработанных месяцев сотрудником.

Дело в том, что при расчете компенсации действует правило, что если в течение месяца трудящийся отработал меньше половины дней (15), то его не засчитывают. Наоборот, если отработано больше половины месяца, то его засчитывают уже целиком.

Исключительный ситуации могут возникнуть также и при выплате компенсаций за отпуск в случае увольнения из-за ликвидации организации.

Всем сотрудникам, которые отработали более 5,5 месяцев они должны быть выплачены из расчета полного года. Остальным же — по фактически занятому времени.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы определить размер выплаты компенсации за неиспользованный период, нужно воспользоваться несложным алгоритмом действий калькулятора:

  1. В первом поле онлайн-программ нужно указать суммированный размер годового дохода увольняемого. Не стоит включать в этот показатель такие данные из расчетной книги: отпускные выплаты, больничные или пособия. В расчет принимаются исключительно премии и заработная плата.
  2. Во втором поле калькулятора необходимо посчитать общее число месяцев, на протяжении которых человек работал на предприятии.
  3. В третьем поле калькулятора необходимо рассчитать количество уже использованного отдыха за этот год (оно также может быть равным нулю).
  4. В четвертом поле нужно указать дату увольнения сотрудника с работы по собственному желанию.
  5. Пятое поле калькулятора следует заполнить очень внимательно: нужно указать количество неотработанного времени с учетом последних 12 месяцев. Изначально в программе автоматически стоят показатели, что весь период отработан. Если это так и есть, ничего менять не нужно. В противном случае нужно внести свои значения (неотработанное время – это больничный, отгулы, командировка и т.д.).
  6. Теперь нужно нажать на ячейку «Считать» и дождаться результата в ячейке калькулятора.

Вычисление компенсации определяется калькулятором автоматически. Можно также рассчитывать их самостоятельно с применением главкниги и формул, без использования онлайн-процедуры.

Получить неиспользованную компенсацию, если вы уволены, можно только в том случае, если было подано соответствующее заявление с учетом всех изменений законодательства. Причиной выплат может стать либо желание работника уволиться, либо невозможность взять ежегодный отдых без отстранения (вместо него можно получить выплату). Право на компенсацию регулируется законодательством Российской Федерации (используют статьи 126 и 127 Трудового кодекса).

Как и в случае с онлайн калькулятором, при самостоятельном расчете неиспользованного периода необходимо выделить три основных исчисления: количество дней неиспользованного отдыха, оплату дневного дохода, сумму компенсации.

Изначально нужно подсчитать отпускной стаж, не принимая в учет период прогулов, отпуска по уходу за ребенком и отдыха без оплаты (более 2 недель). На большинстве предприятий отпуск составляет ровно 4 недели (за каждый отработанный месяц 2,33 дн.). Если у бухгалтера есть эти данные и информация по количеству отгулянного периода в журнале, он легко может определить, какое количество дней осталось неиспользованными. После этого нужно подсчитать сумму дневного дохода.

Последний шаг при расчете, какую сумму компенсации нужно оплатить, – это умножение количества дней неиспользованного отпуска на дневной доход работника.

Для оптимального восприятия информации следует разобрать алгоритм начисления компенсации по онлайн калькулятору на простом примере, как рассчитываются возмещения:

Сотрудник Иванов А. А., согласно трудовому соглашению, имеет в остатке 5 дней неиспользованного оплачиваемого отпуска. На работе сложилась затруднительная ситуация, из-за которой Иванов не смог взять планированный отпуск в то время, когда предусматривал, не использовав его вообще. В прошлом году из-за схожей ситуации Иванов получил только 10 дней отпуска, поэтому в январе 2019 года он решил подать заявление о компенсации денежных средств за неиспользованный отпуск.

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии.

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату. Рассмотрим подробнее:

  • кому и в каких случаях полагается;
  • не положена компенсация;
  • алгоритм расчета;
  • пример расчета на практике двух разных ситуаций;
  • код дохода компенсации.

В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ). Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).

Как происходит процедура увольнения главного бухгалтера порядок и как ведется передать дела, также несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения

Рассмотрим подробней, как происходит расчет компенсации и кому он полагается.

Есть случаи, когда компания не обязана выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и это будет законно, например:

  • Сотрудник уже отгулял положенный ему по закону отпуск;
  • Он успел отработать менее половины месяца;
  • Он трудоустроен по договору ГПХ.

Кроме этого при расчете не отгулянного отпуска берутся все отработанные по факту часы. При этом при увольнении в расчет берется все время за весь период работы. Но тут во внимание могут быть приняты виновные действия работника. Если такие имели место быть, то не потраченный отпуск может быть, и не компенсирован.

Кроме этого есть случаи, когда по закону запрещено заменять положенный отпуск денежной компенсацией, например:

  • При слишком тяжелых или опасных для здоровья трудовых условиях;
  • Если это несовершеннолетний работник;
  • Если сотрудник это девушка, которая находится в декретном положении.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник отработал больше года, то в качестве расчетного периода берется 12 месяцев (имеется в виду 12 месяцев до увольнения). Если меньше года, то в качестве расчетного месяца берутся все месяца с первого дня работа до последнего перед месяцем увольнения.

При этом расчетный период не должен включать в себя:

  • Время, которое работник был в отпуске;
  • Командировку;
  • Больничные;
  • Освобождения.

Если по каким то причинам весь расчетный период состоит из дней исключения, то в расчет берутся предыдущие месяцы.

За какой период вынужденной неявки могут уволить работника по статье

  • Если весь расчетный период был отработан, как полагается, то расчет происходит по формуле:
  • Если были периоды исключения:
Расч. период = 29,3 х Кол-во полностью отраб. месяц. + кол-во отраб. календ. дней в не полностью отраб. мес.

Расчет отработанных дней в не полностью отработанном месяце:

Кол-во отраб. Календ. дней в не полностью отраб. мес.=29,3/Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.х(Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.Исключ. дни)

Чтобы рассчитать количество неиспользованных отпускных дней для выплаты компенсации при увольнении, следует заполнить несколько полей:

  • 1 — Дата трудоустройства — день, когда работник принят на работу данным работодателем. Выбирается на календаре нужная дата после нажатия на поле онлайн калькулятора или вносится вручную в формате дд.мм.гггг.
  • 2 — Дата расчета — день, на который проводятся расчета, например, дата увольнения с работы. Также выбирается на календаре или вносится вручную в правильном формате.
  • 3 — Использованный отпуск — количество дней уже использованного отпуска за весь период работы в данной организации с даты трудоустройства по дату увольнения. Если раньше работник не ходил отдыхать, то данное поле не меняется.
  • 4 — Исключаемые дни — периоды, которые не входят в отпускной стаж, они не дают право на ежегодный отпуск. Сюда входят прогулы, декрет по уходу за ребенком до 3 лет, отпуска и отгулы без сохранения зарплаты (свыше 14-ти дней за год). Нужно рассчитать общее количество исключаемых дней за все время работы в организации и вписать в данное поле онлайн калькулятора. Если таких периодов у работника не было, то в поле ничего не меняется.
  • 5 — Продолжительность отпуска — годовая длительность, прописанная в трудовом договоре работника (минимум 28-дней плюс может быть дополнительный отдых). По умолчанию в данном поле калькулятора стоит 28 — это минимальная продолжительность согласно ТК РФ.

Исходные данные:

Сотрудник увольняется 10 марта 2020 года. На работу он принят 01 июня 2018. В трудовом договоре у него прописана стандартная продолжительность отпуска — 28 дней.

За время работы:

  • использовал 28 отпускных дней;
  • брал 21 дней отпуска за свой счет в первом году работы;

Расчет неиспользованного остатка для компенсации:

В форму онлайн калькулятора вносим следующие данные:

  • 1 — 01.06.2018;
  • 2 — 10.03.2020;
  • 3 — 28;
  • 4 — 7 (дни свыше 14-ти);
  • 5 — 28.

Результаты расчетов:

  • отпускной стаж — 1 год 9 мес. 6 дн.;
  • неиспользованные дни — 21.

Каждый работник, согласно ст. 114 ТК РФ, наделен неотъемлемым правом на длительный отдых, не менее 28 календарных дней, ежегодно. Возникает оно только после того, как гражданин трудился в организации определенный срок – не менее полугода (ст. 122 ТК РФ). Осуществляется это право в соответствии с графиком отпусков, составляемым с учетом пожеланий работников, производственной необходимости, производственного календаря, составленного на год. В соответствии с законом на этот период за работником сохраняется заработная плата, то есть, он имеет право на отпускные.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении гражданину выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, накопленные у конкретного работодателя. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет (отработал 6 месяцев или нет). Причина расторжения контракта для реализации права на получение данной денежной выплаты никакого значения не имеет.

В настоящее время можно посчитать размер компенсации онлайн. Расчет компенсации при увольнении в 2019 году онлайн-калькулятор, который легко можно найти в интернете, производит на основании предоставленных заявителем данных. Поэтому калькулятор надо использовать, предварительно правильно определив исходную информацию, а именно:

  • количество неиспользованных дней отдыха;
  • средний дневной заработок.

В Трудовом кодексе эти термины не раскрыты, как и вообще не указано, каким образом производить расчет. Формулы расчета и порядок определения среднего дневного заработка представлены в Положении от 24.12.2007 №922, утвержденном Постановлением Правительства РФ. Количество дней устанавливается в соответствии с Правилами №169, принятыми еще в 1930г. НКТ СССР.

Похожие записи:

Источник

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Источник

Онлайн калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в России 2020 году

Каждому человеку положен отпуск. Это возможность на достаточно длительное время отдохнуть от работы хотя бы 1 раз в год.

Иногда работодатель должен помимо основного ежегодного периода оплачиваемого отдыха предоставить и дополнительные.

Но в определенных ситуациях сотрудник может вместо отпускных дней получить компенсацию. Положена она и при увольнении за неиспользуемый период отдыха.

Правильно рассчитать размер такой компенсации можно как вручную, так и пользуясь специальным онлайн-калькулятором.

Правовая нормативная база

Трудовым Кодексом установлено, что каждый работник имеет право ежегодно получить отпуск. Его длительность не должна быть меньше 28 календарных дней.

При этом за человеком сохраняется место работы, а также ему руководитель должен выплатить денежные начисления.

В ряде ситуаций, например, если сотрудник трудится на вредном производстве, для него предусматриваются также дополнительные отпуска. Они также подлежат оплате.

Первый отпуск сотрудник может оформить после того, как стаж его работы в организации превысит 6 месяцев.

В дальнейшем, данные периоды отдыха должны предоставляться ежегодно в соответствии с , утверждаемым нанимателем по согласованию с сотрудниками и/или профсоюзной организацией.

Законодательство устанавливает, что максимальная продолжительность отпуска не имеет ограничения.

Помимо предусмотренных в ТК РФ могут предоставляться и другие. Они заранее согласовываются в трудовом договоре.

Согласно ст. 126 часть отпуска, которая превышает 28 дней может быть по просьбе сотрудника заменена на денежную компенсацию, за исключением некоторых особых ситуаций.

В ст. 127 ТК РФ указывается, что в случае увольнения сотрудник также может реализовать свое право на все отпуска.

Ему должны быть предоставлены периоды отдыха, либо выплачена за них соответствующая компенсация.

Замечание. Обычно выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска организациям приходится чаще всего именно сотрудникам, которые увольняются.

Кто не имеет право на компенсацию

Совершенно любой сотрудник имеет право при увольнении реализовать свое право на отдых и получение отпуска, если он не сделал этого раньше.

А вот выплата компенсации за часть отпуска для работающих сотрудников не может быть предоставлена, если сотрудник относится к следующим категориям:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • работник трудится на объекте с вредными или опасными условиями работы.

Остальные могут получать компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 дней. Нельзя получить денежную выплату вместо ученического и подобных.

Это будет считаться злоупотреблением права, и руководитель сможет вернуть ранее выплаченные средства, если вдруг работник решит выйти на службу.

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора

Кадровые службы большинства компаний и бухгалтера обычно имеют под руками специальное программное обеспечение, которое позволяет быстро подготовить необходимые документы на отпуск. Обычно оно же помогает провести расчет положенных выплат.

Но у самих сотрудников обычно доступа к такому ПО нет, да и небольшим фирмам обычно не требуется приобретение дорогостоящих программ.

В этом случае есть два варианта проведения расчета компенсации:

ВручнуюДля этого надо будет воспользоваться специальной формулой и обычным калькулятором. Минус данного способа в большой вероятности различных ошибок. Если они попадут в дальнейшем в отчетность работодателя, то его могут ждать неприятные последствия
С помощью онлайн-калькуляторовВ интернете много различных бесплатных сервисов, которые позволяют просто заполнить нужную информацию и получить необходимый расчет компенсации. Это наиболее удобный вариант. Но стоит учитывать, что единого размещенного на официальных порталах калькулятора компенсаций по каким-то причинам нет. В итоге ответственность за точность полученных сведений никто нести не будет

Для проведения расчета компенсации за неиспользованный отпуск надо заполнить в специальной форме следующую информацию:

Суммарная зарплата за расчетный периодНа ее основе будет высчитан средний заработок
Количество месяцев, отработанных в организацииЕсли отработано меньше половины месяца, то он не включается. При более половины месяца, он считается полным
Данные об использованных днях отпускаИх количество можно определить по данным из личного дела сотрудника
Дата увольненияЭта информация заполняется если сотрудник увольняется и ему насчитывается компенсация из-за этого
Количество дней, отработанных в каждом месяце расчетного периодаПрогулы, дни отпусков за свой счет свыше 2 недель и т. д. должны быть исключены из расчета

Всю остальную работу система сделает после нажатия на кнопку «Рассчитать».

После обработки сведений она покажет следующую информацию:

  • сколько неиспользованных дней есть у сотрудника;
  • количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;
  • средний дневной заработок в расчетном периоде;
  • количество отработанных лет;
  • положенная сумма компенсации.

По какой формуле рассчитывается

Важно знать, как правильно рассчитать положенную компенсацию за неиспользованные дни отпуска и вручную.

Это самый медленный вариант, но один из самых надежных. Его можно использовать для проверки расчетов, полученных с помощью онлайн-калькулятора.

Определяется размер компенсации по следующей формуле:

Средний дневной заработок рассчитывается простым делением начисленной за расчетный период зарплаты на количество месяцев и на 29,3.

Приведем пример

Иногда лучше всего показать, как будет выглядеть расчет могут только уже готовые примеры.

Они позволяют получить более наглядное представление о правильном проведении расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример. Сотрудник устроился в организацию с 1.06.2016 года. Отработав 2 года, он решил уволиться с 1.06.2018.

Его доход за расчетный период (с июня 2017 по май 2020) составил 254000 р. За время работы в организации он брал только один полный ежегодный отпуск в 28 дней.

Приведем расчет положенной ему компенсации при увольнении за неиспользованный отдых:

Рассчитаем средний заработок254000:12:29,3=722,41
На 1 июня 2020 года у сотрудника накоплено 28 неиспользованных дней законного отдыхаСоответственно размер компенсации составляет: 722,41×28=20227,48 р.

Срок выплаты

Если сотрудник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, то работодатель обязан выплатить ее вместе с расчетом.

Его производят в последний рабочий день сотрудника. Это четко прописано в ст. 140 ТК РФ.

Несколько иначе будет обстоять ситуация, если человек хочет получить компенсацию за часть неиспользованного отпуска, продолжая трудиться в организации. Образец заявления на компенсацию можно .

Закон в данном случае не содержит особых указаний. Фактически большинство нанимателей их выплачивают после подачи соответствующего вместе с ближайшей зарплатой, авансом или отпускными.

Ответственность за нарушение

Увы, но нарушения со стороны работодателей трудового законодательства не редкость. Сотруднику могут не выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск совсем или неправильно ее рассчитать и не дать часть положенных денег.

Все подобные действия являются нарушениями, и наниматель может понести за них наказание в виде штрафа, если сотрудник обратится в суд или .

Приведем в таблице ниже информацию о размерах штрафных санкций для работодателей при нарушениях, связанных с выплатой компенсаций за неиспользованные отпуска:

Категория лица, привлеченного к ответственностиЮр. лицоИПДолжностные лица организаций-работодателей
Размер штрафа (рублей)30 000 —  50 0001 000 — 5 00010 000 — 20 000

Дополнительно руководителю придется также выплатить сотруднику компенсацию за задержку трудовых выплат.

Налогообложение

Сумма компенсации за неиспользованные отпуска подлежит налогообложению в том же порядке, что и зарплата сотрудника.

Наниматель должен будет посчитать НДФЛ, удержать его с суммы до ее выплаты и перечислить ее в бюджет. При этом он может включить ее в свои расходы на оплату труда в соответствии с НК РФ.

Замечание. В справке 2-НДФЛ отобразить суммы компенсации следует со специальным кодом 2013.

Страховые взносы

Работодатель должен будет заплатить с суммы выплаченной компенсации все положенные страховые взносы.

Неважно выплачивается он продолжающему работать сотрудники или во время его увольнения.

Если этого не сделать, то обязательно возникнут негативные последствия при проведении первой же проверки. Придется платить еще и различные пени и/или штрафы.

Видео: расчет отпускных

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск несложно, особенно если воспользоваться онлайн-калькулятором.

Но следует учитывать некоторые особенности и нюансы, связанные с данной выплатой.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВиДиги